Testen oder Kaufen von Audiokonferenzen in Microsoft 365 für Microsoft Teams

In einigen Fällen müssen Mitarbeiter in Ihrer Organisation sich über ein Telefon in eine Besprechung einwählen. Microsoft Teams enthält die Audiokonferenzfunktion für genau diese Situation! Personen können sich mit einem Telefon in Microsoft Teams-Besprechungen einwähnen, anstatt die Microsoft Teams-App auf einem mobilen Gerät oder PC zu verwenden.

Sie müssen audiokonferenzen nur für Personen einrichten, die Besprechungen planen oder leiten möchten. Meeting-Teilnehmer, die sich in das Meeting einwählen, benötigen keinerlei zugewiesene Lizenzen und auch ein anderes Setup ist nicht erforderlich.

Infos über die Preisgestaltung finden Sie unter Preise für Audiokonferenz.

Schritt 1: Kaufen und Zuweisen von Audiokonferenzlizenzen

Sie müssen ein globaler Administrator oder Abrechnungsadministrator sein, um diese Schritte ausführen zu können.

So kaufen und weisen Sie Benutzerlizenzen für Audiokonferenzen zu

  1. Finden Sie heraus, ob Audiokonferenzen in Ihrem Land/Ihrer Region verfügbar sind. Verfügbarkeit von Ländern und Regionen für Audiokonferenzen und Anrufpläne.

  2. Holen Sie sich Ihre Lizenzen für Audiokonferenz. Wenn Sie:

  3. Weisen Sie Benutzern in Ihrer Organisation Lizenzen zu, die Besprechungen planen oder leiten werden.

  4. Wenn Sie Add-On Lizenzen und Gesprächseinheiten für Audiokonferenz erworben haben, weisen Sie diese ebenfalls zu. Anweisungen finden Sie unter Zuweisen von Microsoft Teams-Add-On-Lizenzen.

So kaufen und weisen Sie Lizenzen für Audiokonferenzen per Minutenentgelt zu

Wenn Sie ein Volumen- und Lizenzierungskunde sind, können Sie Pay-per-Minute Lizenzen für Audiokonferenz erhalten. Weitere Informationen zu Pay-per Minute Lizenzen für Audio Conferencing finden Sie unter Pay-per-Minute Audio Conferencing.

  1. Finden Sie heraus, ob Audiokonferenzen in Ihrem Land/Ihrer Region verfügbar sind. Verfügbarkeit von Ländern und Regionen für Audiokonferenzen und Anrufpläne.

  2. Holen Sie sich Ihre Lizenzen für Audiokonferenz. Um Pay-per-Minute Lizenzen zu erwerben, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer.

  3. Richten Sie Guthaben für Kommunikationen für Ihre Organisation für Ihre Organisation ein. Das Einrichten von Communication Credits, finden Sie unter Was sind Communication Credits?

    Wichtig

    Wenn Guthaben für Kommunikationen noch nicht eingerichtet wurden, wird die Audiokonferenz für Benutzer mit Lizenzen mit Minutenabrechnung nicht funktionieren.

  4. Weisen Sie Benutzern in Ihrer Organisation Lizenzen zu, die Besprechungen planen oder leiten werden.

    Hinweis

    Wenn Sie über Lizenzen für Audiokonferenzen pro Minute verfügen, müssen Sie jedem Benutzer auch separat eine Lizenz für Guthaben für Kommunikationen zuweisen.

Schritt 2: Festlegen des Providers von Audiokonferenz für Personen, die Meetings führen oder planen

Wenn Sie Personen in Ihrer Organisation, die teams nicht in einen Drittanbieter für Audiokonferenzen integriert haben, eine Audiokonferenzlizenz zuweisen, sind alle eingerichtet und einsatzbereit! (Sie müssen deren Provider von Audiokonferenz nicht festlegen.)

Wenn Sie Benutzer mit einem Drittanbieter für Audiokonferenzen aktiviert haben, müssen Sie den Anbieter dieser Benutzer in Microsoft ändern. Informationen zum Ändern des Anbieters für einen Benutzer finden Sie unter Zuweisen von Teams-Add-On-Lizenzen zu Benutzern.

Schritt 3: Andere Administratoraufgaben

Die folgenden Schritte sind optional, aber viele Administratoren führen diese gerne aus:

  1. Anpassen von Besprechungseinladungen. Die für den Nutzer festgelegten Einwahlnummern werden automatisch den Besprechungseinladungen hinzugefügt, die Teilnehmern zugesendet werden. Sie können jedoch Ihre eigenen Links für Hilfe und rechtliche Informationen, eine Textnachricht und eine kleine Firmengrafik hinzufügen.

  2. Legen Sie die Telefonnummern fest, die in Einladungen enthalten sind. Dies ist die Telefonnummer, die in der von einem Benutzer geplanten Besprechung angezeigt wird.

  3. Festlegen der automatischen Sprache der Telefonzentrale für Audiokonferenz, die von der automatischen Telefonzentrale von Audiokonferenz verwendet wird, um einen Anrufer zu begrüßen, wenn er sich mit einer Telefonnummer für die Audiokonferenz einwählt. Dieser Schritt gilt nur, wenn Sie Microsoft als Ihren Provider von Audio Conferencing verwenden.

  4. Legen Sie die Länge der PIN für Audiokonferenzbesprechungen fest.

Hinweis

Dieses Feature ist noch nicht verfügbar für Kunden mit Office 365 das von 21Vianet in China betrieben wird. Weitere Informationen finden Sie unter Erfahren Sie mehr über Office 365, das von 21Vianet betrieben wird.

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Telefonnummern für Audiokonferenzen

Festlegen von Optionen für Onlinebesprechungen und Telefonkonferenzen