Überwachungsübersicht

Microsoft Dataverse stellt Funktionen bereit, um die externen und internen Richtlinien für Überwachung, Compliance, Sicherheit und Governance zu erfüllen, die vielen Unternehmen gemeinsam sind. Dataverse protokolliert sowohl den Benutzerzugriff als auch Änderungen, die an Datensätzen vorgenommen werden. Sie können die Überwachungstabellen und APIs verwenden, um Clientanwendungen zu erstellen oder programmgesteuert mit Überwachungsdaten zu interagieren.

Hinweis

Eine vollständige Beschreibung der Überwachungskonzepte und -funktionen, ihrer Offenlegung in Apps und Aufgaben für Administratoren finden Sie unter Administratorhandbuch: Dataverse-Überwachung verwalten. Die hier beschriebenen Tabellen und APIs unterstützen Clientanwendungen, die von Administratoren verwendet werden, und können von Entwicklern für Integrationsprojekte verwendet werden. Dieser Inhalt beschreibt nicht alle Überwachungskonzepte und -funktionen.

Sie können Dataverse Tabellen und APIs zu folgenden Zwecken verwenden:

• Rufen Sie Organisationseinstellungen für die Überwachung ab und ändern Sie sie.
• Ermitteln Sie, welche Tabellen für die Überwachung aktiviert sind.
• Aktivieren oder Deaktivieren der von Tabellen und Spalten für Überwachung.
• Abrufen eines Verlaufs von überwachten Datenänderungen.
• Überwachungsdaten löschen.

Organisationseinstellungen

Eigenschaften der Organisationstabelle steuern, wie die Überwachung für eine Umgebung aktiviert wird. Rufen Sie Spaltenwerte ab, um Folgendes zu bestimmen:

• Ob die Überwachung für die Umgebung aktiviert ist
• Die Anzahl der Tage, die Überwachungsprotokolldatensätze aufbewahrt werden sollen
• Ob die Protokollierung des Benutzerzugriffs aktiviert ist
• Wie oft der Benutzerzugriff protokolliert wird

Wenn Sie die Systemadministrator- oder Systemanpasser-Rolle haben, können Sie Organisationseinstellungen konfigurieren, um das Überwachungsverhalten zu ändern.

Weitere Informationen: Organisationseinstellungen konfigurieren

Tabelle und Spalteneinstellungen

Wenn die Überwachung für die Organisation aktiviert ist, werden Überwachungsdaten in den Tabellen aufgezeichnet, die für das Überwachen aktiviert sind, wann immer sich Daten ändern.

Wenn die Überwachung für eine Tabelle aktiviert ist, werden die für die Überwachung aktivierten Spalten in die Überwachungsdaten aufgenommen.

Verwenden Sie Dataverse-APIs zum Abfragen der Tabellen- und Spaltendefinitionen, um zu bestimmen, welche Tabellen und Spalten für die Überwachung aktiviert sind.

Wenn Sie die Systemadministrator- oder Systemanpasser-Rolle haben, können Sie Tabellen und Spalten konfigurieren, um das Überwachungsverhalten zu ändern.

Weitere Informationen: Tabellen und Spalten konfigurieren

Abrufen eines Überwachungsverlaufs

Überwachungsverlaufsdaten werden in Überwachungs- (Audit)-Tabelle gespeichert. Verwenden Sie die folgenden Meldungen zum Abrufen von Überwachungsverlaufsdaten:

Nachricht	Beschreibung
RetrieveAuditDetails	Rufen Sie die vollständigen Details von einem Überwachungsdatensatz ab.
RetrieveAttributeChangeHistory	Rufen Sie den Änderungsverlauf für eine einzelne Spalte eines überwachten Datensatzes ab.
RetrieveRecordChangeHistory	Rufen Sie den Änderungsverlauf für alle Spalten eines überwachten Datensatzes ab.

Weitere Informationen: Abrufen des Verlaufs von überwachten Datenänderungen:

Überwachungsdaten löschen

Möglicherweise müssen Sie Überwachungsdaten löschen, um der Anforderung eines Kunden nachzukommen, seinen Verlauf zu löschen oder Protokollkapazität freizugeben. Sie können Datensätze in der Überwachungs- (Audit)-Tabelle nicht direkt löschen. Dataverse bietet stattdessen die folgenden Meldungen zum Löschen von Überwachungsverlaufsdaten:

Nachricht	Beschreibung
DeleteRecordChangeHistory	Löscht den gesamten Änderungsverlauf für einen bestimmten Datensatz.
BulkDelete	Löscht asynchron Datensätze, die durch eine Abfrage identifiziert wurden. Diese Nachricht kann verwendet werden, um eine große Anzahl von Überwachungsdatensätzen zu löschen, ohne andere Aktivitäten zu blockieren.
DeleteAuditData	Für Kunden, die vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel verwenden, löscht diese Nachricht alle Überwachungsdaten-Datensätze bis zu einem bestimmten Enddatum.

Weitere Informationen: Überwachungsdaten löschen

Siehe auch

Dataverse Überwachungen verwalten
Überwachung konfigurieren
Abrufen des Verlaufs von überwachten Datenänderungen
Überwachungsdaten löschen

Hinweis

Können Sie uns Ihre Präferenzen für die Dokumentationssprache mitteilen? Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil. (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch ist.)

Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).