Intelligente Zusammenfassung in Teams-Besprechungen ohne Speichern von Transkripten

  • Gilt für:: Microsoft Teams

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Übersicht

Die intelligente Zusammenfassung ohne Speichern von Transkripten bietet KI-generierte Besprechungszusammenfassungen für Organisationen, die keine Besprechungstranskripte oder -aufzeichnungen zulassen oder die die Aufbewahrung von Transkripten und Aufzeichnungen aus Compliance-Gründen einschränken müssen. Organisatoren mit einer Microsoft Copilot Lizenz können KI-Zusammenfassungen von Teams-Besprechungen generieren, ohne eine Aufzeichnung oder ein persistentes Transkript zu speichern.

Mit diesem Feature wird eine KI-Zusammenfassung generiert, auch wenn Aufzeichnung und Transkription nicht aktiviert sind. Organisatoren in Ihrer organization mit einer Copilot-Lizenz können die Zusammenfassung generieren, und Teilnehmer in Ihrer organization, die über eine Copilot-Lizenz verfügen, können sie nach der Besprechung auf der Registerkarte "Zusammenfassung" anzeigen. Im Rahmen dieser Erfahrung werden keine Besprechungstranskripte oder Aufzeichnungen gespeichert. Die KI-Zusammenfassung wird als schreibgeschütztes Word-Dokument auf dem OneDrive des Organisators gespeichert. Weitere Informationen zur Benutzererfahrung finden Sie unter Verwenden intelligenter Zusammenfassungen in Microsoft Teams-Besprechungen ohne Transkription.

Dieses Feature wird nur für geplante Besprechungen unterstützt.

Als Administrator können Sie verwalten, ob dieses Feature in Besprechungen verfügbar ist und wie lange KI-Zusammenfassungsdokumente aufbewahrt werden, bevor sie ablaufen.

Hinweis

In diesem Artikel geht es um intelligente Zusammenfassungen ohne Transkriptaufbewahrung. Informationen zur vollständigen intelligenten Zusammenfassungserfahrung, die Transkriptionen und Aufzeichnungen enthält, finden Sie unter Intelligente Zusammenfassung für Teams-Anrufe, -Besprechungen und -Ereignisse.

Verwalten Sie intelligente Zusammenfassungen, ohne Transkripte zu speichern

Aktivieren Sie intelligente Zusammenfassungen, ohne Transkripte zu speichern

Die intelligente Zusammenfassung ohne Speichern von Transkripten ist automatisch für Benutzer verfügbar, die über eine Microsoft Copilot-Lizenz verfügen und denen eine Teams-Besprechungsrichtlinie mit aktiviertem Copilot zugewiesen wurde. Weitere Informationen zum Aktivieren von Copilot in Teams-Besprechungen für Benutzer finden Sie unter Verwalten von Microsoft Copilot in Teams-Besprechungen und -Veranstaltungen.

Wenn die intelligente Zusammenfassung ohne Speichern von Transkripten verfügbar ist:

  • Organisatoren mit einer Copilot-Lizenz können diese vor der Besprechung in den Besprechungsoptionen aktivieren oder deaktivieren.
  • Organisatoren, Mitorganisatoren und Referenten mit einer Copilot-Lizenz können diese während der Besprechung über die Besprechungssteuerelemente aktivieren oder deaktivieren.

Intelligente Zusammenfassung deaktivieren

Es gibt keine separate Richtlinieneinstellung für intelligente Zusammenfassungen ohne das Speichern von Transkripten. Um zu verhindern, dass Benutzer dieses Feature verwenden, während Copilot aktiviert ist, deaktivieren Sie die intelligente Zusammenfassung in der Teams-Besprechungsrichtlinie.

Wichtig

Durch Deaktivieren der intelligenten Zusammenfassung wird die intelligente Zusammenfassung für alle Besprechungen deaktiviert, unabhängig davon, ob Transkripte gespeichert werden.

Um die intelligente Zusammenfassung zu deaktivieren, verwenden Sie das Cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy und legen den -AllowIntelligentRecap Parameter auf $falsefest.

Beispiel:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policyname> -AllowIntelligentRecap $false

Ablaufzeit für KI-Zusammenfassungsdokumente konfigurieren

KI-Zusammenfassungsdokumente werden im Ordner "Besprechungen" auf dem OneDrive des Besprechungsorganisators gespeichert und laufen standardmäßig nach 120 Tagen ab. Sie können im Teams Admin Center oder mithilfe von PowerShell einen anderen Ablaufzeitraum konfigurieren.

Verwenden des Teams Admin Centers

  1. Wechseln Sie in der linken Navigationsleiste des Teams Admin Centers zu>Besprechungsrichtlinien.
  2. Wählen Sie eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie.
  3. Geben Sie unter KI-Speicher und Archiv neben Standardablaufzeit für Intelligent Recap Docx festlegen die Anzahl der Tage ein, für die Dokumente aufbewahrt werden sollen. Sie können einen Wert zwischen 1 und 9999 Tagen oder -1 ohne Ablaufdatum angeben.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

PowerShell verwenden

Verwenden Sie das Cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy mit dem -IntelligentRecapDocxFileExpirationDays Parameter.

Im folgenden Beispiel wird die Standardablaufzeit auf 180 Tage festgelegt.

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policyname> -IntelligentRecapDocxFileExpirationDays 180

Compliance

  • KI-Zusammenfassungsdokumente unterstützen Microsoft Purview-eDiscovery. Der Titel, die Schlüsselwörter und der Inhalt des Dokuments werden für die Suche indiziert.
  • KI-Zusammenfassungsdokumente unterstützen die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Microsoft Purview.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich dieses Feature aktivieren oder deaktivieren?

  • Aktivieren: Die intelligente Zusammenfassung ohne Speichern von Transkripten ist automatisch für Benutzer verfügbar, die über eine Copilot-Lizenz und eine Besprechungsrichtlinie mit aktiviertem Copilot verfügen.
  • Deaktivieren: Verwenden Sie das Cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy mit dem -AllowIntelligentRecap Parameter, um die intelligente Zusammenfassung zu deaktivieren, während Copilot aktiviert bleibt. Durch Deaktivieren der intelligenten Zusammenfassung wird die intelligente Zusammenfassung für alle Besprechungen deaktiviert, unabhängig davon, ob Transkripte gespeichert werden und die zugehörigen Einstellungen in Teams nicht verfügbar sind.

Wird eine KI-Zusammenfassung für geplante, nicht geplante Besprechungen und Anrufe generiert?

KI-Zusammenfassungen werden nur für geplante Besprechungen generiert.

Wo werden die Transkriptionsdaten vorübergehend gespeichert, während eine Zusammenfassung aus Livebesprechungsdaten generiert wird?

Während der Rekapitulationsgenerierung werden Transkriptionsdaten vorübergehend in einem vom Dienst verwalteten Cache gespeichert, der vom Rekapitulationsdienst verwendet wird, um die KI-Zusammenfassung zu generieren. Besprechungsteilnehmer haben keinen Zugriff auf diese temporären Daten. Die zwischengespeicherten Daten werden automatisch innerhalb eines Tages gelöscht. Nach der Besprechung wird kein Besprechungstranskript gespeichert oder aufbewahrt.

Wer kann auf die KI-Zusammenfassung zugreifen?

Teilnehmer in derselben Organization wie der Besprechungsorganisator, die über eine Copilot-Lizenz verfügen, können auf die KI-Zusammenfassung zugreifen. Gäste und externe Teilnehmer haben keinen Zugriff darauf.

Können Organisatoren eine KI-Zusammenfassung löschen?

Ja. Besprechungsorganisatoren können die KI-Zusammenfassung auf der Registerkarte "Zusammenfassung" oder das entsprechende Word-Dokument in OneDrive löschen. Wenn Sie die KI-Zusammenfassung von einem der beiden Speicherorte löschen, wird sie auch vom anderen Speicherort gelöscht.

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