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Wenn Sie Microsoft Teams einführen, sollten Sie nicht mit einem „unbeschriebenen Blatt“ (ohne Teams oder Kanäle) starten, sondern es empfiehlt sich, ein Grundgerüst aus Teams und Kanälen einzurichten. Dadurch lässt sich die unkontrollierte Erstellung von Teams durch Benutzer verhindern, wenn eigentlich Kanäle in bestehenden Teams erstellt werden sollten.
Um Ihnen bei der Gestaltung einer durchdachten Struktur aus Teams und Kanälen zu helfen, haben wir ein PowerShell-Skript erstellt, das ein Team für jeden Ihrer Personalverantwortlichen der ersten und zweiten Ebene erstellt, mit den direkten Mitarbeitern jedes Personalverantwortlichen als Teammitglieder. Dies ist ein „Point-in-Time“-Skript (d. h., Ihre Teams oder Kanäle werden nicht automatisch aktualisiert, wenn Personen hinzugefügt oder aus einer Organisation entfernt werden). Aber es ist ein wertvolles Werkzeug, mit dem Sie von Anfang an eine gewisse Ordnung in Ihre Teamstruktur bringen können.
Dieses Skript liest Ihre Microsoft Entra ID und ruft eine Liste der Manager und deren direkte Berichte ab. Anhand dieser Liste wird für jeden Personalverantwortlichen je ein Team erstellt.
Verwenden des PowerShell-Skripts
Führen Sie zunächst die Export-Manager und deren Directs-Skript aus (wobei davon ausgegangen wird, dass Sie die PowerShell-Module Connect-MgGraph und Connect-MicrosoftTeams bereits ausgeführt haben). Das Skript Personalverantwortliche und ihre direkten Mitarbeiter exportieren erstellt eine Datei mit Tabstopptrennzeichen (ExportedManagerDirects.txt), die alle Personalverantwortlichen mit ihren direkten Mitarbeiter auflistet.
Führen Sie dann das Skript Neue Teams für Personalverantwortliche erstellen aus. Dieses Skript liest die ExportedManagerDirects.txt
Datei ein und erstellt ein Team für jeden Vorgesetzten, wobei die direkten Berichte dieses Vorgesetzten mitglieder sind. Personalverantwortliche oder Mitarbeiter, die nicht für Teams aktiviert sind, werden vom Skript übersprungen, und es wird es wird kein Team erstellt.
Überprüfen Sie den Bericht, und führen Sie dann das Skript erneut aus, nachdem Sie Teams für alle Benutzer aktiviert haben, die es benötigen. Das Skript erstellt kein zweites Team für Manager, für die es bereits ein Team erstellt hat.
Für jedes Team erstellt das Skript einen Kanal "Allgemein " und " Nur für Spaß" .
Bewährte Methoden
- Bitten Sie jeden Personenmanager, die Website zur Krisenkommunikation Ihrer organization als Registerkarte zum Kanal Allgemein für jedes Team hinzuzufügen.
- Sehen Sie sich die neue Krisenkommunikations-App an , indem Sie Koordinieren der Krisenkommunikation mithilfe von Microsoft Teams + Power Platform lesen.