Generieren von Prozessdiagrammen

Pläne in Power Apps helfen Teams beim Erstellen und Verfeinern von Diagrammen im Rahmen des Plans zur Klärung von Benutzerinteraktionen und zum Erstellen effektiver Lösungen. Prozessdiagramme machen Workflows klarer, verbessern die Kommunikation und helfen Teams dabei, effizienter zu arbeiten, insbesondere bei komplexen Projekten.

Fügen Sie optional Bilder vorhandener Prozessdiagramme als zusätzliche Ressourcen während der Erstellung hinzu, um Klarheit zu verbessern. Wenn Sie jedoch vordefinierte Prozesse hinzufügen, replizieren Copilot möglicherweise einfach das, was Sie bereitstellen, was Kreativität einschränken und Duplizierung oder Fehlinterpretation verursachen kann.

Das Prozessdiagramm wird auf der rechten Seite angezeigt, während Sie einen Plan erstellen. Das Diagramm wird generiert, nachdem Sie Benutzeranforderungen erstellt haben. Wenn Sie stattdessen eine Planübersicht anzeigen möchten, können Sie das Prozessdiagramm deaktivieren.

Prozesse verwenden eine Hierarchie mit zwei Ebenen.

• Prozessphasen: Eine Übersicht über die Prozesse, die erforderlich sind, um das Geschäftsproblem und die Benutzergeschichten zu beheben.

  

• Prozesskarten: Wählen Sie "Prozess anzeigen" auf einer Prozesskachel aus, um detaillierte Schritte, Ereignisse und Entscheidungspunkte eines Prozesses zu sehen. Jede Aktivität zeigt die für die Aktion zuständige Benutzerrolle an.

  

Grundlegendes zu einem Prozess

Ein Prozess hat diese Arten von Knoten.

1. Ereignisse

   • Start: Ereignis, das den Prozess startet.
   • Zwischenstufe: Ereignis, das während des Prozesses stattfindet, bevor es fortgesetzt wird.
   • Ende: Ereignis, das signalisiert, dass der Prozess abgeschlossen ist.

2. Gateways

   • Exklusiv: An einem Entscheidungspunkt nimmt der Prozess nur einen Pfad ab dem Gateway.

3. Aktivitäten

   • Aufgabe: Die Hauptaktion, die ein Benutzer oder System ausführt, um einen Benutzerabschnitt abzuschließen.

Bearbeiten eines Prozesses

Der Prozess ist eine KI-erste Erfahrung und erzeugt möglicherweise nicht immer die erwarteten Ergebnisse. Verwenden Sie natürliche Sprache, um die gewünschten Änderungen zu beschreiben oder den Prozess manuell zu bearbeiten. Die KI überprüft dann Ihre Änderungen und den gesamten Prozess, um eine neue Prozesszuordnung zu generieren.

Legende:

1. Schritt hinzufügen: Hinzufügen eines neuen Schritts.
2. Ereignis hinzufügen: Hinzufügen eines neuen Ereignisses.
3. Entscheidung hinzufügen: Fügen Sie eine Ja/Nein-Entscheidung hinzu, führen Sie mehrere Zweige gleichzeitig aus, oder führen Sie alle übereinstimmenden Bedingungen aus.
4. Löschen: Löschen eines Knotens. Entfernen Sie Verbindungslinien, indem Sie die Rücktaste auswählen.
5. Verbinden von Knoten: Fügen Sie Verbindungsränder zwischen Knoten hinzu, indem Sie einen Knotenanker auswählen und auf einen anderen Knoten ziehen.
6. Überprüfen von Änderungen: Bestätigen Sie Ihre Änderungen. Änderungen werden erst mit dem Plan abgeschlossen oder gespeichert, nachdem Sie sie überprüft haben. Die Prozesserfahrung in Plänen ist eine KI-erste Erfahrung, auch wenn Sie manuelle Bearbeitungen vornehmen. Wenn Sie Änderungen validieren, überprüft die KI diese und fügt sie in den vorhandenen Prozess ein. Als bewährte Methode führen Sie drei bis fünf manuelle Änderungen gleichzeitig durch, und überprüfen Sie sie dann. Wenn Sie mehr als fünf Änderungen vornehmen möchten, versuchen Sie zuerst, die natürliche Sprache zu aktualisieren, um Zeit zu sparen und die Genauigkeit der kigenerierten Inhalte zu verbessern.

Bekannte Einschränkungen

• Ereignisse können nicht manuell hinzugefügt werden.

• Der Prozess wirkt sich nicht direkt auf Technologievorschläge aus.

• Sie können jeweils nur eine Gruppe von Änderungen überprüfen.

• Knotentypen können nicht geändert werden. Sie können sie nur löschen und erneut hinzufügen.