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Der Asana Microsoft 365 Copilot-Connector integriert Asana-Aufgaben in Microsoft 365, sodass Copilot, Copilot Search und Microsoft Search relevante Aufgabeninformationen direkt in Apps wie Microsoft Teams, Outlook und SharePoint anzeigen können. Wenn Sie den Asana-Connector für Ihre organization- und Indexdaten aus Asana-Arbeitsbereichen konfigurieren, können Benutzer in Microsoft Search, Microsoft 365 Copilot und Copilot Search nach Asana-Aufgaben suchen. Der Connector verbessert die Projektnachverfolgung, die Aufgabensichtbarkeit und die allgemeine Produktivität.
Gründe für die Verwendung des Asana-Connectors zum Indizieren Ihrer Daten
Organisationen, die Asana für das Projekt- und Aufgabenmanagement verwenden, stehen häufig vor Herausforderungen bei der Konsolidierung von Aufgabeninformationen über mehrere Tools hinweg. Der Asana-Connector löst diese Herausforderungen durch die Integration von Asana-Aufgaben in Microsoft 365. Diese Integration ermöglicht es Mitarbeitern, Asana-Aufgaben über Copilot, Copilot Search und Microsoft Search in alltäglichen Apps wie Teams, Outlook oder SharePoint anzuzeigen, ohne ihren Arbeitsablauf zu verlassen.
Der Asana-Connector bietet die folgenden Vorteile:
- Steigern der Produktivität : Greifen Sie direkt in Microsoft 365-Apps auf Asana-Aufgaben zu, wodurch der Zeitaufwand für den Wechsel der Plattformen reduziert wird.
- Verbessert die Entscheidungsfindung – Die einheitliche Suche in Asana- und Microsoft-Tools sorgt für einen schnelleren Zugriff auf Aufgabeninformationen.
- Verbessert die Zusammenarbeit – Teams kann Aufgaben projektübergreifend problemlos nachverfolgen und verwalten, ohne Microsoft 365 zu verlassen.
- Sicherheit und Konformität : Der Connector respektiert Die Asana-Berechtigungen, um sicherzustellen, dass vertrauliche Inhalte nur für autorisierte Benutzer sichtbar sind.
Allgemeine Anwendungsfälle
| Abteilung/Rolle | Anwendungsfall | Geschäftsvorteil |
|---|---|---|
| Projektmanagement | Projektübergreifende Zusammenfassung anstehender Aufgaben und Termine | Verbesserte Planung und Priorisierung |
| Engineering/DevOps | Identifizieren nicht zugewiesener oder überfälliger Aufgaben | Bessere Workloadverteilung und Verantwortlichkeit |
| Vorgänge | Nachverfolgen von Aufgabenabschlusstrends | Verbesserte betriebliche Effizienz |
Erstellen von Agents mit dem Asana-Connector
Entwickler können diesen Connector als Wissensquelle in deklarativen Agents verwenden, die sie mit der Copilot Studio vollständigen Erfahrung, der Copilot Studio Lite-Erfahrung oder dem Microsoft 365 Agents Toolkit erstellen.
Agent-Eingabeaufforderungen
Die folgenden Beispiele zeigen Eingabeaufforderungen, die Agent-Generatoren verwenden können, um ihren Benutzern beim Abrufen von Informationen aus Asana zu helfen.
Projektmanagement
- Fassen Sie alle Vorgänge zusammen, die als Blocker für alle Projekte gekennzeichnet sind.
- Was sind die wichtigsten Aufgaben und deren Fristen für das laufende Quartal?
- Listet überfällige Aufgaben und deren zugewiesene Besitzer für die Eskalation auf.
Engineering/DevOps
- Fassen Sie alle überfälligen Aufgaben in aktiven Projekten zusammen, und heben Sie kritische Blocker hervor.
- Was sind die offenen Aufgaben im Microserviceprojekt in dieser Woche?
- Fassen Sie die Aufgaben im Zusammenhang mit der neuen Microservicesbereitstellung und ihren Besitzern zusammen.
Operations
- Listet alle Vorgänge der letzten Retrospektive und deren Abschluss status auf.
- Was sind die anstehenden Aufgaben, die für die nächsten zwei Wochen im Projekt Operations geplant sind?
Funktionen und Einschränkungen des Asana-Connectors
Der Asana-Connector ermöglicht Benutzern Folgendes:
- Indiziert Asana-Aufgaben aus verbundenen Arbeitsbereichen.
- Führen Sie Abfragen in natürlicher Sprache in Copilot aus, um aufgabenbezogene Informationen abzurufen.
- Verwenden Sie die semantische Suche, um relevante Inhalte basierend auf Schlüsselwörtern und Kontext zu finden.
- Greifen Sie direkt in Microsoft 365-Apps auf Aufgabendaten zu.
Für den Asana-Connector gelten die folgenden Einschränkungen:
- Indiziert keine benutzerdefinierten Felder.
- Indiziert keine Ziele, Portfolios oder andere Entitäten unter Insights.
- Erfordert eine Identitätszuordnung, wenn sich asana-Benutzer-E-Mails von Microsoft Entra ID Benutzerprinzipalnamen (UPNs) unterscheiden.
- Berechtigungsupdates können einige Zeit in Anspruch nehmen, da Änderungen während geplanter Durchforstungen angewendet werden.
Aus Asana indizierte Datentypen
Der Asana-Connector indiziert wichtige aufgabenbezogene Daten, damit sie in Copilot, Copilot Search und Microsoft Search verwendet werden können. Standardmäßig durchforstet der Connector alle Asana-Aufgaben in Ihrem Asana-Arbeitsbereich.
| Asana-Datentyp | Indiziert und in Copilot und Suche angezeigt |
|---|---|
| Aufgaben | Vorgangsdetails, einschließlich Name, Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Zugewiesener, zugeordneter Projekte usw. |
| Projekte | Projektname, Projekt-ID, Abschnitte usw. |
| Kommentare | Kommentartext, Ersteller, Erstellungsdatum usw. |
| Anlagen | Anlagenname, Anlageninhalt, hochgeladen von usw. |
Berechtigungsmodell und Zugriffssteuerung
Der Asana-Connector erzwingt, dass nur Benutzer, die Zugriff auf eine Aufgabe in Asana haben, diese in Copilot-Antworten und -Suchergebnissen sehen können. Berechtigungen basieren auf den Einstellungen für den Arbeitsbereichszugriff in Asana. Die Identitätszuordnung stellt sicher, dass Asana-Benutzer ordnungsgemäß mit Microsoft Entra ID-Konten abgeglichen werden. Administratoren können auswählen, ob Inhalte als für jeden sichtbar indiziert werden sollen, oder benutzerspezifische Berechtigungen erzwingen.