Daten aus Excel importieren und nach CSV exportieren

Um Daten in Microsoft Dataverse-Tabellen abzurufen (zu importieren), verwenden Sie eine Excel-Arbeitsblattdatei, eine Datei mit kommagetrennten Werten (CSV) oder einen der vielen verfügbaren Konnektoren.

Beim Exportieren von Dataverse-Tabellendaten werden diese als CSV-Datei exportiert.

Aus Excel oder CSV-Datei importieren

Es gibt zwei Möglichkeiten, Daten aus Excel zu importieren.

• Option 1: Import durch Erstellen und Ändern einer Dateivorlage
• Option 2: Import durch Bereitstellen der eigenen Quelldatei

Wichtig

• Um Daten importieren oder exportieren zu können, müssen Sie über die Sicherheitsrolle Umgebungsersteller verfügen.
• Der Import aus einer Excel- oder CSV-Datei mit dem Befehl Importieren>Daten aus Excel importieren ist in GCC-, GCC High- und DoD-Umgebungen nicht verfügbar. Um diese Einschränkung zu umgehen, wählen Sie im Bereich Tabellen in Power Apps Importieren>Daten importieren aus und wählen Sie dann einen Datenquelle aus, z. B. Excel Arbeitsmappe oder Text/CSV.

Option 1: Import durch Erstellen und Ändern einer Dateivorlage

Jede Tabelle verfügt über Pflichtspalten, die in Ihrer Eingabedatei vorhanden sein müssen. Es wird empfohlen, eine Vorlage zu erstellen. Exportieren Sie zuerst Daten aus der Tabelle. Verwenden Sie dann dieselbe Datei und ändern Sie sie mit Ihren Daten. Importieren Sie abschließend die geänderte Datei wieder in die Tabelle. Durch die Verwendung einer Vorlage können Sie Zeit sparen, da Sie die erforderlichen Spalten nicht für jede Tabelle angeben müssen.

Bereiten Sie die Vorlagendatei vor

1. Die Tabellendaten exportieren
2. Legen Sie einen Plan fest, um vor dem Import sicherzustellen, dass die Daten eindeutig sind. Verwenden Sie entweder Primär‑ oder Alternativschlüssel. Mehr Informationen: Stellen Sie Eindeutigkeit sicher, wenn Sie Daten aus Excel oder CSV in eine Tabelle importieren

Ändern Sie die Datei mit Ihren Daten

Kopieren Sie Daten aus Ihrer Excel- oder CSV-Datei in die Vorlage, die Sie im letzten Schritt zuvor erstellt haben.

Datei importieren

1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich powerapps.com und Tabellen. Wenn sich das Element nicht im linken Seitenbereich befindet, wählen Sie …Mehr und dann das gewünschte Element aus.
2. Wählen Sie Importieren>Daten aus Excel importierenaus.
3. Wählen Sie die Tabellen aus, aus denen Sie Daten importieren möchten, und wählen Sie dann Weiter.
4. Auf der Daten importieren-Seite wählen Sie Hochladen, und wählen Sie Ihre Datei aus. Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihre Datei hochzuladen.
5. Wählen Sie Importieren in der oberen rechten Ecke, nachdem die Datei hochgeladen wurde und der ZuordnungsstatusDie Zuordnung war erfolgreich anzeigt. Gehen Sie zu Beheben Sie Zuordnungsfehler mit Excel, um zu navigieren und Zuordnungsfehler zu beheben. Nachdem der Import erfolgreich beendet wurde, wird die Gesamtanzahl der Einfügungen und Updates angezeigt.

Neuer Import aus Excel (Vorschauversion)

[Dieses Thema ist Teil der Dokumentation zur Vorabversion und kann geändert werden.]

Mit der neuen Importfunktion können Benutzer Daten über eine einheitliche Benutzeroberfläche direkt aus einer Excel-Datei in vorhandene Dataverse Tabellen importieren. Dieses Erlebnis verbessert die ursprüngliche Importmethode, indem sie Folgendes bietet:

• Unterstütztes Mapping: Verwendet die vektorbasierte Suche, um kontextrelevantere Vorschläge für die Spaltenzuordnung bereitzustellen.
• Blattauswahl: Benutzer können auswählen, aus welchem Blatt aus einer mehrblättrigen Excel-Datei importiert werden soll.
• Benachrichtigungen: Echtzeit-Feedback zum Importstatus, einschließlich Erfolgs-, Fortschritts- und Fehlerstatus.
• Fehlerprotokolle: Herunterladbare Protokolle, die Benutzern helfen, Probleme selbst zu diagnostizieren und zu beheben.
• Leistungsverbesserungen: Die asynchrone Erfassung bietet eine höhere Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit für große Dateien.

Wichtig

• Dies ist eine Vorschauversion.
• Funktionen in der Vorschauversion sind nicht für den Produktionseinsatz gedacht und können eine eingeschränkte Funktionalität aufweisen. Diese Funktionen unterliegen den ergänzenden Nutzungsbedingungen und stehen vor dem offiziellen Release zur Verfügung, damit die Kundschaft frühen Zugriff darauf erhalten und Feedback geben können.

Anforderungen

Um die Funktion verwenden zu können, muss ein Power Platform Administrator die Umgebungseinstellung Excel mit unterstützter Zuordnung in vorhandene Tabelle importieren im Power Platform Admin Center aktivieren. Wählen Sie die Umgebung aus, und wählen Sie dann Einstellungen>Produkt>Funktionen aus, und aktivieren Sie die Einstellung Excel mit unterstützter Zuordnung in vorhandene Tabelle importieren.

Schritte, um aus Excel zu importieren (Vorschauversion)

1. Wechseln Sie zu der Tabelle, in die Sie Daten importieren möchten, und wählen Sie dann in der Befehlsleiste Import> aus Excel importieren (Vorschau) aus.
2. Laden Sie Ihre Excel-Datei hoch, und wählen Sie das zu importierende Blatt aus.
   
3. Zuordnungsspalten. Ein Primärschlüssel ist erforderlich, wenn Sie vorhandene Datensätze in der Tabelle aktualisieren möchten. Wenn kein Primärschlüssel ausgewählt ist (Option Keine), werden alle Datensätze aus dem Excel-Tabellenblatt oder der CSV-Datei als neue Datensätze hinzugefügt.
4. Prüfen Sie die Zusammenfassung, und wählen Sie dann Importieren aus.

Überwachen Sie den Importstatus über Benachrichtigungen:

• In Bearbeitung: Laufende Importaktivität mit der Meldung Ihre Daten werden importiert angezeigt.
• Erfolg: Die Daten wurden verarbeitet oder indiziert, wobei die Meldung Upload abgeschlossen angezeigt wurde.
• Fehler: Der Upload wurde mit einigen Fehlern abgeschlossen, die einen Link zum Herunterladen von Protokollen zur Fehlerbehebung enthalten.

Option 2: Import durch Bereitstellen der eigenen Quelldatei

Wenn Sie ein fortgeschrittener Benutzer sind und die erforderlichen Spalten für eine bestimmte Tabelle für Dataverse-Tabellen kennen, definieren Sie Ihre eigene Excel- oder CSV-Quelldatei. Folgen Sie den Schritten in Die Datei importieren.

Beheben Sie Zuordnungsfehler mit Excel

Wenn Sie Zuordnungsfehler erhalten, nachdem Sie Ihre Datei hochladen, wählen Sie Status zuordnen aus. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Spaltenzuordnungsfehler zu überprüfen und zu beheben.

1. Verwenden Sie das Dropdownmenü rechts unter Anzeigen, um die Felder Nicht zugeordnete Spalten, Felder mit Fehler oder Erforderliche Felder zu durchzulaufen.

   Trinkgeld

   • Abhängig davon, ob Sie eine Warnmeldung oder einen Fehler erhalten, untersuchen Sie Nicht zugeordnete Spalten oder Felder mit Fehler über das Dropdownmenü in Spaltenzuordnungen.
   • Mithilfe der Upsert (Update oder Einfügen)-Logik, um die Zeile zu aktualisieren, wenn er bereits vorhanden ist, oder eine neue Zeile zu erstellen.

2. Nachdem Sie alle Fehler und Warnungen behoben haben, wählen Sie Änderungen speichern in der oberen rechten Ecke aus. Sie wechseln zurück zum Bildschirm Daten importieren.

3. Wenn die Spalte ZuordnungsstatusDie Zuordnung war erfolgreich anzeigt, wählen Sie Importieren in der oberen rechten Ecke.

Wenn die Meldung Import erfolgreich abgeschlossen erscheint, werden die gesamten Einfügungen und Aktualisierungen angezeigt.

Stellen Sie die Eindeutigkeit sicher, wenn Sie Daten aus Excel oder CSV in eine Tabelle importieren

Dataverse-Tabellen verwenden einen Primärschlüssel, um Zeilen innerhalb der Dataverse-Tabelle eindeutig zu identifizieren. Der Primärschlüssel für eine Dataverse-Tabelle ist ein global eindeutiger Bezeichner (GUID). Es bietet die Standardgrundlage für Zeilenidentifikation. Datenoperationen, wie das Importieren von Daten in Dataverse-Tabellen, überdecken die Standard-Primärschlüssel.

Beispiel:
Der Primärschlüssel für eine Tabelle Firma ist accountid.

Gelegentlich funktioniert ein Primärschlüssel möglicherweise nicht, wenn Sie Daten aus einer externen Quelle integrieren. Verwenden Sie Dataverse, um alternative Schlüssel zu definieren, die eine Zeile anstelle des Primärschlüssels eindeutig identifizieren.

Beispiel:
Als Tabelle Firma legen Sie möglicherweise transactioncurrencyid als Alternativschlüssel fest, indem Sie eine natürliche schlüsselbasierte ID verwenden. Verwenden Sie beispielsweise US-Dollar anstelle des GUID-Wertes, der zuvor 88c6c893-5b45-e811-a953-000d3a33bcb9 angezeigt wurde. Sie können auch das Währungssymbol oder den Währungsnamen als Schlüssel auswählen. Weitere Informationen: Alternativschlüssel mithilfe von Power Apps-Portalen festlegen

Sie können weiterhin Primärschlüssel als Bezeichner verwenden, nachdem er Alternativschlüssel angegeben hat. Im vorangehenden Beispiel ist die erste Datei immer noch gültig, wenn GUIDS gültige Daten sind.

Exportieren von Daten

Exportieren Sie Daten aus einer einzelnen Tabelle in einem CSV-Format (Comma-Separated Value).

1. Melden Sie sich im linken Navigationsbereich unter Power Apps an und wählen Tabellen aus. Wenn sich das Element nicht im linken Seitenbereich befindet, wählen Sie …Mehr und dann das gewünschte Element aus.

2. Wählen Sie Exportieren>Daten exportieren aus.

3. Die Tabelle auswählen, aus denen Sie die Daten exportieren möchten, und wählen Sie dann Daten exportieren.

   

4. Nachdem der Export erfolgreich abgeschlossen wurde, wählen Sie Exportierte Daten herunterladen aus, um die CSV-Datei in den Download-Ordner herunterzuladen, der in Ihrem Webbrowser angegeben ist.

   

Anmerkung

Exporte haben ein Zeitlimit von 12 Minuten. Wenn das exportierte Datenvolumen 12 Minuten überschreitet, schlägt der Export fehl. Exportieren Sie in diesem Fall die Daten in kleineren Segmenten.

Nicht unterstützte Datentypen Felder

Die folgenden Datentypen werden derzeit nicht für den Import oder Export unterstützt.

• Zeitzone
• Auswählen (Mehrfachauswahl)
• Bild
• Datei

Die folgenden Felder sind Systemfelder und werden für den Import und Export nicht unterstützt.

• Ownerid
• Createdby
• Createdonbehalfby
• Createdon
• Modifiedby
• Modifiedonbehalfby
• Modifiedon
• Overriddencreatedon

Anmerkung

Die Funktionen „Daten aus Excel abrufen“ und „Daten exportieren“ sind derzeit nicht im Lieferumfang des Power Apps-Entwicklerplans enthalten.

Importieren Sie mithilfe eines Konnektors

Verwenden Sie einen Konnektor, um Daten aus einer Auswahl vieler verschiedener Quellen zu importieren, z. B. , Azure, SQL Server-Datenbank, SharePoint, Access, OData und mehr. Weitere Informationen: Erstellen und Verwenden von Dataflows in Power Apps

Siehe auch

Tabellen in Dataverse