Verwalten Sie Microsoft Power Platform-Apps im Teams Admin Center

In diesem Artikel erhalten Sie eine Übersicht über die Verwaltung benutzerdefinierter Apps, die mit den Microsoft Power Platform-Apps im Microsoft Teams Admin Center erstellt wurden. Benutzerdefinierte Apps werden von Entwicklern in Ihrem organization für interne Benutzer erstellt.

Hinweis

Dieser Artikel gilt nicht für die Power Apps App oder Power Virtual Agents App, die aus dem App Store installiert oder über eine App-Setuprichtlinie an Teams angeheftet werden. Sie können die Store-Apps mithilfe von App-Berechtigungsrichtlinien und App-Setuprichtlinien verwalten.

Power Apps ist eine Low-Code- oder codefreie-Anwendungsentwicklungsumgebung, die App-Ersteller in Ihrer Organisation verwenden können, um benutzerdefinierte Apps zu erstellen, die eine Verbindung zu Ihren Geschäftsdaten herstellen. Power Virtual Agents ist eine codefreie Bot-Erstellungsumgebung für App-Entwickler zum Erstellen leistungsstarker Bots. Durch die Integration von Microsoft Power Platform-Apps in Teams können Organisationen Geschäftsprozesse optimieren, schneller auf sich ändernde Geschäftsanforderungen reagieren, um eine bessere Zusammenarbeit zu fördern, und benutzerdefinierte Lösungen erstellen und freigeben, um produktiver zu sein.

Microsoft Power Platform Apps, die von Entwicklern in Ihrer Organisation erstellt wurden, werden Teams automatisch hinzugefügt. Entwickler können steuern, wer auf ihre App zugreifen kann, indem sie das Freigabefeature in Power Apps und das Freigabefeature in Power Virtual Agents verwenden.

Wenn eine Microsoft Power Platform-App erstellt oder freigegeben wird, können Benutzer sie auf der Seite „Apps“ anzeigen und installieren, indem sie zu Gebaut mit Power Platform. (Nach dem Erstellen oder Freigeben einer App kann es einige Minuten dauern, bis die App hier angezeigt wird.)

Screenshots der Seite

Benutzern wird eine App in "Mit Power Platform erstellt " angezeigt, wenn die App eine der folgenden Bedingungen erfüllt.

Power Apps Power Virtual Agents
  • Der Benutzer hat die App erstellt.
  • Die App wurde direkt für den Benutzer freigegeben.
  • Der Benutzer hat die App kürzlich verwendet.
  • Der Benutzer hat den Bot erstellt.
  • Der Bot gehört einem Team, in dem der Benutzer Mitglied ist.

Benutzer installieren Microsoft Power Platform-Apps auf die gleiche Weise wie alle anderen Teams-Apps. Beachten Sie, dass Benutzer Apps nur in dem Kontext installieren können, für den sie über Berechtigungen verfügen. Zum Beispiel ein Team, das einem Benutzer gehört, ein Chat, an dem der Benutzer beteiligt ist, oder sein persönlicher Bereich.

Verwalten Sie den Zugriff auf Microsoft Power Platform-Anwendungen im Teams-Verwaltungszentrum

Als Administrator können Sie steuern, ob Microsoft Power Platform-Anwendungen auf der Apps-Seite in Teams unter Mit Power Platform erstellt aufgelistet werden. Sie können alle in Power Apps erstellten Apps oder alle in Power Virtual Agents erstellten Apps auf Organisationsebene auf der Seite Apps verwalten oder für bestimmte Benutzer mithilfe von App-Berechtigungsrichtlinien kollektiv blockieren oder zulassen.

Die Apps Freigegebene Power Apps und Freigegebene Power Virtual Agent-Apps im App Store Ihrer Organisation stellen alle Apps dar, die auf dieser bestimmten Plattform erstellt wurden. Wenn Sie eine oder beide apps für die gesamte Organisation oder für bestimmte Benutzer blockieren, können die Benutzer sie nicht in Teams installieren. Die Benutzer können keine Administratorgenehmigung anfordern, um Apps zuzulassen.

Beachten Sie, dass Sie den Zugriff auf alle in Power Apps und Power Virtual Agents erstellten Anwendungen kontrollieren können, nicht aber einzelne Anwendungen zulassen oder sperren können. Der App-Ersteller entscheidet, wer über die Freigabefunktion in Power Apps und Power Virtual Agents auf die von ihm erstellten Apps zugreifen kann. Wenn ein Hersteller eine App, die er in Power Virtual Agents erstellt hat, mit einem Benutzer geteilt hat und Sie Freigegebene Power Virtual Agents-Apps für diesen Benutzer blockiert haben, kann der Benutzer keine Apps von dieser Plattform in Teams sehen oder installieren.

Wenn ein Benutzer auf Anwendungen von Power Apps oder Power Virtual Agents zugreifen darf und Sie dann den Zugriff des Benutzers auf Anwendungen von einer oder beiden Plattformen sperren, kann der Benutzer weiterhin auf Microsoft Power Platforms-Anwendungen zugreifen, die er installiert hat, bevor Sie die Anwendung(en) gesperrt haben, und diese verwenden. Der Nutzer kann jedoch keine Anwendungen von diesen Plattformen mehr in Mit Power Platform erstellt installieren.

Hinweis

Die organisationsweite Einstellung Benutzerdefinierte Apps für den persönlichen Gebrauch hochladen auf der Seite Apps verwalten gilt für alle Benutzer in Ihrem organization und bestimmt, ob sie benutzerdefinierte Apps hochladen können oder nicht. Organisationsweite App-Einstellungen steuern das Verhalten für alle Benutzer, überschreiben jedoch keine App-Setuprichtlinien, die Benutzern zugewiesen sind. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, können Benutzer in Ihrem organization keine benutzerdefinierten Apps hochladen, einschließlich Microsoft Power Platform-Apps. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von organisationsweiten App-Einstellungen.

Zulassen oder Sperren von Microsoft Power Platform-Apps für Ihr Unternehmen

Standardmäßig sind freigegebene Power-Apps und freigegebene Power Virtual Agent-Apps für alle Teams-Benutzer in Ihrer Organisation zulässig. Sie können die App auf Organisationsebene im Microsoft Teams Admin Center auf der Seite Apps verwalten deaktivieren oder aktivieren.

  1. Melden Sie sich beim Teams Admin Center an, und greifen Sie auf Teams-Apps>Apps verwalten zu. Sie müssen globaler Administrator oder Teams-Dienstadministrator sein, um auf die Seite zugreifen zu können.

  2. Führen Sie in der Liste der Apps einen der folgenden Schritte aus.

    Screenshot der Seite

    • Um Apps zu blockieren, die in Power Apps oder Power Virtual Agents für alle Benutzer in Ihrer Organisation erstellt wurden, suchen Sie nach Freigegebene Power Apps oder Freigegebene Power Virtual Agent-Apps, wählen Sie sie aus, und wählen Sie dann Blockieren aus.
    • Um Apps zu erlauben, die in Power Apps oder Power Virtual Agents für alle Benutzer in Ihrer Organisation erstellt wurden, suchen Sie nach Freigegebene Power Apps oder Freigegebene Power Virtual Agent-Apps, wählen Sie sie aus, und wählen Sie dann Erlauben aus.

Zulassen von Microsoft Power Platform-Apps für bestimmte Benutzer

Um bestimmten Benutzern in Ihrem Unternehmen den Zugriff auf in Power Apps oder Power Virtual Agents erstellte Anwendungen zu erlauben oder zu sperren, erstellen Sie eine oder mehrere benutzerdefinierte Richtlinien für Anwendungsberechtigungen und weisen diese zu.

Um beispielsweise zu verhindern, dass bestimmte Benutzer auf in Power Apps erstellte Apps zugreifen, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Richtlinie für App-Berechtigungen, um freigegebene Power Apps zu blockieren, und weisen Sie die Richtlinie dann diesen Benutzern zu.

Screenshot: Benutzerdefinierte Beispielrichtlinie für App-Berechtigungen mit blockiertem freigegebenem Power Apps

Verwenden von Überwachungsprotokollen zum Überprüfen der Microsoft Power Platform-Installationsaktivität

Sie können Audit-Protokolle für Teams verwenden, um Ereignisse zu untersuchen, bei denen Benutzer Microsoft Power Platform-Apps aus dem Abschnitt Mit Power Platform erstellt auf der Seite "Apps" in Teams installiert haben. Dazu suchen sie im Audit-Protokoll nach dem Ereignis Installierte App Teams (unter dem Vorgang AppInstalled) für einen Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern. Um Anwendungen zu finden, die von Mit Power Platform erstellt installiert wurden, suchen Sie nach dem Wert TemplatedInstance in der Eigenschaft AppDistributionMode in den Details eines bestimmten Datensatzes.

Screenshot des TemplatedInstance-Werts in der AppDistributionMode-Eigenschaft.

Hinweis

Sie können Audit-Datensätze im CSV-Format exportieren, um sie leichter zu filtern.