Data Residency für Microsoft Copilot für Microsoft 365

Übersicht

Dienstdokumentation: Microsoft Copilot für Microsoft 365 Übersicht und Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft Copilot für Microsoft 365

Funktionszusammenfassung: Microsoft Copilot für Microsoft 365 ist ein KI-gestütztes Produktivitätstool, das große Sprachmodelle (LLMs), Inhalte in Microsoft Graph und die Microsoft 365-Apps koordiniert, die Sie täglich verwenden, z. B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Diese Integration bietet intelligente Unterstützung in Echtzeit, sodass Benutzer ihre Kreativität, Produktivität und Fähigkeiten verbessern können. Die folgenden Anwendungen bieten die Möglichkeit, mit Microsoft Copilot für Microsoft 365 zu interagieren: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (Chat, Besprechungen, Anrufe, Whiteboard) und OneNote.

Der Inhalt der Interaktionen und der zugehörige semantische Index mit Microsoft Copilot für Microsoft 365 werden im Ruhezustand in der relevanten Lokalen Region Geografie gespeichert.

Data Residency Verpflichtungen für Microsoft Copilot für Microsoft 365 verfügbar

Produktbedingungen

Erforderliche Bedingungen:

1. Der Mandant verfügt über ein Registrierungsland/eine Registrierungsregion, das in Australien, Brasilien, Kanada, der Europäischen Union, Frankreich, Deutschland, Indien, Japan, Norwegen, Katar, Südafrika, Südkorea, Schweden, der Schweiz, dem Vereinigten Königreich, den Vereinigten Arabischen Emiraten oder dem USA enthalten ist.

Engagement:

Informationen zur aktuellen Sprache finden Sie in den Datenschutz- und Sicherheitsproduktbedingungen , und sehen Sie sich den Abschnitt "Speicherort ruhender Kundendaten für Core Online Services" an.

Erweitertes Data Residency-Add-On (ADR)

Erforderliche Bedingungen:

1. Der Mandant verfügt über ein Registrierungsland bzw. eine Registrierungsregion, die in local region Geography enthalten ist.
2. Der Mandant verfügt über ein gültiges Erweitertes Data Residency-Abonnement für alle Benutzer im Mandanten.
3. Für einen vorhandenen Mandanten mit Daten, die in einer Makroregionsgeografie gespeichert sind, muss die globale mandantenspezifische Admin sich dafür entscheiden, die Mandantendaten in die Geografie der lokalen Region zu verschieben.
4. Die Microsoft Copilot für Microsoft 365 Kundendaten des Abonnements werden unter Geografie der lokalen Region bereitgestellt.

Engagement:

Auf der Seite ADR Commitment (ADR-Verpflichtung) finden Sie Informationen zu den spezifischen Verpflichtungen für ruhende Daten für Microsoft Copilot für Microsoft 365. Beispiele für die committeten Daten sind:

• "Inhalt von Interaktionen", z. B. die Aufforderung des Benutzers und die Antwort von Microsoft Copilot, einschließlich Zitaten auf informationen, die zur Grundlage der Antwort von Microsoft Copilot verwendet werden.

Multi-Geo-Add-On

Erforderliche Bedingungen:

1. Mandanten verfügen über ein gültiges Multi-Geo-Abonnement, das alle Benutzer abdeckt, die einer Satellitengeografie zugewiesen sind.
2. Der Kunde muss über eine aktive Enterprise- oder CSP-Partnervereinbarung verfügen.
3. Insgesamt erworbene Multi-Geo-Einheiten müssen mehr als 5 % der insgesamt berechtigten Lizenzen im Mandanten betragen.

Engagement: Multi-Geo-Funktionen in Microsoft Copilot für Microsoft 365 ermöglichen es, inhalte von Interaktionen mit Microsoft Copilot für Microsoft 365 im Ruhezustand an einem angegebenen Standort der Makroregion Geografie oder Geografie der lokalen Region zu speichern. Microsoft Copilot für Microsoft 365 verwendet den bevorzugten Datenspeicherort (Preferred Data Location, PDL) für Benutzer und Gruppen, um zu bestimmen, wo Daten gespeichert werden sollen. Wenn die PDL nicht festgelegt oder ungültig ist, werden die Daten am Standort der primären bereitgestellten Geografie des Mandanten gespeichert. Die Geografie, in der der Inhalt von Interaktionen mit Microsoft Copilot für Microsoft 365 gespeichert wird, wird durch die PDL des Benutzers bestimmt, der mit Microsoft Copilot für Microsoft 365 interagiert. Dies bedeutet, dass die Speicherung von Inhalten von Interaktionen für Benutzer in verschiedenen Regionen auf ihren jeweiligen PDL-Konfigurationen basiert.

Um den aktuellen Speicherort des Inhalts der Interaktionen eines Benutzers mit Microsoft Copilot für Microsoft 365 zu ermitteln, indem Sie auf die PDL-Konfiguration für diesen Benutzer verweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Multi-Geo-Tests.

Illustrative Beispiele

Zusammenarbeitserfahrung Zwei Personen arbeiten gemeinsam an einem Microsoft Word-Dokument. Benutzer A hat das Dokument erstellt und in der OneDrive for Business persönlichen Speicherwebsite gespeichert, die sich in Frankreich befindet. Benutzer B befindet sich in Kanada und fordert Microsoft Copilot für Microsoft 365 auf, einen Absatz im Dokument umzuschreiben. Der Absatz, den Benutzer B als Eingabeaufforderung übermittelt hat, sowie die Optionen für das erneute Generieren Microsoft Copilot für Microsoft 365 (in diesem Fall der "Inhalt der Interaktionen") werden in Kanada gespeichert. Das Originaldokument verbleibt in Frankreich, ebenso wie jedes Umschreiben, das der Benutzer in dieses Dokument akzeptiert.

Teams-Besprechungserfahrung Der Speicherort der Videoaufzeichnung von Microsoft Teams-Besprechungen wird von der Benutzer-PDL bestimmt, die die Aufzeichnung startet, oder wenn Besprechungen eine Richtlinie für automatische Aufzeichnungen haben, wird der Ort von der ersten Person bestimmt, die der Besprechung beigetreten ist. Wenn Benutzer in anderen Regionen mit Microsoft Copilot für Microsoft 365 in Teams interagieren, werden diese Benutzeraufforderungen und die entsprechenden Antworten an dem Speicherort des Benutzers gespeichert, der die Microsoft Copilot für Microsoft 365 Fragen stellt.

Migration

Microsoft Copilot für Microsoft 365 ist Teil der Migration von Microsoft 365 Advanced Data Residency. Weitere Informationen finden Sie unter ADR-Migration.

Wie kann ich den Speicherort der Kundendaten ermitteln?

Sie finden den tatsächlichen Datenspeicherort in Microsoft 365 Admin Center. In den kommenden Monaten können Sie den tatsächlichen Datenspeicherort für committete Daten finden, indem Sie zu Einstellungen > Organisationseinstellungen > Organisationsprofil > Datenspeicherort navigieren.