Hinweis
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App-Benutzer können das System personalisieren und sogar einige ihrer Anpassungen für andere freigeben. Nur Benutzer mit den richtigen Berechtigungen können Änderungen für alle anwenden.
Notiz
- In diesem Abschnitt wird davon ausgegangen, dass Sie die Arbeit mit Sicherheitsrollen kennen. Weitere Informationen über das Arbeiten mit Sicherheitsrollen finden Sie unter Sicherheitsrollen und Rechte.
- Für bestimmte Funktionen und Datenzugriffe kann eine Sicherheitsrolle des Systemanpassers erforderlich sein. Weitere Informationen: Eine kopierte Sicherheitsrolle „Systemanpasser“ bietet möglicherweise nicht den gleichen Zugriff.
Sicherheitsrollen der Fachkraft für die Systemadministration und Systemanpassung
Jeder, der das System anpasst, benötigt mindestens die Sicherheitsrolle des Systemanpassers, die seinem/ihrem Konto zugeordnet ist. Diese Sicherheitsrolle gibt Ihnen die Berechtigung, um Anpassungen in Microsoft Dataverse vorzunehmen.
| Systemadministrator | Systemanpasser |
|---|---|
| Verfügt über die vollständige Berechtigung zum Anpassen des Systems und zum Verwalten der Umgebung. | Verfügt über die Berechtigung zum Anpassen des Systems. |
| Kann alle Daten im System anzeigen. | Kann alle benutzerdefinierten Tabellen im System anzeigen, aber nur Zeilen (Datensätze) in den von ihnen erstellten Konto-, Kontakt- und Aktivitätstabellen anzeigen. |
Der Unterschied zwischen den Sicherheitsrollen von Systemadministrator und Systemanpasser besteht darin, dass ein Systemadministrator über Leseberechtigungen für die meisten Datensätze im System verfügt und alles sehen kann. Weisen Sie die Rolle der Fachkraft für die Systemanpassung jemandem zu, der Anpassungsaufgaben ausführen muss und Zugriff auf alle benutzerdefinierten Tabellen, aber nur Zugriff auf die von ihm erstellten Konto-, Kontakt- und Aktivitätszeilen (Datensätze) hat. Tests sind jedoch ein wichtiger Bestandteil des Anpassens des Systems. Wenn Fachkräfte für die Systemanpassung keine Daten anzeigen können, müssen sie Zeilen (Datensätze) erstellen, um ihre Anpassungen zu testen. Standardmäßig haben Systemanpasser vollständigen Zugriff auf die benutzerdefinierten Tabellen. Falls Sie dieselben Einschränkungen wünschen, die für Systemtabellen vorhanden sind, müssen Sie die Sicherheitsrolle der Fachkraft für die Systemanpassung so anpassen, dass die Zugriffsebene für benutzerdefinierte Tabellen Benutzender und nicht Organisation lautet.
Einem Benutzer eine Sicherheitsrolle zuweisen
Informationen dazu, wie ein Power Platform Administrator einem Benutzer eine Sicherheitsrolle hinzufügen kann, finden Sie unter Hinzufügen von Benutzern zu einer Sicherheitsrolle
Delegieren von Anpassungsaufgaben
Möglicherweise sollten Sie einige Aufgaben an vertrauenswürdige Benutzer delegieren, damit diese die benötigten Anpassungen vornehmen können. Denken Sie daran, dass jeder benutzer mehrere Sicherheitsrollen zugeordnet haben kann und dass Berechtigungen und Zugriffsrechte, die von Sicherheitsrollen gewährt werden, auf der am wenigsten restriktiven Berechtigungsstufe basieren.
Das bedeutet, dass Sie die Sicherheitsrolle der Fachkraft für die Systemanpassung jemanden zuweisen können, der bereits eine andere Sicherheitsrolle hat, beispielsweise für die Vertriebsleitung. Mit diesem Zugriff können sie neben anderen Berechtigungen auch das System anpassen. Sie müssen die bereits vorhandene Sicherheitsrolle nicht bearbeiten, und Sie können die Sicherheitsrolle der Fachkraft für die Systemanpassung jederzeit aus dem Konto des Benutzenden entfernen.
Testen von Anpassungen ohne Anpassungsberechtigungen
Testen Sie Anpassungen immer mithilfe eines Benutzerkontos, das nicht über Anpassungsberechtigungen verfügt. Mit diesem Ansatz wird sichergestellt, dass Benutzer ohne Systemadministrator- oder Systemanpassungssicherheitsrollen Ihre Anpassungen verwenden können. Um effektiv zu testen, benötigen Sie Zugriff auf zwei Benutzerkonten: ein Konto mit der Sicherheitsrolle des Systemadministrators und ein anderes Konto mit den Sicherheitsrollen, die die Personen darstellen, die die Anpassungen verwenden.
Wichtig
Versuchen Sie nicht, Die Sicherheitsrolle des Systemadministrators zu entfernen, wenn Sie nur über ein Benutzerkonto verfügen. Das System warnt Sie, wenn Sie versuchen, aber wenn Sie fortfahren, können Sie es möglicherweise nicht zurückholen. Die meisten Sicherheitsrollen erlauben keine Bearbeitung der Sicherheitsrollen eines Benutzers.