Sammeln von Feedback von Ihren Mitarbeitern

Bei der Einführung einer neuen Zusammenarbeitserfahrung geht es darum, das Verhalten Ihrer Benutzer zu ändern. Menschliche Veränderungen erfordern Training, Ermutigung und positive Beispiele. Es ist auch wichtig, dass sich Die Menschen während des Übergangs gehört fühlen. Wenn Sie zuvor erfolgreiche Feedbackmethoden in Ihrem organization eingerichtet haben, sollten Sie diese erweitern, um Ihre Office 365 Implementierung einzubeziehen. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, sollten Sie einen der folgenden Ansätze in Betracht ziehen:

Verwenden sie Viva Engage, um eine offene Community für bewährte Methoden und Unterstützung für die Erfahrung bereitzustellen.

Communitygesteuerte Feedbackmethoden erfordern, dass Experten und Dienstbesitzer eingebunden werden. Create eine offene Viva Engage Community, die auf die Technologie ausgerichtet ist, die Sie einführen. Für instance können Sie ein allgemeines für Office 365 oder benutzer von Office, Microsoft Teams oder anderen Technologien verwenden. Es wird empfohlen, einen Überwachungszeitplan für Ihre Viva Engage Community zu erstellen, die zwischen diesen Mitgliedern rotiert.

Erstellen eines organisationsweiten Teams in Microsoft Teams (bis zu 2500)

Für kleinere Organisationen kann ein organisationsweites, öffentliches Team auch einen Schwerpunkt für Feedback und Hilfe bereitstellen. Erwägen Sie die Erstellung eines Kanals namens "Ask a Champion", um die Kommunikation zwischen Champions und Mitarbeitern zu fördern. Denken Sie daran, dass Microsoft Teams derzeit auf 2500 Personen beschränkt ist, obwohl dies in Zukunft noch zunehmen wird. Weitere Informationen zu organisationsweiten Teams finden Sie in diesem Artikel.

Microsoft Forms für Mitarbeiterumfragen

Verwenden Sie Microsoft Forms, um kurze Umfragen zu Ihrer Bereitstellung mit wichtigen Benutzergruppen durchzuführen. Es wird empfohlen, diese Umfragen zu Beginn, in der Mitte und gegen Ende Ihrer Dienstbereitstellung zu senden. Dadurch erhalten Sie wertvolle Daten, um Ihren Ansatz weiter zu verbessern.

Hervorheben der Gewinne: Freigeben von Showcases

Auf dieser Reise finden Sie Vitrinen von Mitarbeitern, deren Kreativität mit Office 365 Sie überrascht und begeistert. Es wird empfohlen, diese Showcases umfassend zu teilen. Dies ermutigt andere, innovativ zu sein, Benutzer zu schulen, die möglicherweise früher in der Einführungskurve sind, und diejenigen zu belohnen, die sich die Zeit genommen haben, um zu überlegen, wie sie Office 365 in ihrer Umgebung am besten nutzen können. Das Festlegen eines messbaren Ziels, eine bestimmte Anzahl von Showcases pro Quartal zu identifizieren, ist hilfreich, um Ihre Einführungsdynamik aufrechtzuerhalten.

Teilen Sie diese Showcases in Ihren öffentlichen Communitys, um andere Mitarbeiter zu inspirieren und ihnen zu helfen, die Vorteile von Office 365 zu lernen.