Eine Signatur für E-Mails erstellen

E-Mail-Signaturen sind ein wichtiges und wertvolles Tool für Benutzer. E-Mail-Signaturen sind wie elektronische Visitenkarten, die Sie einschließen, wenn Sie eine E-Mail senden, und können professionelles Branding für Ihr Unternehmen fördern.

Hinzufügen von Text zu einer E-Mail-Signatur

Das Hinzufügen einer E-Mail-Signatur ist einfach und kann jederzeit ausgeführt werden, während Sie eine E-Mail verfassen. Sie können entweder eine E-Mail-Signatur mit statischem oder dynamischem Text hinzufügen. Dynamische Platzhalter werden verwendet, um dynamischen Text zu definieren. Die Platzhalter werden durch die entsprechenden Werte des Absenders der E-Mail ersetzt, die im Feld "Von " angegeben ist.

Hinzufügen einer E-Mail-Signatur

• Wählen Sie auf der Befehlsleiste " Signatur einfügen" aus.
• Wählen Sie in der Dropdownliste eine vorhandene Signatur aus, oder wählen Sie "Neue E-Mail-Signatur" aus.
  

Basierend auf dem im Feld "Von " angegebenen Absender der E-Mail treten eine der folgenden Aktionen auf:

• Wenn der Absender ein Benutzer ist, werden die in der E-Mail-Signaturvorlage definierten dynamischen Platzhalter durch die Werte ersetzt, die dem Benutzer entsprechen.
• Wenn der Absender auf eine Warteschlange festgelegt ist und der Besitzer der Warteschlange ein Benutzer ist, werden die in der E-Mail-Signaturvorlage definierten dynamischen Platzhalter durch die Werte ersetzt, die dem Besitzer der Warteschlange entsprechen.
• Wenn der Absender auf eine Warteschlange festgelegt ist und der Besitzer der Warteschlange ein Team ist, werden die dynamischen Platzhalter durch die Werte ersetzt, die dem Administrator des Teams entsprechen.

Erstellen einer E-Mail-Signatur

Sie können jederzeit schnell eine E-Mail-Signatur erstellen, während Sie eine E-Mail verfassen.

Erstellen einer neuen E-Mail-Signatur

Sie können eine neue E-Mail-Signatur hinzufügen, indem Sie:

1. Details in diesem Abschnitt, geben Sie den Namen der E-Mail-Signatur ein.

2. Signatur-Editor. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mail-Signatur erstellen und speichern , wenn Sie fertig sind.

   Hinweis

   • Sie können Inlinebilder, z. B. ein Geschäftslogo, in E-Mail-Signaturen einschließen, solange sie unter 1 MB groß sind. Das Inlinebild wird jedoch möglicherweise nicht ordnungsgemäß gerendert, wenn Sie die E-Mail in der Outlook-Desktop-App öffnen.
   • Sie können nur diese Felder als dynamische Platzhalter hinzufügen, die mit dem Datensatztypbenutzer verknüpft sind.
   • Signaturen kann man auch für Warteschlangen erstellen und verwenden.

Verwalten von E-Mail-Signaturlisten

Sie können E-Mail-Signaturen, die Sie erstellt haben, anzeigen und verwalten, um Bearbeitungen vorzunehmen, die Standardeinstellung zu ändern und wer Ihre Signaturen anzeigen kann.

Legende

1. Wählen Sie unter "Vorlagen" E-Mail-Signaturen aus.
2. In der Liste "Meine E-Mail-Signaturen " werden alle Ihre E-Mail-Signaturen angezeigt, die Sie bearbeiten und aktualisieren können.
3. Sie können eine Standardsignatur für E-Mails auswählen. Pro Benutzer kann nur eine Signatur als Standard festgelegt werden.
4. E-Mail-Signaturen können nur vom einzelnen Benutzer angezeigt werden.

Ändern der Standardeinstellung für die E-Mail-Signatur

Sie können zwar je nach Ihren Anforderungen mehrere E-Mail-Signaturen erstellen, aber nur eine kann als Standard-E-Mail festgelegt werden.

So ändern Sie Ihre Standardeinstellung für die E-Mail-Signatur:

1. Wählen Sie die E-Mail-Signatur aus, die Sie als Standard festlegen möchten. Dadurch wird die Befehlsleiste so geändert, dass "Bearbeiten" angezeigt wird.
2. Wählen Sie Bearbeiten aus. Eine neue Seite wird geöffnet, auf der Sie die E-Mail-Standardeinstellung aktualisieren können. Während Sie sich auf dieser Seite befinden, können Sie auch eine oder mehrere E-Mail-Signaturen löschen, indem Sie sie auswählen.