Veröffentlichen und teilen Sie eine App in Microsoft Copilot Studio (Vorschau)

Wichtig

• Dies ist eine Vorschaufunktion.
• Funktionen in der Vorschauversion sind nicht für den Produktionseinsatz gedacht und können eine eingeschränkte Funktionalität aufweisen. Für diese Features gelten ergänzende Nutzungsbedingungen. Die Features werden vor einer offiziellen Veröffentlichung zur Verfügung gestellt, sodass die Kundschaft frühzeitig Zugriff erhält und Feedback geben kann.

Veröffentlichen und teilen Sie eine App in Microsoft Copilot Studio, damit Ihre Nutzer die neueste Version nutzen können. Das Veröffentlichen aktualisiert die App, die Nutzer ausführen können, und teilt sich die Steuerung, wer sie öffnen und nutzen kann. Dieser Artikel erklärt außerdem, wie Umwelt- und Datenberechtigungen den App-Zugriff beeinflussen.

Verstehen Sie das Veröffentlichen und Teilen

Veröffentlichen und Teilen sind getrennte Maßnahmen:

• Publishing macht die neueste Version der App für die Personen verfügbar, mit denen du sie teilst. Veröffentlichen Sie, nachdem Sie die Hauptszenarien in der Vorschau getestet haben.
• Das Teilen gibt Personen oder Gruppen die Erlaubnis, die App zu öffnen und zu nutzen, vorbehaltlich der Richtlinien deiner Umgebung. Das Teilen gewährt keine Erlaubnis, an der App zusammenzuarbeiten oder das Design der App zu bearbeiten.

Änderungen, die du nach der Veröffentlichung vornimmst, sind für App-Nutzer erst verfügbar, wenn du erneut publizierst.

Veröffentlichen einer App

Veröffentlichen Sie eine App, wenn Sie ihre Hauptszenarien in der Vorschau testen und bereit sind, dass die Leute sie nutzen.

1. Öffnen Sie die App in Microsoft Copilot Studio und testen Sie die Hauptszenarien in der Vorschau.
2. Wählen Sie Veröffentlichen aus.
3. Überprüfen Sie alle Validierungsnachrichten zum Build-Status, Verbindungen, Richtlinien oder erforderlichen Einstellungen.
4. Bestätigen Sie die Veröffentlichung und warten Sie, bis die veröffentlichte Version verfügbar ist.
5. Öffne oder kopiere die URL der App und prüfe, ob die veröffentlichte App so funktioniert, wie du es möchtest.

Eine App freigeben

Teile eine App, um Personen oder Gruppen die Erlaubnis zu geben, sie zu öffnen und zu nutzen.

1. Wählen Sie in der App Teilen aus.
2. Wählen Sie eine unterstützte Sharing-Methode, wie bestimmte Personen, eine Microsoft 365- oder Sicherheitsgruppe oder eine umgebungszugelassene Verbindung.
3. Überprüfen Sie die Datenzugriffs- und Verbindungsinformationen, die beim Teilen der App angezeigt werden.
4. Schicke die Einladung oder kopiere den App-Link.

Die Umgebung der App und die Freigaberichtlinien Ihres Administrators steuern die Freigabemethoden und Zugriffsniveaus, die Ihnen zur Verfügung stehen. Wenn eine Share-Option durch die Richtlinie nicht erlaubt ist, verbirgt das Produkt diese Wahl oder erklärt, warum der Share blockiert ist.

Datenzugriff und Zustimmung

Apps greifen im Namen des angemeldeten Nutzers auf verbundene Daten zu. Wer eine App öffnet, kann nicht auf Daten zugreifen, für die keine Berechtigung besteht, und muss möglicherweise während der Laufzeit eine Verbindung einrichten oder ihr zustimmen.

Wichtig

Wenn du eine App teilst, stelle sicher, dass die Personen, mit denen du sie teilst, auch Zugriff auf die zugrundeliegenden Daten haben, die die App nutzt, wie zum Beispiel die SharePoint-Liste oder die Dataverse-Tabelle, mit der sie verbunden ist. Das Teilen einer App verschafft ihnen keinen Zugriff auf diese Daten. Möglicherweise müssen sie auch einer Verbindung zustimmen, wenn sie die App zum ersten Mal verwenden. Erfahren Sie mehr unter Daten verwalten in Ihrer App (Vorschau).