Einrichten und Verwalten der strukturierten Und Freihanddokumentverarbeitung in Microsoft Syntex
Der Strukturierte und Freihanddokumentverarbeitungsdienst für Microsoft Syntex wird im Microsoft 365 Admin Center eingerichtet.
Voraussetzungen
Lizenzierung
Bevor Sie die strukturierte und freihandformbasierte Dokumentverarbeitung in Syntex verwenden können, müssen Sie zunächst ein Azure-Abonnement in Syntex pay-as-you-go verknüpfen. Die strukturierte und freihandformbasierte Dokumentverarbeitung in Syntex wird basierend auf dem Typ und der Anzahl der Transaktionen abgerechnet.
Berechtigungen
Sie müssen ein SharePoint-Administrator oder globaler Administrator sein, um auf die Microsoft 365 Admin Center zugreifen und eine strukturierte und freihandform-Dokumentverarbeitung einrichten zu können.
Wichtig
Microsoft empfiehlt die Verwendung von Rollen mit den wenigsten Berechtigungen. Dies trägt zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre Organisation bei. Globaler Administrator ist eine hoch privilegierte Rolle, die auf Notfallszenarien beschränkt werden sollte, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können.
Einrichten einer strukturierten und Freihandform-Dokumentverarbeitung
Nachdem ein Azure-Abonnement mit Microsoft Syntex verknüpft wurde, wird die strukturierte Und Freihanddokumentverarbeitung automatisch für alle SharePoint-Websites eingerichtet und aktiviert.
Verwalten von Websites
Standardmäßig ist die strukturierte und standardmäßige Dokumentverarbeitung für Bibliotheken auf allen SharePoint-Websites aktiviert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu begrenzen, auf welchen Websites Benutzer benutzerdefinierte Modelle zum Verarbeiten von Dateien erstellen können.
Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center die Option Setup aus.
Wählen Sie unter Dateien und Inhalt die Option Inhaltsprozesse mit Syntex automatisieren aus.
Wählen Sie auf der Seite Automatisieren von Inhaltsprozessen mit Syntex die Option Zu Syntex-Einstellungen wechseln aus.
Wählen Sie auf der Seite Syntex im Abschnitt Document & Image servicesdie Option Structured and freeform document processing (Strukturierte dokument- und freihandform-Dokumentverarbeitung) aus.
Gehen Sie im Bereich Strukturierte und Freihandform-Dokumentverarbeitung wie folgt vor:
a. Wählen Sie auf der Registerkarte Websites die Website aus, auf der dieser Dienst aktiviert werden soll.
Hinweis
Wenn Sie eine Website deaktivieren, nachdem ein Modell für die Verarbeitung von Dateien auf dieser Website verfügbar gemacht wurde, wird das Modell nicht deaktiviert. Modelle können weiterhin verwendet werden, um Dateien zu verarbeiten, und es fallen Gebühren an. Ein Modell kann für die Verarbeitung von Dateien verfügbar gemacht werden, indem es entweder auf dieser Website oder in einem Inhaltscenter erstellt wird.
b. Um den Benutzerzugriff auf diesen Dienst einzuschränken, wählen Sie unter Websites, in denen Modelle erstellt werden können die Option Bearbeiten aus. Wählen Sie im Bereich Websites, in denen Modelle erstellt werden könnendie Option Keine Websites oder Ausgewählte Websites (bis zu 100) aus, und befolgen Sie die Anweisungen, um entweder die Websites auszuwählen oder eine CSV-Datei mit maximal 100 Websites hochzuladen. Anschließend können Sie websitezugriffsberechtigungen für die ausgewählten Websites verwalten. Wenn der Dienst nicht auf websites verfügbar sein soll, wählen Sie Keine Websites aus.
Hinweis
Sie müssen Mitglied einer beliebigen Website sein, die Sie in die CSV-Datei einschließen möchten.
c. Wählen Sie Speichern aus.
Deaktivieren der verarbeitung strukturierter und freihandform-Dokumente
Wenn der Verarbeitungsdienst für strukturierte und Freihandformulare deaktiviert ist, werden strukturierte und freihandform-Modelle nicht ausgeführt, und Benutzer können keine strukturierten oder Freihandformmodelle erstellen oder anwenden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die verarbeitung strukturierter Dokumente und Freihandformulare zu deaktivieren.
Legen Sie im Bereich Strukturierte und Freihanddokumentverarbeitung auf der Registerkarte Einstellungen den Status auf Aus fest.
Wählen Sie im Bereich Strukturierte Und Freihandform-Dokumentverarbeitung deaktivieren? die Option Deaktivieren aus.
Hinweis
Wenn der Dienst für Multi-Geo-Umgebungen deaktiviert ist, ist der Dienst für alle geografischen Regionen deaktiviert.
Verwenden einer Power Platform-Umgebung
Einrichten einer Power Platform-Standardumgebung
Ihr Mandant verfügt über eine Power Platform-Standardumgebung. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Standardumgebung für die Verwendung mit Microsoft Syntex vorzubereiten:
Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center als globaler Administrator, Power Platform-Administrator oder Dynamics 365-Administrator an.
Aktivieren Sie das Häkchen neben der Standardumgebung.
Vergewissern Sie sich in der Spalte Dataverse , dass der Wert Ja ist.
Wenn der Wert Nein ist, fügen Sie Dataverse zur Umgebung hinzu:
Wählen Sie auf der Befehlsleiste Dataverse hinzufügen aus, und bestätigen Sie dann die Aktion.
Aktualisieren Sie die Seite, bis die Spalte Statusbereit ist.
Wenn der Wert Ja ist, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Wählen Sie auf der Befehlsleiste Mitgliedschaft aus. Wählen Sie im Bereich Systemadministratoren die Option Mich hinzufügen und dann Schließen aus.
Wählen Sie auf der Befehlsleiste Ressourcen>Dynamics 365 Apps aus. Die Seite Dynamics 365 Apps für die Standardumgebung wird geöffnet.
Vergewissern Sie sich, dass die APP AI Builder für Projekt Cortex installiert ist.
Wenn AI Builder für Projekt Cortex nicht in der Liste der installierten Apps enthalten ist, wählen Sie auf der Befehlsleiste App installieren aus.
Wenn AI Builder für Projekt Cortex bereits in der Liste der installierten Apps enthalten ist und in der Spalte Statusinstalliert angezeigt wird, können die verbleibenden Schritte übersprungen werden.
Wenn AI Builder für Projekt Cortex in der Liste der installierten Apps enthalten ist, in der Spalte Status jedoch Fehler bei der Installation angezeigt wird, wählen Sie den status Text aus, um die Fehlerdetails anzuzeigen. Wählen Sie im Bereich Fehlerdetails die Option Installation wiederholen aus.
Wählen Sie im Bereich Dynamische 365-App installieren die Option AI Builder für Projekt Cortex und dann Weiter aus.
Stimmen Sie im Bereich AI Builder für Projekt Cortex installieren den Nutzungsbedingungen zu, und wählen Sie dann Installieren aus.
Warten Sie, bis die App installiert wurde, und aktualisieren Sie dann die Seite, bis in der Spalte Statusinstalliert angezeigt wird.
Einrichten einer benutzerdefinierten Power Platform-Umgebung
Wenn Sie beabsichtigen, eine benutzerdefinierte Power Platform-Umgebung zu verwenden, müssen Sie die App KI-Generator für Project Cortex in dieser Umgebung installieren. Weitere Details finden Sie unter Verwalten von Dynamics 365-Apps, und suchen Sie in der Liste der Dynamics 365-Apps nach der App KI-Generator für Project Cortex. Die Umgebung darf nicht vom Sandboxtyp sein.
Wenn Sie über AI Builder-Gutschriften für die Umgebung verfügen, werden diese Gutschriften zuerst verwendet. Sowohl für benutzerdefinierte als auch für Standardmäßige Power Platform-Umgebungen werden die Verarbeitungstransaktionen der Verbrauchseinheit in Rechnung gestellt, sobald das Guthaben aufgebraucht ist.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Umgebung verwenden, muss modellerstellern die Sicherheitsrolle Environment Maker zugewiesen werden. Modellbenutzer müssen über die Berechtigung verfügen, die Modelldatei in SharePoint-Bibliotheken zu verwenden (nicht zu bearbeiten). Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen einer Sicherheitsrolle zu einem Benutzer. Benutzerdefinierte Sicherheitsrollen können erstellt werden, um speziell Zugriff auf die AI Builder-Tabellen als Umgebungserstellerrolle zu gewähren, damit diese Benutzer Modelle erstellen können. Sie müssen Benutzern diese Rolle nicht zuweisen, wenn Sie die Power Platform-Standardumgebung verwenden.