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Azure File Share Microsoft 365 Copilot Connector (Vorschau)

Mit dem Azure File Share Microsoft 365 Copilot Connector können Organisationen Azure File Share-Daten in Microsoft 365 integrieren. Es ermöglicht Benutzern den Zugriff auf indizierte Dateien über Microsoft Search und Copilot und gewährleistet gleichzeitig die Sicherheit durch die Einhaltung von NTFS-Berechtigungen.

Dieser Leitfaden richtet sich an Microsoft 365-Administratoren, die für die Konfiguration, Verwaltung und Überwachung des Azure File Copilot-Connectors verantwortlich sind.

Funktionen

  • Nahtloser Zugriff auf Azure File Share-Daten in Microsoft Search und Copilot.
  • Gewährleistet die Datensicherheit durch die Integration von NTFS-Berechtigungen in Azure Active Directory (AAD).
  • Führt regelmäßige vollständige Durchforstungen aus, um indizierte Inhalte zu aktualisieren.
  • Indiziert Dateiinhalte, Metadaten, Verzeichnisstrukturen und Zugriffssteuerungslisten (Access Control Lists, ACLs).

Begrenzungen

  • Dateien mit einer Größe von bis zu 100 MB werden indiziert, wobei pro Datei maximal 4 MB Textinhalt extrahiert werden.
  • Zu den unterstützten Dateiformaten gehören:
    • Microsoft Office-Dateien
    • PDFs
    • Textdateien
    • JSON-Dateien
  • Nicht-Textdateien sind standardmäßig ausgeschlossen.

Voraussetzungen

Stellen Sie sicher, dass die folgenden Anforderungen erfüllt sind, bevor Sie mit dem Setupvorgang beginnen:

Azure-Dateifreigabekonfiguration

  • Binden Sie Ihre Azure-Dateifreigabe auf einem Gerät ein.
  • Installieren und registrieren Sie den Graph Connector-Agent (GCA) auf demselben Gerät. Die Version muss 3.1.8.0 oder höher sein.

Benutzeranmeldeinformationen

Verwenden Sie die gleichen Anmeldeinformationen für:

  • Einbinden der Azure-Dateifreigabe.
  • Ausführen des Graph-Connector-Agents.
  • Konfigurieren des Connectors im Microsoft 365 Admin Center.

Hinweis

Stellen Sie sicher, dass der Benutzer Zugriff auf alle Dateien und Verzeichnisse unter den Quellordnerpfaden hat.

##Get gestartet

Auswählen eines Anzeigenamens

Geben Sie einen klaren, beschreibenden Namen für den Connector an. Zum Beispiel:
Azure File Share - Marketing Team

Hinzufügen der Quellordnerpfade

Geben Sie den UNC-Pfad für die Azure-Dateifreigabe ein, z. B.:
\\testpath.file.core.windows.net\test_folder\test_folder2

Angeben des Authentifizierungstyps

  • Wählen Sie den registrierten Graph-Connector-Agent (GCA) für Ihren Mandanten aus.
  • Verwenden Sie Windows-Authentifizierung mit gültigen Administratoranmeldeinformationen.

Rollout für eine begrenzte Zielgruppe

Stellen Sie die Verbindung für eine eingeschränkte Benutzerbasis bereit, wenn Sie sie in Copilot und anderen Suchoberflächen überprüfen möchten, bevor Sie sie für eine breitere Zielgruppe bereitstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Gestaffelter Rollout für Connectors.

Für andere Einstellungen, z. B. Zugriffsberechtigungen, Dateneinschlussregeln, Schema, Durchforstungshäufigkeit usw., legen wir Standardwerte fest, basierend auf dem, was mit AEM-Ressourcendaten am besten funktioniert. Unten sehen Sie die Standardwerte:

Seite Einstellungen Standardwerte
Benutzer Zugriffsberechtigungen Berücksichtigt NTFS-Berechtigungen; nur auf autorisierte Dateien kann zugegriffen werden.
Inhalt Indexmetadaten Enthält Eigenschaften wie Dateiname, Besitzer, letzte Änderung und Dateipfad.
Synchronisieren* Vollständige Durchforstungshäufigkeit Einmal täglich.

Benutzerdefiniertes Setup

Im benutzerdefinierten Setup können Sie jeden der Standardwerte für Benutzer, Inhalte und Synchronisierung bearbeiten.

Benutzer

Zugriffsberechtigungen

Der Connector hält ntfs-ACLs ein, um den Dateizugriff zu steuern. Administratoren können den Zugriff erweitern, aber die Beibehaltung von Standardberechtigungen wird aus Sicherheitsgründen empfohlen.

Verbessern von Metadaten

Sie können benutzerdefinierte Eigenschaften erstellen, um die für die Suche verfügbaren Metadaten zu erweitern.

  1. Benennen Sie die Eigenschaft so, wie sie in den Suchergebnissen angezeigt wird.

  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Statischer Wert: Ein konstanter Wert, der auf alle Suchergebnisse angewendet wird.
    • Zeichenfolgen-/RegEx-Zuordnung: Ein dynamischer Wert, der auf bestimmten Regeln basiert.

  3. Konfigurieren des Werts

    • Geben Sie für statische Werte den gewünschten Text ein.
    • Für regex-basierte Werte:
      • Wählen Sie unter Ausdrücke hinzufügen eine Standardeigenschaft aus.
      • Geben Sie einen Beispielwert für die Vorschau an.
      • Fügen Sie bis zu drei RegEx-Ausdrücke hinzu.
        Erfahren Sie mehr über RegEx-Ausdrücke.
      • Kombinieren Sie extrahierte Werte mithilfe einer Formel im Abschnitt Formel erstellen .

Verwalten von Schemas und Bezeichnungen

Befolgen Sie die allgemeinen Setupanweisungen, um Schemas zu verwalten und Eigenschaften Bezeichnungen zuzuweisen.

Problembehandlung

Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Problembehandlung.

Nächste Schritte

Nachdem Sie Ihren Connector veröffentlicht haben, können Sie die status unter Datenquellen im Admin Center überprüfen. Informationen zum Durchführen von Updates und Löschungen finden Sie unter Verwalten ihres Connectors.

Wenn Sie Probleme haben oder Feedback geben möchten, finden Sie weitere Informationen unter Microsoft Graph-Support.