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Im Konto Ihres organization verfügen Ihre Benutzer möglicherweise über eine Microsoft 365 E3- oder E5-Lizenz, die ihnen Zugriff auf Microsoft Planner ermöglicht. Diese Benutzer können entweder über das Web oder über Teams auf Planner zugreifen. Wenn Ihre Benutzer die Vorteile von Planner erkunden, stellen sie möglicherweise fest, dass sie erweiterte Arbeitsverwaltungsfunktionen benötigen. Wenn Sie sich für eine Premium-Testversion registrieren, können sie die Premium-Features von Planner 30 Tage lang nutzen. Als Administrator können Sie Lizenzanforderungen in Ihrem organization verwalten und genehmigen.
30-Tage-Testversion für Premium-Features
Wenn Ihre Benutzer den Anweisungen zum Aktivieren einer 30-tägigen Testversion folgen, erhalten sie Zugriff auf alle Features und Funktionen in einer Lizenz für Planner und Project Plan 3. Project Plan 3 umfasst Features wie Aufgabenverlauf, erweiterte Abhängigkeiten, benutzerdefinierte Kalender, Zeitleiste(Gantt)-Ansicht, Sprints, benutzerdefinierte Felder, Teamworkload und Verwalten von Zielen. Sobald die Testversion gestartet wird, können Benutzer auf diese Features in der Planner-App in Teams, in der neuen Planner Web (Rollout) oder in Project for the Web (https://project.microsoft.com) zugreifen. Lesen Sie die Project für das Web Dienstbeschreibung, um alle Features anzuzeigen, die die Testversion enthalten wird.
Während des Testzeitraums können Ihre Benutzer alle Funktionen der Testlizenz erkunden und einblicke in die Vorteile ihrer Workflow- und Projektmanagementaufgaben erhalten. Am Ende der 30-tägigen Testversion können sie eine Premium-Lizenz von ihrem Microsoft 365-Administrator anfordern.
Genehmigen von Lizenzanforderungen
Als Administrator können Sie Lizenzzuweisungen innerhalb Ihres organization verwalten. Sie haben Optionen zum Verwalten der eingehenden Lizenzanforderungen nach der 30-tägigen Testversion, einschließlich:
- Verarbeiten einzelner Lizenzanforderungen: Wenn ein Benutzer eine Lizenz anfordert, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Microsoft 365 Admin Center. Sie können diese Anforderungen einzeln akzeptieren oder ablehnen, indem Sie die Registerkarte Lizenzen unter Abrechnung verwenden. Auf der Registerkarte Anforderungen können Sie alle übermittelten Anforderungen anzeigen und die Lizenzen einzeln oder massenweise zuweisen.
- Wählen Sie die zuzuweisende Lizenz aus: Wählen Sie eine Anforderung aus, und wählen Sie dann aus einer verfügbaren Lizenz über das Dropdownmenü unter Produkt auswählen aus. Sie können die Anzahl der verfügbaren Lizenzen anzeigen, sodass Sie diese Anforderungen nach Plan verwalten können.
Weitere Administratorsteuerelemente
Überwachen der Produktnutzung: Nachdem ein Benutzer eine Testversion gestartet hat, können Sie Produktnutzungsmetriken im Microsoft 365 Admin Center nachverfolgen, um zu ermitteln, welche Benutzer am meisten von einer dauerhaften Lizenz profitieren können.
Aktivieren oder Deaktivieren von Lizenzanforderungen: Um zu steuern, wer auf die Testversion zugreifen kann und wann Sie das Microsoft 365 Admin Center verwenden können, können Sie die Option für Personen in Ihrem organization aktivieren oder deaktivieren, um eine Lizenz anzufordern.
Self-Service-Käufe: Benutzer können eine Lizenz unabhängig erwerben. Sie können zwar keine Lizenzen für diese Käufe zuweisen oder die Zuweisung aufheben, aber Sie können das Abonnement übernehmen und es entsprechend verwalten.