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E-Mail-Benachrichtigungen an mehrere Empfänger senden

Sie können dieselbe Nachricht mit E-Mail-Vorlagen an mehrere E-Mail-Empfänger senden. Dies wird als Direkt- oder Massen-E-Mail bezeichnet. Standardmäßig ist die Direkt-E-Mail-Funktion deaktiviert. Ein Administrator muss die Direktmailing-Funktion durch Auswahl von Ja zum Aktion „Direktmailing senden“ in der einheitlichen Oberfläche Interface für aktivierte „E-Mail senden“-Tabellen aktivieren auf derRegisterkarte E-Mail im Dialogfeld Systemeinstellungen aktivieren. Weitere Informationen: Systemeinstellungen – Registerkarte E-Mail

E-Mail-Nachrichten an mehrere Empfänger senden

  1. Wählen Sie in der Sitemap für die modellgesteuerte App eine Tabelle aus, an die Sie E-Mails senden möchten. Zum Beispiel Kontakte.

  2. Wählen Sie in der Liste mit Zeilen die Kontatke aus, an die Sie eine E-Mail senden möchten.

  3. Wählen Sie in der Befehlsleiste Direkt-E-Mail senden aus.

    Wählen Sie mehrere Kontakte aus und wählen Sie dann Direkt-E-Mail senden

  4. Wählen Sie eine Vorlage in der Liste aus, die im Bereich E-Mail senden eingefügt werden soll.

    Hinweis

    • Wenn Sie mehrere Zeilen haben, die sich über mehrere Seiten erstrecken, können Sie eine der folgenden Optionen aus der An-Liste auswählen:
      • Alle Zeilen auf der aktuellen Seite: Sendet die E-Mail an alle Zeilen, die auf der aktuellen Seite angezeigt werden.
      • Alle Zeilen auf allen Seiten: Sendet die E-Mail an alle gespeicherten Zeilen.
    • Wenn einige Zeilen keine E-Mail-Adresse oder eine ungültige E-Mail-Adresse haben, werden diese Zeilen beim Senden der E-Mail übersprungen.
  5. Wählen Sie Absenden aus.

    E-Mails an mehrere Empfänger senden

Überprüfen Sie den Status der Massen-E-Mail-Aktion

Sie können den Status der Massen-E-Mail-Aktion auf der Seite Systemauftrag überprüfen. Sie können sehen, ob der Massen-E-Mail-Auftrag fehlgeschlagen oder erfolgreich war. Wenn ein Job fehlgeschlagen ist, können Sie den fehlgeschlagenen Job öffnen, um seine Details anzuzeigen.

Überprüfen Sie den Status von der Massen-E-Mail-Aktion

  1. Wählen Sie in Ihrer App das Symbol Einstellungen und wählen Sie dann Erweiterte Einstellungen aus.

    Erweiterte Einstellungen

    Die Seite Unternehmensmanagementeinstellungen wird in einer neuen Browserregisterkarte geöffnet.

  2. Klicken oder tippen Sie auf der Navigationsleiste auf Einstellungen und wählen Sie anschließend unter System Systemauftrag aus.

    Sie erhalten eine Liste aller Systemaufträge.

    Liste der Systemaufträge

  3. Wählen Sie im Rasterkopf Filter Filtersymbol zum Filtern von Systemaufträgen.

  4. In der Spalten-Kopfzeile Systemauftragstyp wählen Sie den Abwärtspfeil, wählen Sie Massen- E-Mail und dann OK.

    Massen-E-Mail-Filter

    Massen-E-Mail-Aufträge werden mit dem entsprechenden Status angezeigt.

    Massen-E-Mail-Aufträge

  5. Doppelklicken Sie auf den fehlgeschlagenen Auftrag, um dessen Details anzuzeigen.

Siehe auch

Systemeinstellungen - E-Mail (Registerkarte)

Hinweis

Können Sie uns Ihre Präferenzen für die Dokumentationssprache mitteilen? Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil. (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch ist.)

Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).