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Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher werden in einem SharePoint Embedded-Container im Besitz des Benutzers gespeichert, der auch von Loop Mein Arbeitsbereich verwendet wird. In den SharePoint Admin Center-, PowerShell- und Purview-Überwachungsdaten lautet der Anwendungsname dieses Containers immer Loop – auch wenn er nur Copilot-Seiten oder Copilot-Notizbücher speichert. Es gibt keinen separaten Anwendungsfilter für Copilot-Seiten oder Copilot-Notizbücher.
Auf einen Blick
| Wichtige Fakten | Details |
|---|---|
| Speicherort | SharePoint Embedded (Container im Besitz des Benutzers) |
| Containername | "Seiten" oder "Mein Arbeitsbereich" (hängt davon ab, welche App ihn zuerst erstellt) |
| Steuerung der Erstellung | Deaktivieren Sie sowohl die Richtlinien für die Erstellung von Loop als auch für Copilot-Seiten/Notebooks, um zu verhindern, dass der einzelne Container im Besitz des Benutzers erstellt wird. |
| Quota | Zählt auf das SharePoint-Speicherkontingent Ihrer organization |
| Containergrenzwert | Maximal 25 TB |
| Abreise des Benutzers | folgt dem OneDrive-Löschlebenszyklus; ein manueller Übergabeschritt bei Abflug (keine automatische Benachrichtigung) plus optionale dauerhafte Neuzuweisung. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren des Zugriffs auf Container |
| Papierkorb | Kein Papierkorb für Endbenutzer für Copilot-Notizbücher |
Speicher
Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher werden in Ihrer organization in SharePoint Embedded gespeichert. Jeder Benutzer verfügt über einen einzelnen Container im Besitz des Benutzers, in dem Copilot-Seiten, Copilot-Notizbücher und der Inhalt von "Loop Mein Arbeitsbereich" gespeichert sind. Der Container wird über Lebenszeit mit dem Benutzerkonto verwaltet und kann mithilfe der SharePoint Embedded-Administratortools verwaltet werden.
Containername
Copilot-Seiten, Copilot-Notizbücher und Loop Mein Arbeitsbereich verwenden alle denselben Container im Besitz des Benutzers. Dieser Container heißt "Seiten", wenn die Person zuerst die Microsoft Copilot-App besucht. Er erhält den Namen "Mein Arbeitsbereich" (während der Erstellung in die Sprache der Loop-Umgebung des Benutzers lokalisiert), wenn die Person die Loop-App zuerst besucht. Unter Auflisten aller Container im Besitz des Benutzers finden Sie eine Liste, unabhängig vom Containernamen.
Dieser einzelne Container im Besitz des Benutzers wird erstellt, wenn ein Benutzer zum ersten Mal eine dieser Erfahrungen benötigt und mindestens eine der relevanten Erstellungsrichtlinien dies zulässt. Wenn das Erstellen von Loop-Arbeitsbereichen in Loop deaktiviert ist, aber das Erstellen und Anzeigen von Copilot-Seiten und Copilot-Notizbüchern aktiviert ist, kann der Container durch das Erstellen einer Copilot-Seite oder eines Copilot-Notizbuchs trotzdem erstellt werden. Wenn Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher erstellen und anzeigen deaktiviert ist, das Erstellen von Loop-Arbeitsbereichen in Loop jedoch aktiviert ist, kann das Öffnen von Loop Mein Arbeitsbereich weiterhin denselben Container erstellen.
Um zu verhindern, dass der einzelne Container im Besitz eines Benutzers erstellt wird, deaktivieren Sie beide Richtlinien für denselben Benutzer.
Speicherkontingent
Alle Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher werden auf das SharePoint-Speicherkontingent Ihrer organization angerechnet.
SharePoint Embedded bietet Entwicklern auch eine Plattform zum Erstellen eigener Anwendungen. Dieses alternative Nutzungsmuster, das nach Nutzung abgerechnet wird, unterscheidet sich von der Speicherkontingentverwaltung in Loop und Copilot-Seiten.
Speichergrenzwerte
Copilot Seiten + Copilot-Notizbücher Container hat eine maximale Größe von 25 TB. Dieser Grenzwert kann nicht erhöht oder verringert werden. Weitere Informationen zu Grenzwerten für SharePoint Embedded-Container.
Speicherverwaltung nach dem Verlassen des Benutzers
Copilot-Seiten und Copilot-Notizbücher werden zusammen in demselben SharePoint Embedded-Container im Besitz des Benutzers gespeichert. Diese persönlichen Inhalte sind standardmäßig privat, sodass Benutzer ohne erzwungene Freigabe oder gemeinsame Dokumenterstellung arbeiten können, ähnlich wie bei OneDrive.
Der Lebenszyklus des Containers ist an seinen Hauptbesitzer gebunden – den Benutzer, dem der Container gehört. Wenn das Konto des Prinzipalbesitzers gelöscht wird, ist der Container zum Löschen vorgesehen.
Wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt, folgt der Container demselben OneDrive-Löschlebenszyklus, mit einem manuellen Übergabeschritt bei der Abfahrt (Zugriff und Benachrichtigung erfolgen nicht automatisch) und der Option, den Container dauerhaft einem neuen Besitzer zuzuweisen. Den vollständigen Prozess, die Optionen und den Vergleich mit OneDrive finden Sie unter Gewähren des Zugriffs auf Container.
Wichtig
Es gibt keinen Endnutzer-Papierkorb für Copilot-Notizbücher. Weder Administratoren noch Endbenutzer können einzeln gelöschte Copilot-Notizbücher wiederherstellen.