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Szenarien und Anwendungsfälle für die Dokumentverarbeitung in Microsoft 365

Verwenden Sie diese Beispielszenarien, um Ideen dazu zu erhalten, wie Sie Dokumentverarbeitungsdienste in Ihrem organization verwenden können.

Szenario Beschreibung
Abbildung einer generischen Geschäftsperson, die einen Computer verwendet. Websitevorlagenlösungen
Starten Sie eine professionelle Website, um die status von Geschäftsdokumenten zu verwalten, zu verarbeiten und nachzuverfolgen.
Verbindlichkeiten
Vertragsverwaltung
Abbildung einer allgemeinen Geschäftsperson, die einen Computer in einer Produktionsumgebung verwendet. Automatisches Generieren von Routinedokumenten
Erstellen Sie moderne Vorlagen für Dateien, die regelmäßig generiert werden müssen.
Routinewartungsberichte
Abbildung eines generischen Geschäftsmitarbeiters in einer geschäftigen Büroumgebung. Massengenerieren von Dokumenten
Generieren Sie große Mengen ähnlicher Dokumente effizient.
Vertragsverlängerungen
Abbildung eines generischen Mitarbeiters in Erster Linie in einer Standorteinstellung. Behandeln eingehender Dokumente
Verwalten und verarbeiten Sie eingehende Geschäftsdokumente, z. B. Versicherungsformulare, Geschäftsüberprüfungen und Mietverträge.
Versicherungsansprüche
Mietvertragsverwaltung
Überprüfung der Baudokumentation
Abbildung einer allgemeinen Geschäftsperson in einer Büroeinstellung. Einfachere Auffindbarkeit von Informationen
Erleichtern Sie Geschäftsdokumenten und Mitarbeiterinformationen in Dokumentbibliotheken für Benutzer, die sie finden und verwenden können.
Richtlinien und Verfahren
Abbildung eines allgemeinen Geschäftsleutes an Computern in einer Büroumgebung. Inhaltsdetails suchen
Zentralisieren, Organisieren und Abrufen von Inhalten, damit die spezifischen Details leichter ermittelt werden können.
Patentinformationen
Bild eines allgemeinen Geschäftsleutes an einem Schreibtisch in einem Büro. Dokumentkonformität
Helfen Sie bei der Einhaltung der Aufbewahrungs- und Vertraulichkeitsanforderungen für Ihre Geschäftsdokumente.
Ereignis- oder Konferenzdateien