Verwalten der Updates-App für Ihre organization in Microsoft Teams

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  Microsoft Teams

Übersicht über Updates

Die Updates-App in Microsoft Teams bietet Mitgliedern Ihrer organization einen zentralen Ort zum Erstellen, Überprüfen und Übermitteln von Updates. Durch das Erstellen von Updateanforderungen können Sie die Updates-App verwenden, um alles nachzuverfolgen, was Ihre organization benötigt. Updates ist sowohl für Desktops als auch für Mobilgeräte verfügbar.

In Teams können Benutzer die Updates-App aus dem Teams App Store abrufen. Sie sehen alle Updateanforderungen, die sie übermitteln müssen, auf der Seite Absenden . Sie können den Artikel Erste Schritte in Updates mit Ihren Benutzern teilen, damit sie sich mit Updates vertraut machen können.

Benutzer können die von ihnen zugewiesenen Updates auf der Seite Überprüfen anzeigen.

Wenn einem Benutzer eine Updateanforderung zugewiesen wird, wird diese in ihrem Teams-Aktivitätsfeed angezeigt. Benutzer können auch alle aktuellen Updateanforderungen und vorherigen Übermittlungen in der Updates-App anzeigen. Darüber hinaus kann jeder Updateanforderungen erstellen und senden.

Updates enthält sowohl sofort einsatzbereite Vorlagen für gängige Geschäftsszenarien als auch die Möglichkeit, eigene Anforderungen zu erstellen. Jeder kann eine Updateanforderung für neue Arten von Updates erstellen und andere bitten, Updates zu übermitteln, um ihre Arbeit status zu synchronisieren.

Beispielszenario

Mitarbeiter in einem Bekleidungsgeschäft sind dafür verantwortlich, das Geschäft täglich zu öffnen und zu schließen. Jeden Morgen füllt der Schichtleiter das Update zur Store-Eröffnung aus. In diesem Update beschreiben sie alle Probleme mit der Schließung der vorherigen Nacht, beantworten Fragen zur Sauberkeit des Ladens und melden alle Vorräte, die aufgefüllt werden müssen. Durch die Übermittlung eines Updates können sie schnell und effizient ihre Anforderungen an den Store und alle Probleme kommunizieren. Tägliche Updates bieten den Mitarbeitern im Store auch die Möglichkeit, herauszuladen, was gut läuft.

In den Fertigungsstätten des Stores führen Mitarbeiter Sicherheitskontrollen mit Updates mithilfe mobiler Geräte durch.

In der Zwischenzeit aktualisiert ein Team von Remotemitarbeitern die Website des Stores. Sie sind auf zeitzonenübergreifend verteilt, sodass tägliche Stand-up-Besprechungen nicht bequem sind. Stattdessen übermittelt jedes Teammitglied dem Teamleiter täglich Updates Berichte über seinen Fortschritt.

Laden Sie das Updates-Lookbook herunter, um weitere Beispiele dafür zu sehen, was Sie mit Updates tun können.

Erforderliche Berechtigungen und Lizenzen

Sie benötigen die Berechtigung für die folgenden Elemente, um Updates bereitzustellen:

• Berechtigungen zum Erstellen einer Microsoft Dataverse-Datenbank.

• Ein Konto auf powerautomate.microsoft.com.

• Administratorrolle in Ihrer Zielumgebung.

• Lizenz für Power Automate, Office 365 oder Dynamics 365.

Speicher mit Microsoft Dataverse

Das Common Data Model (CDM) ist die freigegebene Datensprache, die von Geschäfts- und Analyseanwendungen in Microsoft Dataverse verwendet wird. Es besteht aus einer Reihe von standardisierten, erweiterbaren Datenschemas, die von Microsoft und unseren Partnern veröffentlicht wurden und die Konsistenz von Daten und ihre Bedeutung über Anwendungen und Geschäftsprozesse hinweg ermöglichen. Erfahren Sie mehr über das Common Data Model.

Updates, die aus einer Vorlage erstellt werden, speichern weiterhin Daten in Microsoft Dataverse, z. B. titel, Details, Vorlagen-ID und mehr.

Updates Teams-App-Berechtigungen

Mit der Updates Teams-App können Sie auf die folgenden Features zugreifen:

• Empfangen von Nachrichten und Daten, die Sie bereitstellen.

• Versand von Nachrichten und Benachrichtigungen an Sie.

• Rendern persönlicher Apps und Dialogfelder ohne eine von Microsoft Teams bereitgestellte Kopfzeile.

• Zugriff auf Ihre Profilinformationen wie Name, E-Mail-Adresse, Firmenname und bevorzugte Sprache.

• Empfangen von Nachrichten und Daten, die Teammitglieder in einem Kanal bereitstellen.

• Senden von Nachrichten und Benachrichtigungen in einem Kanal.

• Zugriff auf die Informationen Ihres Teams:

  • Teamname
  • Kanalliste
  • Liste (Namen und E-Mail-Adressen der Teammitglieder)

• Verwenden der Teaminformationen zur Kontaktaufnahme.

Deaktivieren der Updates-App

Die Updates-App ist standardmäßig verfügbar. Sie können die App im Microsoft Teams Admin Center deaktivieren.

1. Melden Sie sich beim Microsoft Teams Admin Center an.

2. Wechseln Sie Teams-Apps>Apps verwalten.

3. Suchen Sie nach der Updates-App.

   

4. Wählen Sie Updates aus.

5. Deaktivieren Sie die App für Ihre Organisation mithilfe des Schalters.

Anheften von Updates an Teams

Mithilfe von App-Setuprichtlinien können Sie Teams anpassen, um Apps anzuheften, die für Ihre Benutzer in Ihren Benutzern am wichtigsten sind. Die Apps sind an die App-Leiste angeheftet – die Leiste auf der Seite des Teams-Desktopclients und am unteren Rand der mobilen Teams-Clients – wo Benutzer schnell und einfach auf sie zugreifen können.

Um die Updates App für Ihre Benutzer anzuheften, können Sie die globale (organisationsweite Standard)-Richtlinie bearbeiten oder eine benutzerdefinierte Richtlinie in der App-Setuprichtlinie erstellen und zuweisen. Erfahren Sie mehr über Teams-App-Setuprichtlinien.

Aufbewahrungsrichtlinie

Updates, die aus der Updates-App erstellt wurden, werden in der Microsoft Dataverse-Standardumgebung gespeichert, die derzeit keine Sicherungen unterstützt. Erfahren Sie mehr über das Sichern und Wiederherstellen von Umgebungen.

Richtlinien für bedingten Zugriff und Berechtigungen

Die Updates-App in Teams unterstützt derzeit keine Richtlinien für bedingten Zugriff, die für Microsoft Teams festgelegt sind.

Sie können Teams-App-Berechtigungsrichtlinien verwenden, um Updates zu verwalten.

Sicherheit

Über die Teams Updates-App haben Benutzer Zugriff, um neue Updates zu erstellen und Updates anzuzeigen, die sie gesendet und empfangen haben. Benutzer können die von anderen übermittelten Updates nur anzeigen, wenn sie ein Viewer der Update- oder Updateanforderung sind.

Power Automate-Connector

Updates unterstützen den Power Automate-Connector Updates App (Microsoft 365). Mithilfe dieses Connectors können Sie den Workflow Ihrer organization automatisieren. Weitere Informationen.

Feedback senden oder Problem melden

Um uns Feedback zu senden oder ein Problem zu melden, wählen Sie unten im linken Bereich in Teams Hilfe und dann Problem melden aus. Wählen Sie Updates App aus, und geben Sie dann Ihr Feedback oder Details zu dem aufgetretenen Problem ein.