Übersicht über SharePoint eSignature

Hinweis

Bis Juni 2024 können Sie eSignature und andere ausgewählte Syntex-Dienste kostenlos testen, wenn Sie die abrechnungsbasierte Bezahlung eingerichtet haben. Informationen und Einschränkungen finden Sie unter Testen Microsoft Syntex und Erkunden der zugehörigen Dienste.

SharePoint eSignature vereinfacht das Signieren und Freigeben von Dokumenten und bietet gleichzeitig die Sicherheit und Compliance von Microsoft 365.

Mit SharePoint eSignature können Sie Dokumente zur Signatur schnell und sicher an Personen innerhalb und außerhalb Ihrer organization senden. Sie verfügen auch über einen digitalen Überwachungspfad, der verwendet werden kann, um die Echtheit von Dokumenten und Transaktionen zu überprüfen.

Bevor Sie beginnen:

Rechtliche Überlegungen

SharePoint eSignature verwendet einfache elektronische Signaturen. Ermitteln Sie, ob dies für Ihre Anforderungen geeignet ist, und lesen Sie dann die SharePoint eSignature-Nutzungsbedingungen.

Lizenzierung

Bevor Sie SharePoint eSignature verwenden können, müssen Sie zuerst Ihr Azure-Abonnement in Syntex pay-as-you-go verknüpfen. SharePoint eSignature wird basierend auf dem Typ und der Anzahl der Transaktionen abgerechnet. Bevor Sie SharePoint eSignature aktivieren können, muss ein Administrator SharePoint eSignature im Microsoft 365 Admin Center einrichten.

Externe Freigabe

SharePoint eSignature ermöglicht verbindliche Vereinbarungen zwischen Parteien, indem Gästen zugriff auf SharePoint gewährt wird, um Dokumente elektronisch zu signieren. Bestimmte externe Freigaben müssen auf Mandanten- oder Standortebene aktiviert werden, um diesen Zugriff zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von SharePoint eSignature für externe Empfänger. Berücksichtigen Sie beim Aktivieren von eSignature, ob dies Ihre Compliance- und Sicherheitsanforderungen erfüllt.

Versionshinweise

• Derzeit wird SharePoint eSignature auf dem US-Markt eingeführt. Das Feature wird später im Jahr 2024 in anderen Regionen eingeführt.

• SharePoint eSignature ist derzeit nur für PDF-Dokumente verfügbar.

• Unterstützung für andere Anbieter von elektronischen Signaturen wie Adobe Acrobat Sign und DocuSign wird im Jahr 2024 bereitgestellt.

• Sie können Ihre SharePoint eSignature-Anforderungen im Jahr 2024 mithilfe der App Genehmigungen in Microsoft Teams nachverfolgen.

Erstellen einer Signaturanforderung