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Verwenden Sie diesen Artikel, um den Google Drive Microsoft 365 Copilot-Connector im Microsoft 365 Admin Center bereitzustellen. Der Connector indiziert Google Drive-Inhalte und stellt ihn in Microsoft 365 Copilot und Microsoft Search zur Verfügung.
Informationen zur Dienstkonfiguration finden Sie unter Einrichten des Google Workspace-Diensts für die Connectorerfassung.
Voraussetzungen
Stellen Sie vor der Bereitstellung des Google Drive-Connectors sicher, dass die Google Workspace-Umgebung in Ihrem organization konfiguriert ist. In der folgenden Tabelle sind die Schritte zum Konfigurieren der Umgebung und Bereitstellen des Connectors zusammengefasst.
| Aufgabe | Rolle |
|---|---|
| Konfigurieren der Umgebung | Google Workspace-Administrator |
| Bereitstellen des Connectors | Microsoft 365 Admin |
| Anpassen der Connectoreinstellungen (optional) | Microsoft 365 Admin |
Stellen Sie vor der Bereitstellung des Connectors sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
- Sie verfügen über eine Google Workspace-Domäne und ein Administratorkonto.
- Sie haben ein Google Cloud-Dienstkonto mit domänenweiter Delegierung erstellt.
- Der Dienstkontoschlüssel ist im JSON-Format verfügbar.
- Die folgenden OAuth-Bereiche werden dem Dienstkonto hinzugefügt:
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonlyhttps://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonlyhttps://www.googleapis.com/auth/drive.readonlyhttps://www.googleapis.com/auth/admin.reports.audit.readonly
Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten des Google Drive-Diensts für die Connectorerfassung.
Bereitstellen des Connectors
So fügen Sie den Google Drive-Connector für Ihre organization hinzu:
- Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an.
- Wählen Sie im linken Bereich Copilot-Connectors> aus.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Katalog , und wählen Sie Google Drive aus.
Anzeigename
Geben Sie einen Anzeigenamen ein, um den Connector in Copilot-Umgebungen zu identifizieren. Der Anzeigename steht auch für vertrauenswürdigen Inhalt und wird als Inhaltsquellenfilter verwendet.
Google Workspace-Domäne
Geben Sie die Google Workspace-Domäne Ihres organization an (z. Byour-company.com. ). Weitere Informationen finden Sie unter Was ist eine Domäne?
E-Mail-Adresse des Administratorkontos
Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Google Workspace-Administratorkontos im Format user@company.comein.
Dienstkontoschlüssel
Fügen Sie den gesamten Inhalt der JSON-Schlüsseldatei ein, die Sie beim Erstellen des Google Cloud-Dienstkontos generiert haben. Informationen zum Generieren des Dienstkontoschlüssels finden Sie unter Erstellen eines Google Cloud-Projekts.
Ausrollen
Stellen Sie den Connector für eine begrenzte Zielgruppe bereit, wenn Sie ihn in Copilot und anderen Suchoberflächen überprüfen möchten, bevor Sie ihn für Ihre organization bereitstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Gestaffelter Rollout für Microsoft 365 Copilot Connectors.
Um das Rollout für eine begrenzte Zielgruppe durchzuführen, wählen Sie die Umschaltfläche neben Rollout für eingeschränkte Zielgruppe aus, und geben Sie die Benutzer und Gruppen an, für die der Connector rollout ausgeführt werden soll.
Wählen Sie Erstellen aus, um die Verbindung bereitzustellen. Der Google Drive Copilot-Connector beginnt sofort mit der Indizierung von Inhalten.
In der folgenden Tabelle sind die Standardwerte aufgeführt, die festgelegt werden.
| Seite | Setting | Standardwert |
|---|---|---|
| Benutzer | Zugriffsberechtigungen | Alle Dateien, auf die jeder in Google Drive zugreifen kann, sind für alle Microsoft 365-Benutzer in Ihrem Mandanten sichtbar. |
| Inhalt | Indexinhalt | Alle zugänglichen Dateien und Ordner sind standardmäßig ausgewählt. |
| Synchronisieren | Inkrementelle Durchforstung | Alle 15 Minuten |
| Synchronisieren | Vollständige Durchforstung | Täglich |
Nachdem Sie Ihre Verbindung erstellt haben, können Sie die status im Abschnitt Connectors des Microsoft 365 Admin Center überprüfen.
Anpassen von Einstellungen (optional)
Sie können die Standardwerte für die Google Drive-Connectoreinstellungen anpassen. Wählen Sie zum Anpassen der Einstellungen auf der Connectorseite im Admin Center Die Option Benutzerdefiniertes Setup aus.
Anpassen von Benutzereinstellungen
Zugriffsberechtigungen
Der Google Drive-Connector unterstützt die folgenden Berechtigungen für die Benutzersuche:
- Jeder
- Nur Personen mit Zugriff auf diese Datenquelle (empfohlen)
Wenn Sie Alle auswählen, werden indizierte Daten in den Suchergebnissen für alle Benutzer angezeigt. Wenn Sie Nur Personen mit Zugriff auf diese Datenquelle auswählen, werden indizierte Daten in den Suchergebnissen für Benutzer angezeigt, die Zugriff darauf haben, und Sie müssen weiter auswählen, wie Benutzeridentitäten zugeordnet werden sollen:
- Microsoft Entra ID: Verwenden Sie , wenn Google Drive-E-Mails mit Entra ID-Benutzerprinzipalnamen (USER Principal Names, UPNs) übereinstimmen. Der Connector ordnet die E-Mail-IDs von Benutzern in Google Drive der UPN-Eigenschaft aus Microsoft Entra ID zu.
- Nicht-Entra-ID: Verwenden Sie die regex-basierte Zuordnung, wenn sich Google Drive-E-Mails von UPNs unterscheiden. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Nicht-Entra-ID-IDs.
Hinweis
Updates mit Benutzer- oder Gruppenzugriffsberechtigungen werden nur bei vollständigen Durchforstungen synchronisiert. Inkrementelle Durchforstungen unterstützen derzeit nicht die Verarbeitung von Updates für Berechtigungen.
Anpassen von Inhaltseinstellungen
Ein- und Ausschluss
Verwenden Sie Ausschluss- und Einschlussregeln, um zu steuern, welche Daten Microsoft von Google Drive durchforstet. Ausschlussregeln ermöglichen Es Microsoft, alle Inhalte mit Ausnahme der angegebenen Elemente zu durchforsten, während Einschlussregeln die Durchforstung auf die angegebenen Elemente beschränken. Wenn beide Regeln auf denselben Inhalt angewendet werden, wird dieser Inhalt nicht indiziert, da Ausschlussregeln Vorrang haben.
Unterstützte Ausschlussregeln
| Ausschlusstyp | Beschreibung |
|---|---|
| ID des freigegebenen Laufwerks | Schließen Sie Inhalte von der Durchforstung aus, indem Sie freigegebene Laufwerks-IDs angeben. |
| Google-Gruppe | Dateien von persönlichen Laufwerken der Gruppenmitglieder und freigegebenen Laufwerken, auf die alle Gruppenmitglieder zugreifen können, sind von der Durchforstung ausgeschlossen. |
| Ordner-ID | Dateien in den angegebenen Ordnern (nach Ordner-ID) werden von der Durchforstung ausgeschlossen. |
Unterstützte Einschlussregeln
| Einschlusstyp | Beschreibung |
|---|---|
| Nur freigegebene Laufwerke durchforsten | Schalten Sie ein, um Dateien nur von freigegebenen Laufwerken zu durchforsten. |
| Google-Gruppe | Nur Dateien von persönlichen Laufwerken der Gruppenmitglieder und freigegebenen Laufwerken, auf die alle Gruppenmitglieder zugreifen können, werden durchforstet. |
| ID des freigegebenen Laufwerks | Zulassen, dass Microsoft nur bestimmte freigegebene Laufwerke und zugrunde liegende Ordner durchforsten kann. Es werden keine privaten Laufwerke durchforstet, es sei denn, eine Google-Gruppe ist in den Einschlussregeln angegeben. |
| Datumsbereich | Nur Dateien, die zuletzt innerhalb des ausgewählten Zeitbereichs geändert wurden, werden durchforstet. Wenn das Enddatum leer bleibt, durchforstet Microsoft die Dateien, die nach dem Startdatum erstellt/geändert wurden. Wenn das Startdatum leer bleibt, durchforstet Microsoft die Dateien, die zum frühesten Zeitpunkt erstellt wurden. |
Freigegebene Laufwerke werden als Ordner behandelt. Um die ID des freigegebenen Laufwerks abzurufen, öffnen Sie das freigegebene Laufwerk in Google Drive, und kopieren Sie den Teil der URL nach drive.google.com/drive/folders/. Fügen Sie diese ID in den Inhaltsfilter ein.
Zum Ausschließen oder Einschließen bestimmter Ordner benötigen Sie die Ordner-ID. Öffnen Sie den gewünschten Ordner in Google Drive, und kopieren Sie dann den Teil der URL nach drive.google.com/drive/folders/. Fügen Sie diese ID in den Inhaltsfilter ein.
Eigenschaften verwalten
Sie können verfügbare Eigenschaften aus Ihrer Google Drive-Datenquelle hinzufügen oder daraus entfernen. Weisen Sie ein Schema zu, ändern Sie die semantische Bezeichnung, und fügen Sie der Eigenschaft einen Alias hinzu. Einige Eigenschaften sind standardmäßig indiziert.
| Standardeigenschaft | Label | Beschreibung | Schema |
|---|---|---|---|
| file.name | Position | Dateiname | Suchen, Abfragen, Abrufen |
| file.fileExtension | ItemType | Der Typ des indizierten Elements | Abfrage, Abrufen |
| file.description | Eine kurze Beschreibung der Datei. | ||
| file.fileExtension | fileExtension | Nur Ausgabe. Die letzte Komponente von fullFileExtension. Diese Eigenschaft ist nur für Dateien mit binärem Inhalt in Google Drive verfügbar. | Abfrage, Abrufen |
| file.size | Nur Ausgabe. Größe von Blobs und Erstanbieter-Editordateien in Bytes. Nicht aufgefüllt für Dateien ohne Größe, z. B. Verknüpfungen und Ordner. | ||
| file.parents | ParentId | Die ID des übergeordneten Ordners, der die Datei enthält. Eine Datei kann nur einen übergeordneten Ordner enthalten. Das Angeben mehrerer übergeordneter Elemente wird nicht unterstützt. | Abfrage, Abrufen |
| file.owners | createdBy | Nur Ausgabe. Der Besitzer dieser Datei. Nur bestimmte Legacydateien können mehrere Besitzer haben. Dieses Feld wird für Elemente auf freigegebenen Laufwerken nicht aufgefüllt. | Suchen, Abfragen, Abrufen |
| file.owners | authors | Abfrage, Abrufen | |
| file.webViewLink | url | Nur Ausgabe. Ein Link zum Öffnen der Datei in einem relevanten Google Editor oder Viewer in einem Browser. | Wiedergewinnen |
| file.createdTime | createdDateTime | Der Zeitpunkt, zu dem die Datei erstellt wurde (RFC 3339 Datum/Uhrzeit). | Abfrage, Abrufen |
| file.modifiedTime | lastModifiedDateTime | Der Zeitpunkt, zu dem die Datei zuletzt geändert wurde (RFC 3339-Datum/Uhrzeit). | Abfrage, Abrufen |
| file.lastModifyingUser | lastModifiedBy | Nur Ausgabe. Der letzte Benutzer, der die Datei geändert hat. Dieses Feld wird nur aufgefüllt, wenn ein angemeldeter Benutzer die letzte Änderung vorgenommen hat. | Suchen, Abfragen, Abrufen |
| Erstellt aus fileExtension | iconUrl | Ein statischer, nicht authentifizierter Link zum Dateisymbol. | Wiedergewinnen |
| folders.name | containerName | Der Name des freigegebenen Laufwerks, zu dem die Datei gehört | Abfrage, Abrufen |
| folders.webViewLink | containerURL | URL für den Zugriff auf den übergeordneten Ordner | Abfrage, Abrufen |
Anpassen der Synchronisierungseinstellungen
Standardmäßig ist die inkrementelle Durchforstung für alle 15 Minuten und die vollständige Durchforstung für jeden Tag festgelegt. Sie können diese Zeitpläne an Ihre Datenaktualisierungsanforderungen anpassen.