Erweiterte Data Residency Verpflichtungen

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Hinweis

Wenn Sie ein Multi-Geo-Abonnement erworben haben, speichert Microsoft bestimmte Kundendaten im Ruhezustand basierend auf Ihrer Konfiguration in mehreren Geographys, auch wenn Sie das Microsoft 365 Advanced Data Residency-Add-On (ADR) erworben haben.

Microsoft verpflichtet sich, bestimmte ruhende Kundendaten für berechtigte Kunden, die ADR erwerben, in der entsprechenden Lokalen Region zu speichern. Die Verpflichtungen werden wie folgt angegeben.

Exchange Online:

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Exchange Online Postfachinhalt (E-Mail-Text, Kalendereinträge und der Inhalt von E-Mail-Anlagen, die in der zugehörigen Lokalen Region Geografie gespeichert sind).

SharePoint/OneDrive

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • SharePoint-Websiteinhalte und die auf dieser Website gespeicherten Dateien sowie dateien, die auf OneDrive hochgeladen wurden

Microsoft Teams

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Microsoft Teams-Chatnachrichten (einschließlich privater Nachrichten, Kanalnachrichten, Besprechungsnachrichten und Bilder, die in Chats verwendet werden) und für Kunden, die Microsoft Stream (auf SharePoint) verwenden, Besprechungsaufzeichnungen

Microsoft Copilot für Microsoft 365

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Alle gespeicherten Inhalte von Interaktionen mit Microsoft Copilot für Microsoft 365 in dem Umfang, der nicht in den vorherigen Verpflichtungen enthalten ist.

Microsoft Defender für Office P1

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • MDO P1 speichert keine Kundendaten innerhalb des Diensts.
  • Exchange Online Protection (EOP). Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert: Dienstkonfigurationsdaten und -richtlinien, unter Quarantäne gestellte E-Mails und Anlagen, Junk-E-Mails, Bewertungsanalyse, Sperrlisten (URL, Mandant, Benutzer), Spamdomänen, Berichte und Warnungen

Office für das Web

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Office für das Web speichert Dateien auf einem Speicherhost, der die entsprechenden Zusagen für die Geografie der lokalen Region hat.

Viva Connections

Die folgenden Kundendaten werden in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Viva Connections Dashboard und Feed können Inhalte aus SharePoint, Exchange Online und Microsoft Teams beziehen. Alle Kundendaten, die von diesen Diensten stammen, die von Datenresidenzverpflichtungen abgedeckt werden, werden in der Geografie der lokalen Region gespeichert. Weitere Informationen finden Sie auf Exchange Online-, SharePoint- und Microsoft Teams-Workloaddatenresidenzseiten.

Viva Topics

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Alle ermittelten Themen und Kundendatenausschnitte werden innerhalb der relevanten Geografien in Exchange Online Substrate (Website- oder Schiedspostfächer und Substrate) gespeichert. Alle Kundendaten des Themas werden basierend darauf partitioniert, aus welcher lokalen Region die Daten in Ihrem Mandanten stammen.
  • Machine Learning-Modelle ("ML") werden mit öffentlichen Webdaten trainiert und enthalten daher keine Kundendaten von Ihrem Mandanten. In Zukunft ist es möglich, dass wir Kundendaten verwenden, um die Genauigkeit der ML-Modelle zu verbessern. In diesem Fall folgt die Datenverarbeitung von ML-Modellen den gleichen Richtlinien wie alle anderen Kundeninhalte (einschließlich Datenresidenz, Aufbewahrung, Zugriffssteuerung, Vertraulichkeit).
  • Die Hervorhebung von Themen wird dynamisch berechnet, wenn die SharePoint-Seite gerendert wird, indem ein Sprachmodell für den Inhalt der Seite ausgeführt und mit dem Wissensdatenbank von Themen verknüpft wird. Die Themendaten stammen aus dem Substrat in der Geografie der lokalen Region.
  • Die Verwaltungskonfigurationsdaten werden in der Geografie der lokalen Region gespeichert.

Purview-Überwachung (Standard)

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Dienstkonfigurationsdaten, überwachte Aktivitäten, Überwachungsdatensätze und Abfrageberechtigungen für Überwachungsprotokolle

Purview Audit (Premium)

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Zusätzlich zu den Kundendaten, die im Rahmen der Purview-Überwachung (Standard) gespeichert werden, sind die Konfiguration und Kundendaten im Zusammenhang mit wichtigen Ereignissen mit hohem Wert.

Datenlebenszyklusverwaltung – Datenaufbewahrung

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Aufbewahrungsrichtlinieneinstellungen und Aufbewahrungsbezeichnungsdefinitionen
  • Kundendaten, die an ursprünglichen Speicherorten für die folgenden Dienste gespeichert sind:
    • Exchange-E-Mail
    • SharePoint-Website
    • OneDrive-Konten
    • Microsoft 365-Gruppen
    • Öffentliche Exchange-Ordner
    • Microsoft Teams-Chats und -Kanalnachrichten
  • Kopierte und gespeicherte Kundendaten in Exchange Online ausgeblendeten Postfächern
  • Trainingsklassifizierer
  • Dispositionsdaten
  • Zuordnungen zwischen Aufbewahrungsbezeichnungen und DLP-Richtlinien (Data Loss Prevention, Verhinderung von Datenverlust)

Datenlebenszyklusverwaltung – Datensatzverwaltung

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Datensatzaufbewahrungsbezeichnungsdefinitionen, Dateiplandefinitionen, ereignisbasierte Aufbewahrungsrichtlinieneinstellungen, Löschungsüberprüfungsdatensätze und Löschdatensätze

Information Protection – Vertraulichkeitsbezeichnungen

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Bezeichnungskonfiguration
  • Bezeichnungsdefinition
  • Bezeichnungsrichtlinien
  • Seite "Benutzerdefinierte Hilfe"
  • Aktivitäts- Explorer und einheitliche Microsoft 365-Überwachungsprotokolle
  • Bezeichnungsänderungs-Begründungsdatensätze

Information Protection – Verhinderung von Datenverlust (DLP)

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • DLP-Administratorkonfiguration, DLP-Richtlinien im Complianceportal, DLP-überwachte Aktivitäten, Verletzungsverlauf, Aktivitäts- Explorer und einheitliche Microsoft 365-Überwachungsprotokolle, Quarantänespeicher, DLP-Warnungen und DLP-Warnungsverwaltung Dashboard

Information Protection – Office-Nachrichtenverschlüsselung

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Verschlüsselungsrichtlinien, Administratoreinstellungen und verschlüsselte Nachrichten

Risiko und Compliance – Informationsbarrieren

Die folgenden Kundendaten werden im Ruhezustand in der Geografie der lokalen Region gespeichert:

  • Richtlinieneinstellungen, Risikoindikatoren und Administratoreinstellungen