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Manchmal benötigen Microsoft Teams-Benutzer, dass Sie ihnen ihre Audiokonferenzinformationen senden. Als Administrator können Sie dies tun, indem Sie unter den Eigenschaften für einen Benutzer Konferenzinformationen per E-Mail senden auswählen. Wenn Sie diese E-Mail senden, enthält sie alle Audiokonferenzinformationen, einschließlich des Konferenztelefons oder der Einwahlnummer für den Benutzer.
Hier sehen Sie ein Beispiel für die gesendete E-Mail:
Hinweis
Wir aktualisieren die Verwaltung der Funktionen häufig. Daher können sich die hier beschriebenen Schritte etwas von dem, was Sie sehen, unterscheiden.
Senden einer E-Mail mit Audiokonferenzinformationen an einen Benutzer
Senden einer E-Mail über das Microsoft Teams Admin Center
- Erweitern Sie im Navigationsbereich Benutzer>Verwalten von Benutzern, und wählen Sie dann den Benutzer aus der Liste der verfügbaren Benutzer aus.
- Wählen Sie im Abschnitt Audiokonferenzendie Option Bearbeiten aus.
- Wählen Sie Konferenzinformationen per E-Mail senden aus.
E-Mail-Benachrichtigungen für Audiokonferenzen
Es gibt mehrere E-Mails, die an Benutzer in Ihrem organization gesendet werden, nachdem sie für Audiokonferenzen aktiviert wurden:
- Wenn ihnen eine Audiokonferenzlizenz zugewiesen ist.
- Wenn Sie die Audiokonferenz-PIN des Benutzers manuell zurücksetzen.
- Wenn eine Audiokonferenzlizenz entfernt wird.
- Wenn der Audiokonferenzanbieter für einen Benutzer von Microsoft in einen anderen Anbieter oder Keine geändert wird.
- Wenn der Audiokonferenzanbieter für einen Benutzer in Microsoft geändert wird.
Informationen zum Verwalten dieser E-Mail-Benachrichtigungen finden Sie unter E-Mails, die an Benutzer gesendet werden, wenn sich ihre Einstellungen in Microsoft Teams ändern.