Verwaltung von Richtlinien zur Datenaufbewahrung

Verwenden Sie das Dashboard für Aufbewahrungsrichtlinien, um Richtlinien zur Aufbewahrung anzuzeigen und zu verwalten. Über das Dashboard können Sie die Ausführungshistorie der Richtlinie einsehen, die Details der Richtlinie aktualisieren, eine Richtlinie deaktivieren und löschen.

Aufbewahrungsrichtlinien anzeigen und verwalten

1. Melden Sie sich bei Power Apps an und wählen Sie dann im linken Navigationsbereich Aufbewahrungsrichtlinien. Wenn sich das Element nicht im linken Seitenbereich befindet, wählen Sie …Mehr und dann das gewünschte Element aus.
2. Wählen Sie eine Richtlinie zur Aufbewahrung aus der Liste aus und wählen Sie dann in der Befehlsleiste Details der Richtlinie.
3. Die folgenden Aktionen der Aufbewahrungsrichtlinie sind verfügbar:

• Geschichte. Zeigt den Status der Ausführung der Richtlinie Speicherung, den Beginn und das Ende der Ausführung sowie die Tabelle an. Für jeden Lauf können Sie alle Tabellen (Stamm- und untergeordnetes Element-Tabellen) und die Anzahl der im Lauf beibehaltenen Zeilen anzeigen.
• Details zur Richtlinie. Zeigt die Eigenschaften der Richtlinie an, wo Sie den Namen der Richtlinie, die Kriterien und die Häufigkeit anzeigen und bearbeiten können.
• Deaktivieren. Stoppt das Ausführen der Aufbewahrungsrichtlinie durch Deaktivieren des Richtlinienzeitplans. Um eine deaktivierte Richtlinie zu aktivieren, wählen Sie Richtliniendetails, legen Sie die Richtlinie Zeitplan fest und wählen Sie dann Aktualisieren.
• Löschen. Entfernt die Richtlinie.

Status des Ausführens der Richtlinie

Status	Beschreibung
Geplant	Die Richtlinie wurde zum Ausführen geplant.
In Bearbeitung – Aufbewahrung	Der Prozess des Verschiebens und Änderns des Datenstatus von aktiv auf nicht aktiv (beibehalten) für die Zeilen in der übergeordneten Stammtabelle und allen untergeordneten Tabellen.
Abstimmung ausstehend	Darauf warten, die auf Vorrat gespeicherten Zeilen in der langfristigen Aufbewahrung in Dataverse abzustimmen.
In Bearbeitung - Abgleich	In dieser Phase wird sichergestellt, dass keine Daten verloren gehen, indem die aufbewahrten Zeilen mit den ursprünglichen Zeilen abgestimmt werden, bevor sie aus dem aktiven Zustand gelöscht werden.
Löschvorgang ausstehend	Warten auf das Löschen aller zurückgehaltenen Zeilen.
In Bearbeitung - Löschen	Löschen von zurückgehaltenen Zeilen aus Anwendungen.
Abgeschlossen	Aufbewahrungsprozess erfolgreich abgeschlossen.
Fehlerhaft	Der Aufbewahrungsprozess ist fehlgeschlagen.

Details zu fehlgeschlagenen Datensätzen anzeigen

Abfrage der Tabelle Dataverse Tabelle Retentionfailuredetails für Fehlerdetails.

Spaltenname	Beschreibung
Operationid	Die Richtlinie runid ist im Dashboard für die langfristige Aufbewahrung für eine bestimmte ausgeführte Richtlinie sichtbar.
entitylogicalname	Name der Tabelle, die den Datensatz enthält.
recordid	Eindeutiger Bezeichner für jeden Datensatz in der Tabelle.
message	Detaillierte Fehlermeldung.

Massenlöschung von langfristig aufbewahrten Daten

Dataverse-Massenlöschung mit dem Dataverse SDK unterstützt das Löschen langfristig aufbewahrter Daten. Weitere Informationen

Siehe auch

Langfristig gespeicherte Daten anzeigen
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