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Mit dem monday.com Microsoft 365 Copilot-Connector können Organisationen monday.com Elemente, Boards, Gruppen und Arbeitsbereichsmetadaten in Microsoft Graph indizieren. Nachdem Sie den Connector bereitgestellt haben, werden monday.com Inhalte in Microsoft 365 Copilot, Copilot Search und Microsoft Search sowie in Apps wie Microsoft Teams, Outlook und SharePoint angezeigt. Diese Integration hilft Benutzern, Projekt- und Vorgangsdaten zu ermitteln, zusammenzufassen und damit zu arbeiten, ohne Microsoft 365 zu verlassen.
Warum sollte der monday.com Connector zum Indizieren Ihrer Daten verwendet werden?
Viele Organisationen verlassen sich auf monday.com als zentrales Arbeitsbetriebssystem für die Verwaltung von Projekten, Workflows und Zusammenarbeit. Monday.com Inhalte werden jedoch in der Regel innerhalb der eigenen Plattform isoliert. Der monday.com-Connector macht diese Daten direkt in Microsoft 365 auffindbar, referenzierbar und nutzbar.
Zu den wichtigsten Vorteilen, die der Connector bietet, gehören:
- Zentralisierte Inhaltsermittlung: Surface monday.com Boards, Elemente und verwandte Metadaten in Microsoft 365 Search- und Copilot-Umgebungen, wodurch der Wechsel zwischen Plattformen reduziert wird.
- Verbesserte Produktivität: Ermöglichen Sie Es Benutzern, mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache in Copilot und Microsoft Search nach monday.com Inhalten zu suchen, darauf zu verweisen und damit zu interagieren.
- Schnellere Einblicke und Entscheidungsfindung: Ermöglichen Sie Es Benutzern, projektbezogene status zusammenzufassen, ausstehende oder überfällige Aufgaben zu identifizieren und Erkenntnisse basierend auf monday.com Daten zu generieren.
In der folgenden Tabelle sind häufige Anwendungsfälle für den Connector aufgeführt.
| Abteilung oder Rolle | Anwendungsfall | Nutzen |
|---|---|---|
| Projektmanager | Finden Sie Boards oder Aufgaben im Zusammenhang mit bestimmten Initiativen. | Schnellere Koordination und Sichtbarkeit. |
| Teammitglieder | Ruft die ihnen zugewiesenen Aufgaben ab. | Reduzierter Kontextwechsel und Zeitersparnis. |
| Führungsqualitäten | Überprüfen Sie die Zusammenfassungen des Projektfortschritts, einschließlich ausstehender und überfälliger Arbeiten. | Bessere Entscheidungsfindung durch Führungskräfte. |
Erstellen von Agents mit dem monday.com-Connector
Entwickler können den monday.com-Connector als Wissensquelle in deklarativen Agents verwenden, die mit Copilot Studio, Agent Builder in Microsoft 365 Copilot oder dem Microsoft 365 Agents Toolkit erstellt wurden.
Agent-Eingabeaufforderungen
Die folgenden Beispiele zeigen Eingabeaufforderungen, mit denen Benutzer Informationen aus monday.com abrufen können:
- Finden Sie das Board für die Marketingkampagne des 2. Quartals.
- Listet alle mir zugewiesenen Aufgaben auf dem Produktstartboard auf.
- Fassen Sie die Aufgabe Websiteneugestaltung aus dem Designboard zusammen.
monday.com Connectorfunktionen und -einschränkungen
Der monday.com-Connector ermöglicht Benutzern Folgendes:
- Indexboards, Gruppen, Elemente und Arbeitsbereichsmetadaten aus monday.com.
- Abrufen von Projekt- und Vorgangsinformationen mithilfe von Abfragen in natürlicher Sprache in Copilot.
- Generieren Sie Zusammenfassungen und Erkenntnisse für Aufgaben, einschließlich ausstehender Arbeit und überfälliger Elemente.
- Verwalten Sie vorhandene monday.com Zugriffssteuerungen, sodass Benutzern nur Inhalte angezeigt werden, auf die sie zugreifen dürfen.
- Passen Sie die Durchforstungshäufigkeit an, um ein Gleichgewicht zwischen Aktualität und API-Nutzung zu finden.
Der monday.com-Connector weist die folgenden Einschränkungen auf:
- Nur aktive Boards, Gruppen und Elemente werden indiziert.
- Inhalte werden im Namen des von OAuth autorisierten Benutzers durchforstet, und nur Elemente, auf die der autorisierte Benutzer zugreifen kann, werden indiziert.
- Elemente, auf die der autorisierte Benutzer in monday.com nicht zugreifen kann, werden nicht indiziert.
Datentypen, die aus monday.com indiziert wurden
Der Connector indiziert monday.com Elemente (Aufgaben oder Datensätze) zusammen mit den zugehörigen Metadaten, einschließlich Board-, Gruppen- und Arbeitsbereichsdetails. Indizierte Inhalte können in Copilot-Antworten, Copilot Search- und Microsoft Search-Ergebnissen in Microsoft 365 angezeigt werden.
Berechtigungsmodell und Zugriffssteuerung
Der monday.com Microsoft 365 Copilot-Connector berücksichtigt monday.com Zugriffssteuerungslisten (Access Control Lists, ACLs), einschließlich:
- Öffentliche und private Boards
- Benutzerbasierte Berechtigungen
- Viewer- und Editor-Rollen
Indizierte Inhalte sind nur für Microsoft 365-Benutzer sichtbar, die Zugriff auf das entsprechende Element in monday.com haben. Der Connector unterstützt auch die E-Mail-basierte Identitätszuordnung, um Berechtigungen ordnungsgemäß zu erzwingen.