Amazon S3-Microsoft 365 Copilot-Connector

Mit dem Amazon S3 Microsoft 365 Copilot-Connector können Ihre organization Objekte in Ihren Amazon S3-Buckets indizieren. Nachdem Sie den Connector und den Indexinhalt aus S3 konfiguriert haben, können Benutzer in Microsoft 365 Copilot nach diesen Elementen suchen.

Dieser Artikel richtet sich an Microsoft 365-Administratoren oder alle Personen, die den Amazon S3 Copilot-Connector konfigurieren, ausführen und überwachen.

Funktionen

• Indexobjekte (Dokumente, Dateien usw.), die in Amazon S3-Buckets gespeichert sind.
• Ermöglichen Sie es Ihren Benutzern, basierend auf den in S3 gespeicherten Inhalten nach Erkenntnissen zu fragen. Beispielsweise haben Sie den Connector für den Zugriff auf einen Bucket konfiguriert, der die Onboardingdokumentation für Vertriebsleiter des Unternehmens Contoso enthält:
  • Was ist der Verhaltenskodex von Contoso?
  • Fassen Sie die Geheimhaltungsvereinbarung (Non-Disclosure Agreement, NDA) zwischen Suntech und Contoso zusammen.
  • Extrahieren Sie wichtige Erkenntnisse aus den Umsatzzahlen für Contoso 2022 Electronics.
• Unterstützte Dateitypen
  • Microsoft Office-Dateien (.DOC, .DOCX, .PPT, .PPTX, .XLS, .XLSX usw.)
  • OpenDocument-Dateien (. ODP, . ODS. ODT usw.)
  • Textbasierte Dateien (.CSV, .HTML, .TXT, .XML usw.)
  • Adobe Files (.PDF)
  • Email Dateien (. EML. MSG usw.)
  • Bilddateien (.GIF, .JPG, . JPEG, .PNG)
  • Archiv-Dateien (.ZIP)

Begrenzungen

• Unterstützt nur indizierte Dateien in "Universelle Buckets".
• Unterstützt nicht nur indizierte Dateien in den Speicherklassen "Glacier Flexible Retrieval" und "Glacier Deep Archiv".
• Indiziert keine Dateien, die größer als 20 MB sind.
• Unterstützt keine Objekte mit Versionsverwaltung (nur die neueste Version ist indiziert).
• Eingeschränkte Dateitypen: Nur Metadaten werden indiziert (Dateiname, Erweiterung, Autor, Größe, letzte Änderung)
  • Andere Dateien (Audio, Video usw.)

Voraussetzungen

Um eine Verbindung mit Ihrem Amazon S3-Bucket herzustellen, benötigen Sie Folgendes:

• Der Suchadministrator für den Microsoft 365-Mandanten Ihres organization.
• AWS (Amazon Web Service) Zugriffsschlüssel-ID und geheimer Zugriffsschlüssel mit Leseberechtigung für den S3-Bucket.

Erste Schritte

Auswählen eines Anzeigenamens

Der Anzeigename wird verwendet, um jedes Zitat in Copilot zu identifizieren, damit Benutzer die zugeordnete Datei oder das zugehörige Element leicht erkennen können. Der Anzeigename steht auch für vertrauenswürdigen Inhalt und wird als Inhaltsquellenfilter verwendet.

Es wird ein Standardwert bereitgestellt. Sie können sie an einen Namen anpassen, den Benutzer in Ihrem organization erkennen.

Konfigurieren von AWS-Anmeldeinformationen

Um eine Verbindung mit Ihrem S3-Bucket herzustellen, müssen Sie AWS-Anmeldeinformationen angeben. Es wird empfohlen, einen dedizierten IAM-Benutzer (Identity and Access Management) mit "AmazonS3ReadOnlyAccess"-Berechtigungen für bewährte Sicherheitsmethoden zu erstellen.

1. Erstellen Sie einen IAM-Benutzer in Ihrem AWS-Konto.

2. Fügen Sie die Berechtigungsrichtlinie "AmazonS3ReadOnlyAccess" an.

   

3. Generieren Sie eine Zugriffsschlüssel-ID und einen geheimen Zugriffsschlüssel.

   

4. Kopieren Sie diese Anmeldeinformationen, um sie im Connectorsetup zu verwenden.

Authentifizieren und Autorisieren

Fügen Sie Ihre AWS-Zugriffsschlüssel-ID und den geheimen Zugriffsschlüssel in die Connectoreinrichtung ein. Wählen Sie Autorisieren aus, und der Connector überprüft, ob die Anmeldeinformationen über die richtigen Berechtigungen für den Zugriff auf den Bucket verfügen.

Rollout für eine begrenzte Zielgruppe

Stellen Sie die Verbindung für eine eingeschränkte Benutzerbasis bereit, wenn Sie sie in Copilot und anderen Suchoberflächen überprüfen möchten, bevor Sie sie für eine breitere Zielgruppe bereitstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Gestaffelter Rollout für Connectors.

An diesem Punkt können Sie die Verbindung für Amazon S3 erstellen. Wählen Sie Erstellen aus, um Ihre Verbindung zu veröffentlichen und mit der Indizierung von Objekten aus Ihrem S3-Bucket zu beginnen.

Benutzerdefinierte Einrichtung

Im benutzerdefinierten Setup können Sie jeden der Standardwerte für Benutzer, Inhalte und Synchronisierung bearbeiten.

Benutzer

Zugriffsberechtigungen

Derzeit unterstützt der Amazon S3-Connector aufgrund von API-Einschränkungen nur Berechtigungen, die für Jeden sichtbar sind. Alle Inhalte, die mit dem Amazon S3-Connector indiziert werden, sind für Microsoft 365-Benutzer sichtbar.

Inhalt

Datenvorschau

Verwenden Sie die Schaltfläche "Vorschauergebnisse", um die von dieser Verbindung abgerufenen Daten zu überprüfen.

Inhaltsfilter

Der Connector stellt einen Inhaltsfilter bereit, um zu bestimmen, welche Inhalte indiziert werden. Sie können bestimmte Buckets auswählen, die eingeschlossen werden sollen, indem Sie den Bucketnamenfilter verwenden.

Eigenschaften verwalten

Um verfügbare Eigenschaften aus Ihren S3-Objekten anzuzeigen, weisen Sie der Eigenschaft ein Schema zu (definieren Sie, ob eine Eigenschaft durchsuchbar, abfragbar, abrufbar oder verfeinernd ist), ändern Sie die semantische Bezeichnung, und fügen Sie der Eigenschaft einen Alias hinzu. Einige Eigenschaften sind standardmäßig ausgewählt.

Standardeigenschaften	Semantische Bezeichnung	Beschreibung	Schema
BucketName	Nicht zutreffend	Name des S3-Buckets, der das Objekt enthält	Abfragen, Abrufen, Suchen
Inhalt	INHALT	Volltextinhalt des Objekts	Suche
ETag	Nicht zutreffend	Entitätstag für objektversionsidentifikation	Nicht zutreffend
FileExtension	Dateierweiterung	Dateityperweiterung	Abfrage, Verfeinern, Abrufen
IconUrl	IconUrl	URL zum Symbol, das den Dateityp darstellt	Abfragen, Abrufen, Suchen
Id	Nicht zutreffend	Eindeutiger Bezeichner für das Objekt	Nicht zutreffend
LastModified	Datum der letzten Änderung Uhrzeit	Zeitstempel der letzten Änderung des Objekts	Abfrage, Verfeinern, Abrufen
Name	Dateiname	Name des Objekts in S3	Nicht zutreffend
Besitzer	Erstellt von	AWS-Konto, das besitzer des Objekts ist	Nicht zutreffend
Size	Nicht zutreffend	Größe des Objekts in Bytes	Nicht zutreffend
StorageClass	Nicht zutreffend	S3-Speicherklasse für das Objekt	Nicht zutreffend
Url	url	Direkte URL für den Zugriff auf das Objekt	Abrufen, Suchen

Synchronisieren

Das Aktualisierungsintervall bestimmt, wie oft Ihre Daten zwischen der Datenquelle und dem Amazon S3 Copilot-Connectorindex synchronisiert werden. Der Amazon S3 Copilot-Connector unterstützt nur das Aktualisierungsintervall – vollständige Durchforstung. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisierungseinstellungen.

Sie können die Standardwerte des Aktualisierungsintervalls ändern.

Nächste Schritte

Nachdem Sie Ihre Verbindung veröffentlicht haben, können Sie die status unter Ihre Verbindungen im Admin Center überprüfen. Informationen zum Durchführen von Updates und Löschungen finden Sie unter Verwalten ihres Connectors.

Wenn Sie Probleme haben oder Feedback geben möchten, finden Sie weitere Informationen unter Microsoft Graph-Support.