Erstellen Ihres Champions-Programms für Microsoft Teams
Champions sind unerlässlich, um das Bewusstsein, die Einführung und die Bildung in Ihrer Organisation zu fördern. Ein Champion ist eine Person, die in erster Linie motiviert ist, indem sie anderen hilft, die an neuer Technologie (insbesondere Teams) interessiert ist, und anderen Mitarbeitern hilft, sie in Übereinstimmung mit Ihren bewährten Methoden zu verwenden. Abhängig von der Größe Ihrer Organisation haben Sie dies möglicherweise als formalen Teil der Rolle der Person, aber häufig übernehmen Mitarbeiter diese Rolle selbst, weil sie ihre Hauptmotivation haben, anderen zu helfen.
Champions passen sich auf verschiedene Arten in Ihre allgemeine Startplanung ein, wie unten gezeigt.
Champions sollten:
- Formal geschult werden, um ihre Tiefe und Breite des Wissens zu erhöhen
- Ermuntert und ermächtigt werden, ihre Kollegen zu führen, zu unterrichten und zu trainieren
- Konsistente und positive Verstärkung, die die Wirkung ihrer Bemühungen bestätigt
- Einen klaren Plan für die Ausführung haben
Verwenden Sie unseren Champions-Programmleitfaden , um dieses Programm in Ihrer Organisation zu erstellen. Unsere bewährten Methoden für diese Community sind:
Treten Sie am Champions-Programm teil. Stellen Sie sicher, dass mindestens die Leiter des Champions-Programms (und möglicherweise alle Unternehmens-Champions) Mitglieder des Programms sind. Dieser kostenlose, monatliche Communityanruf bietet wertvolle Informationen zum Ausführen Ihres eigenen Programms und zum Nutzen von Teams und anderen Microsoft 365- oder Office 365-Diensten. Programmmaterialien können in Ihrem eigenen internen Programm wiederverwendet werden.
Verwenden Sie das Team Teamwork Champion: Ihre Champions sollten das Team, das Sie für sie eingerichtet haben, für die gesamte Programmkommunikation, das Feedback und die Suche nach Ressourcen verwenden. Dabei machen sie sich immer mehr mit dem Produkt und seinen Vorteilen vertraut.
Regelmäßige monatliche Besprechungen: Fördern Sie begeisterungsfähig und zusammenhalten Sie Ihre Community durch regelmäßige monatliche Besprechungen. Dies kann eine Kombination aus persönlichen und virtuellen Besprechungen sein, aber ihre Konsistenz ist der Schlüssel zu einer florierenden Champions-Community.
Tipp
Um Ihre Agendas zu erstellen, planen Sie Ihre Besprechungen für die Woche nach dem öffentlichen Communityanruf.
Machen Sie sich über die Programmanforderungen im Klaren: Einige Champion-Programme erfordern, dass Mitglieder an den monatlichen Besprechungen teilnehmen, Sprechstunden für die Gruppe von Benutzern abhalten, die sie unterstützen, und schulungen für neue Benutzer bereitstellen. Stellen Sie unabhängig von Ihren Anforderungen sicher, dass Die Experten klar sind, wie sie erfolgreich am Programm teilnehmen können.
Lohnen Sie Ihre Champions sichtbar: Ihre Champions geben Ihnen wichtige Einblicke in den Fortschritt und mögliche Fallstricke Ihres Projekts. Belohnen Sie sie oft für ihre Teilnahme. Kleine Gesten gehen sehr weit, und oft suchen Die Mitarbeiter nicht nach finanziellem Gewinn, sondern schätzen anerkennung für ihre Beiträge. Finden Sie geeignete und unterhaltsame Wege, um Ihrer Community zu danken.
Frühzeitiges und häufiges Trainieren von Experten: Ihr Programm startet, und monatliche Besprechungen können verwendet werden, um Fähigkeiten in Ihrer Champion-Community aufzubauen. Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um sie ins Boot zu holen, ihre Erstschulungen durchzuführen, sie zu ermutigen, an unseren Kursen teilzunehmen, und stellen Sie sicher, dass sie bereit sind, ihre Mitarbeiter in der Experimentierphase zu unterstützen.
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