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Sie können mithilfe von E-Mail-Vorlagen eine E-Mail an mehrere Empfänger senden. Dies wird als Direkt- oder Massen-E-Mail bezeichnet. Standardmäßig ist das Feature für direkte E-Mail deaktiviert. Ein Administrator muss die Direktmailing-Funktion durch Auswahl von Ja zum Aktion „Direktmailing senden“ in der einheitlichen Oberfläche Interface für aktivierte „E-Mail senden“-Tabellen aktivieren auf derRegisterkarte E-Mail im Dialogfeld Systemeinstellungen aktivieren. Weitere Informationen: Registerkarte "E-Mail" für Systemeinstellungen
So senden Sie E-Mails an mehrere Empfänger
Wählen Sie in der Websitekarte für die modellgesteuerte App eine Tabelle aus, an die Sie E-Mails senden möchten. Beispielsweise "Kontakte".
Wählen Sie in der Liste der Zeilen die Kontakte aus, an die Sie eine E-Mail senden möchten.
Wählen Sie auf der Befehlsleiste " Direkte E-Mail senden" aus.
aus.Wählen Sie im Bereich "E-Mail senden " eine E-Mail-Vorlage aus der Vorlagenliste aus.
Hinweis
- Wenn Sie mehrere Zeilen haben, die sich über mehrere Seiten erstrecken, können Sie eine der folgenden Optionen aus der An-Liste auswählen:
- Alle Zeilen auf der aktuellen Seite: Sendet die E-Mail an alle Zeilen, die auf der aktuellen Seite angezeigt werden.
- Alle Zeilen auf allen Seiten: Sendet die E-Mail an alle gespeicherten Zeilen.
- Wenn einige Zeilen keine E-Mail-Adresse haben oder eine ungültige E-Mail-Adresse besitzen, werden diese Zeilen vom Senden der E-Mail übersprungen.
- Wenn Sie mehrere Zeilen haben, die sich über mehrere Seiten erstrecken, können Sie eine der folgenden Optionen aus der An-Liste auswählen:
Wählen Sie "Senden" aus.
Überprüfen des Status der Massen-E-Mail-Versandaktion
Sie können den Status der Massen-E-Mail-Aktion auf der Seite " Systemaufträge" überprüfen. Sie können sehen, ob der Massen-E-Mail-Auftrag fehlgeschlagen oder erfolgreich war. Wenn ein Auftrag fehlgeschlagen ist, können Sie den fehlgeschlagenen Auftrag öffnen, um dessen Details anzuzeigen.
So überprüfen Sie den Massen-E-Mail-Status
Wählen Sie in Ihrer App das Symbol Einstellungen und wählen Sie dann Erweiterte Einstellungen aus.
Die Seite Unternehmensmanagementeinstellungen wird in einer neuen Browserregisterkarte geöffnet.
Wählen Sie auf der Navigationsleiste "Einstellungen" und dann unter "System" die Option "Systemaufträge" aus.
Es wird eine Liste der Systemaufträge angezeigt.
Wählen Sie in der Rasterkopfzeile Filter
.Wählen Sie in der Spaltenüberschrift " Systemauftragstyp " den Abwärtspfeil aus, wählen Sie "Massen-E-Mail" und dann "OK" aus.
Massen-E-Mail-Aufträge werden mit ihrem entsprechenden Status angezeigt.
Doppelklicken Sie auf den fehlgeschlagenen Auftrag, um dessen Details anzuzeigen.