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Bereitstellen des Microsoft 365 Copilot-Connectors für die Azure-Dateifreigabe

Der connector Azure File Share Microsoft 365 Copilot ermöglicht Es Organisationen, Azure Dateifreigabeinhalte in Microsoft 365 zu integrieren. In diesem Artikel werden die Schritte zum Bereitstellen und Anpassen des Azure-Dateifreigabeconnectors im Microsoft 365 Admin Center beschrieben.

Voraussetzungen

Stellen Sie vor der Bereitstellung des Azure File Share-Connectors sicher, dass Ihre Umgebung die folgenden Anforderungen erfüllt:

  • Sie müssen ein Microsoft 365-Administrator sein.
  • Ihre Azure Dateifreigabe muss auf einem Gerät eingebunden werden.
  • Der Microsoft Graph-Connector-Agent muss auf demselben Gerät installiert und registriert werden. Verwenden Sie Version 3.1.8.0 oder höher.
  • Verwenden Sie die gleichen Anmeldeinformationen für Folgendes:
    • Binden Sie die Azure-Dateifreigabe ein.
    • Führen Sie den Microsoft Graph-Connector-Agent aus.
    • Konfigurieren Sie den Connector im Microsoft 365 Admin Center.
  • Der Benutzer, der den Agent ausführt, muss über Lesezugriff auf alle Dateien und Verzeichnisse unter den Quellordnerpfaden verfügen.

Bereitstellen des Connectors

So fügen Sie den Azure-Dateifreigabeconnector für Ihre organization hinzu:

  1. Navigieren Sie im Microsoft 365 Admin Center zu Copilot-Connectors>.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Katalog aus.
  3. Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Connectors Azure Dateifreigabe aus.

Festlegen des Anzeigenamens

Der Anzeigename identifiziert den Connector in Copilot-Antworten und hilft Benutzern, vertrauenswürdige Inhaltsquellen zu erkennen. Sie können den Standardanzeigenamen Azure Dateifreigabe akzeptieren oder an die Benennungskonventionen der Abteilungen oder Organisationen anpassen.

Festlegen instance URL

Geben Sie den UNC-Pfad (Universal Naming Convention) für die Azure Dateifreigabe an. Beispiel: \\testpath.file.core.windows.net\projectshare\team1.

Stellen Sie sicher, dass der Pfad mit dem Speicherort übereinstimmt, den Sie lokal für den Microsoft Graph-Connector-Agent bereitgestellt haben.

Auswählen des Authentifizierungstyps

Verwenden Sie Windows-Authentifizierung mit gültigen Administratoranmeldeinformationen. Wählen Sie den registrierten Microsoft Graph-Connector-Agent aus, der Zugriff auf Ihre Azure-Dateifreigabe hat. Diese Authentifizierung stellt sicher, dass NTFS-Berechtigungen (New Technology File System) zugeordnet und erzwungen werden.

Rollout

Um das Rollout für eine begrenzte Zielgruppe durchzuführen, wählen Sie die Umschaltfläche neben Rollout für eingeschränkte Zielgruppe aus, und geben Sie die Benutzer und Gruppen an, für die der Connector rollout ausgeführt werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Gestaffelter Rollout für Copilot-Connectors.

Wählen Sie Erstellen aus, um die Verbindung bereitzustellen. Der Azure-Dateifreigabe-Connector beginnt sofort mit der Indizierung von Inhalten.

In der folgenden Tabelle sind die Standardwerte aufgeführt, die festgelegt werden.

Kategorie Standardwert
Benutzer Berücksichtigt NTFS-Berechtigungen; nur auf autorisierte Dateien kann zugegriffen werden.
Inhalt Indiziert Metadaten wie Dateiname, Besitzer, Datum der letzten Änderung und Dateipfad.
Synchronisierung Die vollständige Durchforstung erfolgt einmal täglich.

Um diese Werte anzupassen, wählen Sie Benutzerdefiniertes Setup aus. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Einstellungen.

Nachdem Sie Ihre Verbindung erstellt haben, können Sie die status im Abschnitt Connectors des Microsoft 365 Admin Center überprüfen.

Anpassen von Einstellungen (optional)

Sie können die Standardwerte für die Azure Dateifreigabe-Connectoreinstellungen anpassen. Wählen Sie zum Anpassen der Einstellungen auf der Connectorseite im Admin Center die Option Benutzerdefiniertes Setup aus.

Anpassen von Benutzereinstellungen

Zugriffsberechtigungen

Der Connector hält die Zugriffssteuerungslisten für new Technology File System (NTFS) ein, um den Dateizugriff zu steuern. Sie können die Zugriffsberechtigungen auf Für alle sichtbar festlegen. Es wird jedoch empfohlen, den NTFS-eingeschränkten Zugriff beizubehalten.

Zuordnen von Identitäten

Die Identitätszuordnung verwendet Windows-Authentifizierung und die Anmeldeinformationen des Microsoft Graph-Connector-Agents. Stellen Sie sicher, dass Ihre Microsoft Entra ID- und NTFS-Zugriffsmodelle übereinstimmen.

Anpassen von Inhaltseinstellungen

Abfragezeichenfolge

Geben Sie eine Abfragezeichenfolge an, um indizierte Inhalte zu filtern. Verwenden Sie Filter, um bestimmte Dateitypen oder Ordnerpfade einzu- oder auszuschließen.

Eigenschaften verwalten

Sie können benutzerdefinierte Eigenschaften erstellen, die die für die Suche verfügbaren Metadaten verbessern. Verwenden Sie statische Werte oder regex-basierte Zuordnungen, um strukturierte Informationen zu extrahieren. Zum Beispiel:

  1. Benennen Sie die Eigenschaft so, wie sie in den Suchergebnissen angezeigt wird.
  2. Wählen Sie einen Zuordnungstyp aus:
    • Statischer Wert
    • Zeichenfolgen-/RegEx-Zuordnung
  3. Konfigurieren Sie Extraktionsausdrücke und Vorschaubeispielwerte.

Anpassen von Synchronisierungsintervallen

Sie können die Häufigkeit vollständiger oder inkrementeller Durchforstungen anpassen. Die standardmäßige vollständige Durchforstung wird täglich ausgeführt. Passen Sie diese Intervalle basierend auf Inhaltsaktualisierungsmustern und Leistungserwartungen an.

Weitere Informationen finden Sie unter Richtlinien für Synchronisierungseinstellungen.

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