Dataverse-Überwachung verwalten

Mit dem Dataverse-Überwachungsfeature können Sie externe und interne Überwachungs-, Compliance-, Sicherheits- und Governancerichtlinien erfüllen, die vielen Unternehmen gemeinsam sind. Die Dataverse-Überwachung protokolliert Änderungen, die Sie an Kundendatensätzen in einer Umgebung mit einer Dataverse-Datenbank vornehmen. Die Dataverse-Überwachung protokolliert auch den Benutzerzugriff über eine App oder über das SDK in einer Umgebung.

Die Dataverse-Überwachung wird für alle benutzerdefinierten und am stärksten anpassbaren Tabellen und Spalten unterstützt. Dataverse speichert Überwachungsprotokolle und verbraucht die Speicherkapazität von Protokollen. Sie können Überwachungsprotokolle auf der Registerkarte " Überwachungsverlauf " für einen einzelnen Datensatz und in der Ansicht "Überwachungszusammenfassung " für alle überwachten Vorgänge in einer einzigen Umgebung anzeigen. Sie können Überwachungsprotokolle auch mithilfe der Web-API oder des SDK für Microsoft .NET abrufen. Überwachungsprotokolle werden erstellt, wenn Sie den Datensatz in einer Tabelle ändern, in der die Überwachung aktiviert ist. Überwachungsprotokolle für Aktualisierungen werden erstellt, wenn sich ein neuer Wert vom alten Wert einer Spalte unterscheidet.

Anmerkung

Die Verwendung von entitätsbezogener Terminologie hängt vom verwendeten Protokoll oder der verwendeten Klassenbibliothek ab. Siehe Terminologie, die je nach Protokoll oder Technologie verwendet wird.

Überwachungsprotokolle werden möglicherweise mit einer Verzögerung auf der Registerkarte " Überwachungsverlauf " eines Datensatzes und in der Überwachungszusammenfassungsansicht angezeigt. Diese Verzögerung tritt auf, da Überwachungsprotokolle im Dataverse-Protokollspeicher und nicht mehr im Datenbankspeicher gespeichert werden.

Überwachungsverlauf für einen einzelnen Datensatz

Ansicht „Überwachungszusammenfassung“ (alle Überwachungsprotokolle)

Prüfungsprotokolle helfen Administratoren und anderen Benutzern mit den erforderlichen Berechtigungen, Fragen wie:

• Wer hat einen Datensatz erstellt und aktualisiert und wann?
• Welche Felder in einem Datensatz wurden aktualisiert?
• Was war der Feldwert vor der Aktualisierung?
• Wer hat auf das System zugegriffen und wann?
• Wer hat einen Datensatz gelöscht?

Sie können die folgenden Vorgänge überwachen:

• Auditieren Sie Änderungen auf Tabellen-, Spalten- und Organisationsebene. Aktivieren Sie zum Beispiel die Überwachung für eine Umgebung oder eine Tabelle.
• Datensatzbasierte Erstellungs-, Aktualisierungs- und Löschvorgänge.
• Änderungen an der Freigabe von Berechtigungen an einem Datensatz.
• Die N:N-Zuordnung oder das Aufheben der Zuordnung von Datensätzen.
• Änderungen an Sicherheitsrollen.
• Löschung von Überwachungsprotokollen.
• Bei Änderungen an Entitätsfeldern, die Sie lokalisieren können, z. B. den Namen der Produkteinheit oder Beschreibungsfelder, wird die Gebietsschema-ID (LCID) im Überwachungsdatensatz angezeigt.

Die Überwachung wird bei Änderungen an Tabellen- oder Spaltendefinitionen oder während der Authentifizierung nicht unterstützt. Darüber hinaus unterstützt die Überwachung keine Abruf- oder Exportvorgänge. Zusätzlich zur Dataverse-Überwachung können Sie die Datenverse- und modellgesteuerte App-Aktivitätsprotokollierung aktivieren, um Daten-Abrufvorgänge und Exportvorgänge zu protokollieren.

In der folgenden Liste werden die nicht anpassbaren Tabellen aufgelistet, die Sie nicht prüfen können. Diese Liste wurde durch Testen eines CanModifyAuditSettings-Spaltenwerts von false für die Definition der einzelnen Tabellen abgerufen.

• ActivityPointer
• Anmerkung
• BulkOperation
• Kalender
• CalendarRule
• CustomerOpportunityRole
• Rabatt
• DiscountType
• IncidentResolution
• KbArticle
• KbArticleComment
• KbArticleTemplate
• Benachrichtig.
• OpportunityClose
• OrderClose
• ProductPriceLevel
• QuoteClose
• RecurrenceRule
• Ressource
• ResourceGroup
• ResourceGroupExpansion
• ResourceSpec
• SalesLiteratureItem
• SalesProcessInstance
• Dienstleistung
• Thema
• Template
• UoM
• UoMSchedule
• Workflow
• WorkflowLog

Überwachung für eine Umgebung konfigurieren

Sie können die Überwachung auf drei Ebenen konfigurieren: Umgebung, Tabelle und Spalte. Aktivieren Sie zunächst die Überwachung auf Umgebungsebene. Um Datenänderungen in einer Tabelle zu protokollieren, aktivieren Sie die Überwachung für die Tabelle und die Spalte.

Um die Überwachung des Benutzerzugriffs (Protokollzugriff) oder die Aktivitätsprotokollierung (Protokolle lesen) zu aktivieren, aktivieren Sie die Überwachung auf Umgebungsebene. Die Option zum Aktivieren der Aktivitätsprotokollierung ist nur sichtbar, wenn die Mindestanforderungen an die MicrosoftOffice-Lizenzierung erfüllt sind.

Anmerkung

Die Benutzerzugriffs- oder Aktivitätsprotokollierung wird nur für Produktionsumgebungen an Purview gesendet.

Sie müssen über eine Systemadministrator- oder Systemanpasserrolle oder gleichwertige Berechtigungen verfügen, um die Überwachung zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Sie können die Überwachung manuell über das Power Platform Admin Center und das Power Apps Portal konfigurieren. Sie können die Überwachung auch programmgesteuert konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter "Überwachungsübersicht".

Überwachung für eine Umgebung aktivieren

Um Ihre externen und internen Überwachungs-, Compliance-, Sicherheits- und Governancerichtlinien zu erfüllen, die für viele Unternehmen üblich sind, können Sie die Überwachung über die Seite Compliance für allgemeine Entitäten in Dynamics 365 Apps automatisch aktivieren.

Führen Sie als Systemadministrator, Systemanpasser oder mit gleichwertigen Berechtigungen die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.
2. Wählen Sie im linken Menü "Sicherheit>Compliance" aus.
3. Wählen Sie die Überwachungs-Kachel aus.
4. Wählen Sie die Umgebung aus, für die Sie die Überwachung aktivieren möchten.
5. Wählen Sie Überwachung einrichten aus. Wählen Sie im Überwachungsbereich die Option "Überwachung aktivieren" aus.
6. Wählen Sie aus, ob die Überwachung Common-Entitäten in Dynamics 365 Apps abdecken soll.
7. Überprüfen und aktualisieren Sie die Aufbewahrung des Ereignisprotokolls , indem Sie das Dropdownmenü auswählen.
8. Wählen Sie den Zeitraum aus, der Ihrer Datenaufbewahrungsrichtlinie entspricht.

Wenn Sie die Option Gemeinsame Entitäten in verschiedenen Dynamics 365-Anwendungen auswählen, aktivieren Sie die Überwachung für die folgenden Tabellen:

Kateg.	Table
Gemeinsame Entitäten	systemuser
Gemeinsame Entitäten	role
Gemeinsame Entitäten	Bericht
Gemeinsame Entitäten	goalrollupquery
Gemeinsame Entitäten	metric
Gemeinsame Entitäten	Ziel
Gemeinsame Entitäten	bulkoperation
Gemeinsame Entitäten	list
Gemeinsame Entitäten	salesliterature
Gemeinsame Entitäten	Produkt
Gemeinsame Entitäten	Lead
Gemeinsame Entitäten	Kontakt
Gemeinsame Entitäten	Konto
Gemeinsame Entitäten	activitypointer
Vertrieb	opportunitysalesprocess
Vertrieb	leadtoopportunitysalesprocess
Vertrieb	Rechnung
Vertrieb	Vertriebsauftrag
Vertrieb	Angebot
Vertrieb	Mitbewerber
Vertrieb	Verkaufschance
Marketing	Kampagne
CustomerService	translationprocess
CustomerService	expiredprocess
CustomerService	newprocess
CustomerService	phonetocaseprocess
CustomerService	Service
CustomerService	contract
CustomerService	kbarticle
CustomerService	knowledgearticle
CustomerService	queueitem
CustomerService	Vorfall
CustomerService	socialprofile
Sicherheit	solution
Sicherheit	entity
Sicherheit	Team
Sicherheit	Position
Sicherheit	Organisation
Sicherheit	fieldsecurityprofile
Sicherheit	businessunit

Anmerkung

Wenn Sie den Aufbewahrungszeitraum für die Überwachung auf "Forever" festlegen, löscht das System keine Protokolle. Wenn Sie den Aufbewahrungszeitraum für die Überwachung auf einen anderen Wert festlegen, löscht das System die Protokolle kontinuierlich ab dem Zeitpunkt, zu dem ein Überwachungsdatensatz die in der Aufbewahrungsrichtlinie definierte Zeit überschreitet.

Angenommen, die Aufbewahrungsrichtlinie ist auf 30 Tage festgelegt. Das System beginnt mit dem Löschen von Überwachungsdatensätzen, die 30 Tage und vor einer Sekunde erstellt wurden.

Jedes Überwachungsprotokoll ist mit dem aktuell aktiven Aufbewahrungszeitraum versehen. Durch eine Änderung des Aufbewahrungszeitraums ändert sich der Aufbewahrungszeitraum für bereits vorhandene Datensätze nicht. Der neue Aufbewahrungszeitraum gilt für alle neuen Datensätze, die nach änderung der Aufbewahrungsrichtlinie erstellt wurden. Angenommen, die Aufbewahrungsfrist wird von 30 Tagen auf 90 Tage geändert. Das System löscht Überwachungsdatensätze, die nach 30 Tagen vor der Änderung im Hintergrund erstellt wurden. Das System löscht Überwachungsdatensätze, die nach der Änderung im Hintergrund nach 90 Tagen erstellt wurden.

In der folgenden Tabelle werden die Einstellungen der Aufbewahrungsrichtlinien beschrieben, die verfügbar sind, wenn Sie die Überwachung für eine Umgebung aktivieren:

Einstellungen	Beschreibung
Die Aufbewahrungsrichtlinie für diese Protokolle festlegen	Standard: immer
Eine benutzerdefinierte Aufbewahrungsrichtlinie festlegen	Maximum: 24.855 Tage. Sichtbar, wenn Sie in der vorherigen Einstellung "Benutzerdefiniert" auswählen.

Wichtig

Der Aufbewahrungszeitraum für die Überwachung ist für Dynamics 365 Customer Engagement (lokal) oder für Umgebungen, die mit dem eigenen Verschlüsselungsschlüssel eines Kunden verschlüsselt sind, nicht verfügbar.

Starten oder Beenden der Überwachung für eine Umgebung

In der folgenden Tabelle werden die Einstellungen beschrieben, die für die Überwachung einer Umgebung verfügbar sind:

Einstellungen	Beschreibung
Überwachung starten	Starten oder Beenden Sie die Überwachung.
Protokollzugriff	Protokollieren Sie jeden Zugriff auf das System, der im Allgemeinen durch Anmelden erfolgt.
Protokolle lesen	Protokolle werden an die Microsoft Purview-Complianceportal gesendet.

Führen Sie als Systemadministrator oder System customizer oder einer Person mit gleichwertigen Berechtigungen die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
3. Wählen Sie im Bereich "Verwalten" die Option "Umgebungen" und dann eine Umgebung aus.
4. Wählen Sie "Einstellungen" aus.
5. Erweitern Sie "Überwachung" und "Protokolle ", und wählen Sie dann "Überwachungseinstellungen" aus.
6. Legen Sie einen Aufbewahrungszeitraum für die Dauer der Aufbewahrung von Überwachungsprotokollen in einer Umgebung fest. Wählen Sie unter "Diese Protokolle aufbewahren" den Zeitraum aus, für den die Protokolle aufbewahrt werden sollen.
7. Wählen Sie Global Audit Settings aus, um die Microsoft Dynamics 365 Systemeinstellungen zu öffnen. Aktivieren Sie dort " Überwachung starten" , und wählen Sie die Entitäten aus, die Sie überwachen möchten. Wählen Sie OK aus.
8. Wählen Sie auf der Seite "Überwachungseinstellungen" die Option "Speichern" aus.

Anmerkung

Verwenden Sie die Option "Sicherheitsseitenüberwachung", um die Aufbewahrungsrichtlinie festzulegen. Diese Option bietet die Flexibilität, die Aufbewahrungsrichtlinie auf vorhandene Protokolle anzuwenden.

Weitere Informationen unter Konfigurieren von Organisationseinstellungen.

Die Überwachung für eine bestimmte App in einer Web-App aktivieren

Sie benötigen die Systemadministrator- oder System customizer-Rolle oder gleichwertige Berechtigungen, um diese Aufgabe abzuschließen.

Mit diesem Feature können Sie die Überwachung für mehrere Tabellen (Entitäten) gleichzeitig schnell aktivieren. Die Gruppierung von Tabellen entspricht einer Dynamics 365 Anwendung. Beispielsweise entsprechen Verkaufstabellen der Sales Hub-App.

1. Gehen Sie in der Web-App zu Einstellungen>Erweiterte Einstellungen.

2. Wählen Sie System>Verwaltung.

3. Wählen Sie die Registerkarte "Überwachung" aus .

4. Wählen Sie die Tabellen (Entitäten) aus, die Sie nachverfolgen möchten. Um die Überwachung für bestimmte Tabellen zu starten oder zu beenden, aktivieren oder deaktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen:

   • Gemeinsame Entitäten. Verfolgt häufige Entitäten nach, wie Konto, Kontakt, Ziel, Produkt und Benutzer.
   • Vertriebs-Entitäten. Verfolgt vertriebsbezogene Entitäten nach, wie Mitbewerber, Verkaufschance, Rechnung, Auftrag und Angebot.
   • Marketing-Entitäten. Verfolgt Kampagnentabellenaktivitäten nach.
   • Customer Service-Entitäten. Verfolgt Anfrage-, Vertrags-, Warteschlangen- und Servicetabellenaktivitäten nach.

5. Wählen Sie OK aus.

Konfigurieren der Überwachung für eine oder mehrere Tabellen und Spalten in Power Apps

Sie benötigen die Systemadministrator- oder System customizer-Rolle oder gleichwertige Berechtigungen, um diese Aufgabe abzuschließen.

1. Melden Sie sich mit Ihren Systemadministrator- oder Systemanpasseranmeldeinformationen bei Power Apps an.

2. Wählen Sie die Umgebung aus, für die Sie die Überwachung konfigurieren möchten.

   Anmerkung

   Verwalten Sie die Überwachungskonfiguration als Teil einer Lösung. Dieser Ansatz erleichtert das Auffinden Ihrer Anpassungen, das Anwenden des veröffentlichten Präfixes Ihrer eigenen Lösung und das Exportieren Ihrer Lösung für die Verteilung in andere Umgebungen. Weitere Informationen zu Lösungen finden Sie unter Verwenden einer Lösung zum Anpassen. Fügen Sie beim Verwenden einer Lösung alle Tabellen hinzu, die Sie für das Audit konfigurieren möchten, zu Ihrer Lösung hinzu, und führen Sie dann die Schritte 3-8 durch, bevor Sie Ihre Lösung speichern und veröffentlichen.

3. Wählen Sie Dataverse>Tabellen.

4. Wählen Sie eine Tabelle aus.

   

5. Klicken Sie auf der Befehlsleiste auf Bearbeiten.

6. Wählen Sie auf der Befehlsleiste auf Tabelleneigenschaften bearbeiten.

7. Erweitern Sie Erweiterte Optionen.

8. Wählen Sie das Kontrollkästchen Änderungen an den Daten überwachen.

   

9. Wählen Sie Speichern aus.

10. Klicken Sie auf der Befehlsleiste auf <- Zurück.

11. Wählen Sie unter SchemaSpalten aus.

    

12. Wählen Sie eine Spalte aus, die Sie für die Überwachung aktivieren möchten, und erweitern Sie sie dann Erweiterte Optionen.

    

13. Wählen Sie das Kontrollkästchen Überwachung aktivieren aus.

    

14. Wählen Sie Speichern aus.

15. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 10 für alle Tabellen und Spalten, die Sie bearbeiten möchten.

Die Überwachung für Tabellen und Spalten aktivieren bzw. deaktivieren

Fachkräfte für die Systemadministration und Systemanpassung können die standardmäßigen Überwachungseinstellungen für Tabellen und bestimmte Spalten einer Tabelle ändern.

Überwachung für eine Tabelle aktivieren oder deaktivieren

1. Melden Sie sich mit Ihren Systemadministrator- oder Systemanpasseranmeldeinformationen bei Power Apps an.

2. Wählen Sie die Umgebung aus, für die Sie die Überwachung konfigurieren möchten.

   Anmerkung

   Verwalten Sie die Überwachungskonfiguration als Teil einer Lösung. Dieser Ansatz erleichtert das Auffinden Ihrer Anpassungen, das Anwenden des veröffentlichten Präfixes Ihrer eigenen Lösung und das Exportieren Ihrer Lösung für die Verteilung in andere Umgebungen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden einer Lösung zum Anpassen. Wenn Sie eine Lösung verwenden, fügen Sie alle Tabellen hinzu, die Sie für die Überprüfung konfigurieren möchten, und führen Sie dann die Schritte 3 bis 8 durch, bevor Sie Ihre Lösung speichern und veröffentlichen.

3. Wählen Sie Dataverse>Tabellen.

4. Wählen Sie eine Tabelle aus.

   

5. Klicken Sie auf der Befehlsleiste auf Bearbeiten.

6. Wählen Sie auf der Befehlsleiste auf Tabelleneigenschaften bearbeiten.

7. Erweitern Sie Erweiterte Optionen.

8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen an den Daten überwachen, um die Überwachung für die Tabelle zu aktivieren.

   

   – oder –

   Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen an den Daten überwachen, um die Überwachung für die Tabelle zu deaktivieren.

9. Wählen Sie Speichern aus.

   Wenn Sie die Leseprotokolle in den Überwachungseinstellungen der Umgebung aktivieren, müssen Sie die Überwachung einzelner Datensätze aktivieren. Protokollieren eines Datensatzes beim Öffnen und die Überwachung mehrerer Datensätze aktivieren. Protokollieren Sie alle Datensätze, die auf einer geöffneten Seite angezeigt werden, um die Leseüberwachungsprotokolle aus dieser Tabelle anzuzeigen.

10. Veröffentlichen der Anpassungen. Um für eine einzelne Tabelle zu veröffentlichen, wählen Sie die Tabelle, wie beispielsweise „Konto“, und wählen Sie dann auf der Symbolleiste Veröffentlichen aus.

Überwachung für eine bestimmte Spalte in einer Tabelle aktivieren oder deaktivieren

1. Wählen Sie unter der Tabelle, für die Sie die Überwachung mit spezifischen Spalten aktivieren möchten, Spalten aus.
2. Um die Überwachung für eine einzelne Spalte zu aktivieren oder zu deaktivieren, öffnen Sie die Spalte, erweitern Sie die Erweiterten Optionen im Abschnitt "Allgemein ", und aktivieren oder deaktivieren Sie dann die Option " Überwachung aktivieren ".
3. Wählen Sie Speichern aus.
4. Veröffentlichen der Anpassungen. Um für eine einzelne Tabelle zu veröffentlichen, wählen Sie die Tabelle, wie beispielsweise „Konto“, und wählen Sie dann auf der Symbolleiste Veröffentlichen aus.

Weitere Informationen unter Dataverse-Entwicklerhandbuch: Überwachung konfigurieren > Tabellen und Spalten konfigurieren.

Anmerkung

Wenn Sie die Überwachung für eine Spalte deaktivieren, werden die Vor- und Nachher-Werte als "*" an Microsoft Purview gesendet. Erfahren Sie mehr über die Sicherheit auf Spaltenebene, um den Zugriff zu steuern.

Überwachung für die ursprüngliche Bezeichnung des Auswahl-Datentyps aktivieren oder deaktivieren

Standardmäßig wird die aktuelle Bezeichnungsbeschreibung des Auswahldatentyps in den Überwachungsprotokollen angezeigt. Angenommen, Sie haben eine Auswahlspalte für Farbe, und die Beschriftungsbeschreibung kann rot, weiß und blau sein. Wählt ein Benutzer rot aus und aktualisiert den Datensatz, zeigt der Überwachungsdatensatz an, dass rot ausgewählt wurde. Wenn Sie die Bezeichnungsbeschreibung später in Rosa im Auswahldatentyp ändern, zeigt der Überwachungsdatensatz rosa an.

Wenn Sie die ursprüngliche Bezeichnung anzeigen möchten, die der Benutzer in den Überwachungsprotokollen ausgewählt hat, legen Sie folgendes auditsettingfest: {"StoreLabelNameforPicklistAudits":true}, auf "true". Erfahren Sie, wie Sie enable auditsetting.

Anmerkung

Wenn Sie auf "true" festgelegt haben StoreLabelNameforPicklistAudits , finden Sie die neue Benutzeroberfläche für die Überwachung beim Anzeigen der Überwachungsdatensätze in der Ansicht "Zusammenfassung der Überwachung". Der Überwachungsverlauf in einer modellgesteuerten App zeigt weiterhin das Standardverhalten an.

Den Überwachungsverlauf in einer modellgesteuerten App verwenden

Der Überwachungsverlauf hilft Benutzern, den Updateverlauf eines einzelnen Datensatzes zu verstehen. Es beantwortet Fragen wie "Wann wurde dieser Datensatz erstellt und von wem?", "Wer hat ein bestimmtes Feld geändert und was war der vorherige Wert?", oder "Wer hat den Datensatz für einen anderen Benutzer freigegeben?"

Benutzer benötigen die Berechtigung " Überwachungsverlauf anzeigen ", um den Überwachungsverlauf eines Datensatzes anzuzeigen.

1. Wählen Sie einen Datensatz in einer modellgesteuerten App aus.

2. Wählen Sie die Registerkarte Verwandt und dann Überwachungsverlauf aus.

   

3. Wählen Sie ein Feld in "Filtern" aus, um Ergebnisse nach einem Feld zu filtern, in dem der Änderungsverlauf angezeigt werden soll.

   

Die Ansicht „Überwachungszusammenfassung“ verwenden

Die Ansicht " Zusammenfassung der Überwachung " ist eine umfassende Liste aller Überwachungsprotokolle in einer Umgebung. Durch Filtern nach verschiedenen Spalten können Benutzer der Ansicht "Überwachungszusammenfassung " im Laufe der Zeit verstehen, was in der Umgebung passiert ist. Sie hilft bei der Beantwortung von Fragen wie "Welche Aktionen hat ein Benutzer ausgeführt und wann?", "Wer hat einen bestimmten Datensatz gelöscht?", oder "Wer hat die Rolle eines Benutzers geändert?"

Benutzer benötigen die Berechtigung " Überwachungszusammenfassung anzeigen ", um die Ansicht "Überwachungszusammenfassung " anzuzeigen.

Zwei Möglichkeiten führen zur Seite "Zusammenfassung der Überwachung ":

• Wählen Sie im Menü Apps der Umgebung die App Power Platform-Umgebungseinstellungen aus.

• Wählen Sie in der App das Symbol "Einstellungen" im Banner aus, wählen Sie "Erweiterte Einstellungen" und dann "Systemüberwachung""Audit-Zusammenfassungsansicht" aus.

  Anmerkung

  Der Spaltenfilter Datensatz funktioniert nicht und wird in Zukunft entfernt. Die Filteroptionen Gleich und Ungleich des Spaltenfilters Entität zeigen keine Tabellenwerte an. Um nach Entität zu filtern, verwenden Sie die Option "Enthält" , und geben Sie den Tabellennamen ein.

Überwachungsprotokolle löschen

1. Wählen Sie auf der Überwachungskarte " Protokolle löschen" aus.

2. Wählen Sie Überwachungsprotokolle anzeigen aus.

   

3. Verwenden Sie die Option "Filter aktivieren/deaktivieren ", um die Liste der Überwachungsdatensätze einzugrenzen. Sie können mehrere Filter gleichzeitig anwenden.

   

   Anmerkung

   Sie können nur nach der Spalte " Geändertes Datum " sortieren.

   Das Exportieren von Überwachungsprotokollen wird derzeit nicht unterstützt. Verwenden Sie die Web-API oder das SDK für .NET, um Überwachungsdaten aus Ihrer Umgebung abzurufen. Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen und Löschen des Verlaufs überwachter Datenänderungen.

   Große Attributwerte, z. B. Email.description oder Annotation, sind auf 5 KB oder ca. 5.000 Zeichen beschränkt. Ein begrenzter Attributwert wird an drei Punkten am Ende des Texts erkannt, z. B. "lorem ipsum, lorem ip... ".

Weitere Informationen finden Sie im Dataverse-Entwicklerhandbuch: Abrufen des Verlaufs überwachter Datenänderungen.

Den Änderungsverlauf für einen Datensatz löschen

Die Dataverse Überwachung unterstützt das Löschen eines einzelnen Datensatzes des gesamten Überwachungsverlaufs. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie auf die Anforderung eines Kunden zum Löschen seiner Daten reagieren.

Benutzer müssen die Berechtigung Überwachungsdatensatz-Änderungsverlauf löschen haben, um diese Aktion auszuführen.

Sie können den Überwachungsverlauf eines Datensatzes im Überwachungsverlauf einer modellgesteuerten Anwendung und in der Überwachungszusammenfassungsansicht der Umgebung löschen.

Änderungsverlauf für einen Datensatz auf der Registerkarte „Überwachungsverlauf“ eines Datensatzes löschen

1. Wählen Sie einen Datensatz in einer modellgesteuerten App aus.

2. Wählen Sie die Registerkarte Verwandt und dann Überwachungsverlauf aus.

   

3. Wählen Sie in "Filtern nach" die Option "Alle Felder" und dann " Änderungsverlauf löschen " aus, um alle Protokolle für den ausgewählten Datensatz zu löschen.

   

4. Wählen Sie zur Bestätigung Löschen aus.

Änderungsverlauf für einen Datensatz in der Ansicht „Überwachungszusammenfassung“ eines Datensatzes löschen

1. Wählen Sie in der Überwachungskarte Protokolle löschen aus.

2. Wählen Sie Überwachungsprotokolle anzeigen aus.

   

3. Wählen Sie eine Zeile im Überwachungsverlauf aus, und wählen Sie dann "Änderungsverlauf löschen " aus, um alle Protokolle für den ausgewählten Datensatz zu löschen.

   

4. Wählen Sie zur Bestätigung Löschen aus.

Protokollspeicher reduzieren: Überwachungsprotokoll löschen – Legacy-Prozess

Bei aktivierter Dataverse-Überwachung erstellen Ihre Apps Überwachungsprotokolle zum Speichern von Änderungen an den Datensätzen und dem Benutzerzugriff. Sie können Überwachungsprotokolle löschen, um Speicherplatz freizugeben, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.

Warnung

Wenn Sie Überwachungsprotokolle löschen, können Sie den Überwachungsverlauf für den von diesem Überwachungsprotokoll abgedeckten Zeitraum nicht anzeigen.

1. In der rechten oberen Ecke der App wählen Sie Einstellungen>Erweiterte Einstellungen>Einstellungen>Überwachung.
2. Wählen Sie "Überwachungsprotokollverwaltung " und dann " Überwachungsprotokolle anzeigen" aus.
3. Wählen Sie das älteste Überwachungsprotokoll und dann "Protokolle löschen" aus.
4. Wählen Sie "OK" aus, um dies zu bestätigen.

Anmerkung

Sie können nur das älteste Überwachungsprotokoll im System löschen. Wenn Sie mehrere Überwachungsprotokolle löschen möchten, wiederholen Sie das Löschen des ältesten verfügbaren Überwachungsprotokolls, bis Sie genügend Protokolle löschen.

Protokollspeicher reduzieren: Überwachungsprotokoll löschen – neuer Prozess

Bei aktivierter Dataverse-Überwachung erstellen Ihre Apps Überwachungsprotokolle zum Speichern von Änderungen an den Datensätzen und dem Benutzerzugriff. Sie können Überwachungsprotokolle löschen, um Speicherplatz freizugeben, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.

In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Optionen zum Löschen von Überwachungsprotokollen beschrieben.

Protokolle löschen	Beschreibung	Name des Systemauftrags
Nach Tabelle	Wählen Sie eine oder mehrere Tabellen aus, für die Sie Überwachungsprotokolle löschen möchten. Standardmäßig werden alle Tabellen in der Umgebung angezeigt, unabhängig davon, ob sie Überwachungsdaten enthalten.	Protokolle für [Anzahl von] Tabellen löschen.
Zugriffsprotokolle, von Personen und Systemen	Alle Zugriffsprotokolle löschen. Diese Aktion löscht alle Protokolle für alle Benutzer und Systeme.	Alle Zugriffsprotokolle löschen.
Alle Protokolle bis einschließlich dem gewählten Datum	Alle Protokolle bis einschließlich dem gewählten Datum löschen.	Alle Protokolle vor und einschließlich [Zeitstempel] löschen.

Warnung

Wenn Sie Überwachungsprotokolle löschen, können Sie den Überwachungsverlauf für die Tabellen, den Benutzerzugriff oder den von diesem Überwachungsprotokoll abgedeckten Zeitraum nicht mehr anzeigen.

Für die Einheitliche Oberfläche wählen Sie in der oberen rechten Ecke Einstellungen>Erweiterte Einstellungen>Einstellungen.

1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an und wählen Sie dann eine Umgebung aus.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus. Wählen Sie dann eine Umgebung aus.
4. Wählen Sie unter „Überwachung“ Überwachungsprotokolle löschen aus.
5. Wählen Sie aus, wie die zu löschenden Protokolle ausgewählt werden.
6. Wählen Sie "Löschen" und dann "Bestätigen" aus.

Anmerkung

Überwachungsprotokolle werden in einem asynchronen Systemauftrag im Hintergrund gelöscht. Die Dauer der Löschung hängt von der Anzahl der zu löschenden Überwachungsdatensätze ab. Die aktuelle Rate beträgt etwa 100 Millionen Datensätze pro Tag oder etwa 4 Millionen Datensätze pro Stunde.

Informationen zum Überwachen des Status von Aufträgen zum Löschen von Überwachungen finden Sie im nächsten Abschnitt.

Überwachen von Systemaufträgen

Informationen zum Überwachen von Systemaufträgen erfahren Sie unter "Überwachen von Systemaufträgen".

Den Status von Aufträgen zum Löschen von Überwachungen beobachten

Um den Status von Audit-Löschaufträgen zu überwachen, verwenden Sie die Ansicht "Massenlöschung" im Power Platform Admin Center.

1. Melden Sie sich im Power Platform Admin Center an.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus. Wählen Sie dann eine Umgebung aus.
4. Wählen Sie Einstellungen>Datenverwaltung>Massenlöschung.
5. Wählen Sie den Systemauftragsnamen aus, um Details zu Ihrem Löschauftrag anzuzeigen.

Zugreifen auf Überwachungsdaten mithilfe von Azure Synapse Link für Dataverse

Verwenden Sie Azure Synapse Link für Dataverse, um die Überwachungstabelle zu verknüpfen und Berichte zu erstellen, indem Sie Power BI verwenden, um Ihre anforderungen an externe und interne Überwachung, Compliance und Governance zu erfüllen. Weitere Informationen hierzu können Sie unter Access-Überwachungsdaten mit Azure Synapse Link für Dataverse und Power BI aufrufen.

Zugreifen auf Power Platform-Aktivitätsprotokolldaten in Microsoft Purview

Greifen Sie auf Die Power Platform-Aktivitätsprotokolldaten in Microsoft Purview zu, um Benutzer- und Systemaktivitäten in Ihren Power Platform-Umgebungen zu analysieren und zu melden. Mit dieser Integration können Sie die Datengovernance- und Compliancefunktionen von Purview nutzen, um die Überwachungsanforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über die Protokollierung und Prüfung von Power Platform-Aktivitäten in Microsoft Purview.

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