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Microsoft Planner Support in Microsoft Purview

Diese Dokumentation konzentriert sich auf Überlegungen, die nur für Planner gelten. Informationen zur allgemeinen Verwendung von Microsoft Purview finden Sie in den hier verfügbaren Ressourcen, Microsoft Purview.

In Microsoft Purview verfügbare Daten und Funktionen

  • eDiscovery-Inhaltssuche und aufbewahrungsrechtliche Aufbewahrung.
  • Unterstützte Planner Inhalt: Aufgaben in Plänen, die für Gruppen freigegeben werden.
  • Umfasst Aufgaben, Kommentare und Anlagen.

Nicht unterstützt: Persönliche Pläne (Listenpläne), Pläne in Loop-Komponenten, Premium-Pläne (früher Projekte)

eDiscovery für Planner Data

Anwenden eines Halteraums

Eine Aufbewahrung ist eine Möglichkeit, Inhalte beizubehalten, die für einen Fall relevant sind und verhindern, dass Daten im Mandanten gelöscht oder geändert werden. Endbenutzer von Planner wissen nicht, dass für ihre Aufgaben und Pläne ein Halteraum festgelegt wird. Um einen Halteraum in Microsoft Purview-eDiscovery anzuwenden, wechseln Sie zur Registerkarte Haltebereiche des Falls, und wählen Sie Neuer Halteraum aus. Wählen Sie die Speicherorte aus, an denen Sie den Halteraum anwenden möchten. Sie können zwischen Exchange-Postfächern, SharePoint-Websites, OneDrive-Konten, Teams-Nachrichten und Planner-Plänen auswählen. Wählen Sie für Planner Daten die sharePoint-Website aus, die dem Plan zugeordnet ist, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Planner Aufgaben. Überprüfen Sie die Zusammenfassung des Halteraums, und wählen Sie Diesen Halteraum erstellen aus, um ihn auf die ausgewählten Speicherorte und Inhalte anzuwenden.

Wenn ein Haltebereich angewendet wird, wird die Aufgabe nicht gelöscht und in die Permanente Aufbewahrungsbibliothek der SharePoint-Website kopiert. Um zu überprüfen, ob der Haltebereich funktioniert, können Sie versuchen, eine Planner Aufgabe zu löschen, die den Haltebedingungen entspricht, und dann eine neue Sammlung ausführen und sie dem Überprüfungssatz hinzufügen. Der zusammengesetzte Pfad der Aufgabe im Überprüfungssatz sollte im Pfad enthalten PreservationHoldLibrary sein.

Hinweis

Anlagen zu Aufgaben werden in SharePoint und Kommentare in Exchange gespeichert. Um Haltebereiche auf diesen Inhalt anzuwenden, müssen Exchange- und SharePoint-Speicherorte als Teil des Halteraums eingeschlossen werden.

Erstellen einer Sammlung

Sammlungen in eDiscovery helfen Ihnen, die Suche nach Inhalten in E-Mails, Dokumenten und anderen Inhalten in Microsoft 365 schnell zu gestalten. Wählen Sie Neue Sammlung aus, und geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Sammlung an. Wählen Sie aus verwahrten Datenquellen aus, oder wählen Sie weitere Speicherorte aus, die nicht als verwahrungs- oder nicht benutzerdefinierte Datenquellen für den Fall eingerichtet sind. Um nach Planner Aufgaben zu filtern, verwenden Sie die KQL-Abfrage, um zu filternItemClass = “IPM.File.Tasks”.

Hinweis

Verwenden Sie nicht den Elementtyp Tasks im Abfrage-Generator. Dadurch werden nur aufgaben zurückgegeben, die in Outlook erstellt wurden. Dieser Typ schließt keine Aufgaben ein, die in Planner erstellt wurden.

Screenshot des im Purview-Abfrage-Generator ausgewählten falschen Aufgabentyps.

Committen zu einem Überprüfungssatz

Nachdem die Sammlungseinstellungen überprüft und übermittelt wurden, wird die Sammlung einem Überprüfungssatz als Sammlungsentwurf hinzugefügt. Sie sollten in der Lage sein, eine Sammlungsschätzung und eine Vorschau der gesammelten Elemente anzuzeigen, damit Sie die Größe und den Umfang der Ergebnisse überprüfen können, bevor Sie einen Commit für einen Überprüfungssatz ausführen. Sobald ein Überprüfungssatz erstellt wurde, werden Planner Aufgaben als Dokumente angezeigt. Die Quellansicht des Dokuments ist so konzipiert, dass die Formatierung von Planner Tasks imitiert wird. Alle Daten für den Task werden auf der Registerkarte Metadaten angezeigt.

Screenshot der Aufgabe, die in Purview gerendert wird.

Exportieren von Daten

Um Daten aus dem Prüfsatz zu exportieren, wählen Sie Exportieren aus, geben Sie dem Export einen Namen, und wählen Sie dann Exportieren aus.

Screenshot der Aufgabe, die in Purview exportiert wird.

Beenden Sie den Überprüfungssatz, wählen Sie im Fall die Registerkarte Exportieren aus, und überwachen Sie den Exportauftrag. Wählen Sie nach Abschluss des Exportauftrags herunterladen aus. In der heruntergeladenen Datei sollte das grundlegende Rendering JSON-Dateien sein, und der Inhalt sollte mit der Quellregisterkarte übereinstimmen, die Sie im Überprüfungssatz sehen. Wenn umfangreiches Rendering und die exportModel Einstellungen als exportModel: "Meta"konfiguriert sind, sollten die Dateien als dateierweiterung exportiert werden, die Sie im Exportmodell festlegen. Andernfalls wird als Nur-Text mit JSON exportiert.