So importieren Sie Daten

Importieren Sie anderswo gespeicherte Daten in Ihre modellgesteuerte App, indem Sie die Importfunktion in Power Apps verwenden.

Jede Tabelle benötigt Spalten, die in Ihrer Eingabedatei vorhanden sein müssen. Laden Sie eine Excel Vorlage herunter, fügen Sie Ihre Daten hinzu, und importieren Sie die Datei dann in Ihre App. Die Vorlage spart Zeit und Mühe. Fügen Sie der Vorlage keine Spalten hinzu oder ändern Sie sie nicht, um Probleme beim Import zu vermeiden.

Stellen Sie vor dem Importieren einer Datei sicher, dass die Spaltenüberschriften den Spaltennamen in Ihrer App entsprechen. Während des Importvorgangs versucht das System, die Spaltennamen aus Ihrer Eingabedatei den Spaltennamen in der App zuzuordnen. Wenn sie nicht übereinstimmen, müssen Sie die Felder manuell zuordnen oder während des Importvorgangs probleme auftreten.

Wenn Sie ein erweiterter Benutzer sind und die erforderlichen Spalten für eine bestimmte Dataverse-Tabelle kennen, definieren Sie Ihre eigene Excel-, CSV- oder XML-Quelldatei. Führen Sie dann die Schritte in diesem Artikel aus, wie Sie Daten importieren in Ihre App. Diese Dateiformate werden unterstützt:

• Excel-Arbeitsmappe (.xlsx)
• Kommagetrennte Werte (.csv)
• XML-Kalkulationstabelle 2003 (.xml)

Die maximale Dateigröße für ZIP-Dateien ist 32 MB. Für die anderen Dateiformate ist die maximale Größe 8 MB.

Eine Excel-Vorlage herunterladen

Um Zuordnungsprobleme zu vermeiden, sollten Sie eine Excel-Vorlage verwenden, die Sie von Ihrer App herunterladen können. Sobald die Vorlage heruntergeladen wurde, fügen Sie Ihre Daten hinzu und importieren Sie die Datei zurück in Ihre App. Denken Sie daran, in der Vorlage keine Spalten hinzuzufügen oder zu ändern, um Probleme beim Importprozess zu vermeiden.

1. Öffnen Sie Ihre App, und wählen Sie im linken Navigationsbereich eine Tabelle aus.

2. Wählen Sie auf der Befehlsleiste Excel-Vorlagen>Vorlage herunterladen aus.

3. Wählen Sie den Tabellentyp und die Ansicht zum Herunterladen oder Spalten bearbeiten und wählen Sie die Zeilen aus, die in die Vorlage aufgenommen werden sollen.

4. Wählen Sie herunterladen aus.

   

Ihre Daten importieren

Verwenden Sie die Vorlage, die Sie im vorherigen Schritt heruntergeladen haben (geändert mit Ihren Daten), und importieren Sie die Datei in Ihre App.

1. Öffnen Sie eine App, und wählen Sie im linken Navigationsbereich eine Tabelle aus.

   

2. Wählen Sie auf der Befehlsleiste den Dateityp aus, aus dem importiert werden soll:

   • Aus Excel importieren: Wählen Sie Aus Excel importieren aus, wenn Sie eine Excel-Vorlage verwenden.
   • Aus CSV importieren
   • Aus XML importieren

   

3. Wählen Sie Datei auswählen aus, und durchsuchen Sie den Ordner, um den Speicherort der Datei zu finden. Wählen Sie die Datei dann Öffnen und dann Weiter aus.

   Trinkgeld

   Sie können immer nur eine Datei importieren. Um weitere Dateien zu importieren, führen Sie den Assistenten erneut aus.

4. Wählen Sie aus, ob Duplikate zulässig sind oder nicht. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Regeln zur Duplikaterkennung, um Ihre Daten sauber zu halten.

5. Für CSV- und XML-Dateien (überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie eine Excel-Datei importieren):

   • Für eine CSV-Datei: Wählen Sie die Dropdown-Liste aus und wählen Sie das Datentrennzeichen und das Feldtrennzeichen aus, die für die CSV-Datei verwendet werden.

   • Für eine CSV- oder XML-Datei: Wenn Sie einen Alternativschlüssel festgelegt haben, wählen Sie ihn aus der Dropdownliste Alternativschlüssel aus. Der Alternativschlüssel wird verwendet, um Zeilen während des Imports eindeutig zu identifizieren und zu aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren alternativer Schlüssel zum Verweisen auf Zeilen.

     

6. Wählen Sie Zuordnung überprüfen aus, und überprüfen Sie, ob die Spalten (Felder) korrekt zugeordnet sind. Wenn alles gut aussieht, wählen Sie Import fertig stellen aus.

   

7. Wählen Sie Fortschritt nachverfolgen, um den Fortschritt des Imports zu sehen.

   

Zuordnung überprüfen

Überprüfen Sie beim Importieren einer Datei die Spaltenüberschriften, und überprüfen Sie, ob sie den Spalten (Feldern) in Ihrer App entsprechen.

Legende:

1. Primäre Felder: Zeigt alle erforderlichen Spalten für die Tabelle an, die Sie für den erfolgreichen Import der Daten zuordnen müssen. Wenn die Spaltenüberschriften der Quelldatei mit den Anzeigenamen der Spalten übereinstimmen, werden diese Spalten automatisch zugeordnet.

2. Zugeordnete Spalten: Richtig zugeordnete Spalten werden mit einem grünen Häkchen angezeigt.

3. Optionale Felder: Diese Spaltenüberschriften sind in Der Quelldatei optional. Wenn die Spaltenüberschriften mit den Anzeigenamen der Spalten übereinstimmen, werden die Spalten automatisch in den entsprechenden Dropdownlisten ausgewählt.

4. Nicht übereinstimmende Spalten: Wenn die Spaltenüberschriften nicht übereinstimmen, werden die nicht zugeordneten Spalten mit einem roten Ausrufezeichen angezeigt. Um die Spalte korrekt zuzuordnen, wählen Sie eine Spalte aus, die der nicht zugeordneten Spaltenüberschrift Ihrer Datei zugeordnet werden soll.

5. Ignorieren (Nur für optionale Felder): Wählen Sie Ignorieren aus der Dropdownliste aus. Daten aus ignorierten Spalten werden nicht in Ihre App importiert.

Optionssatz

Wenn eine Spalte in der Quelldatei einen festen Wertesatz enthält, ordnen Sie die Spalte einer Spalte vom Typ Option Set zu. Eine Spalte dieses Typs verfügt über Werte wie Ja und Nein oder Niedrig und Hoch.

Wählen Sie dazu die Schaltfläche neben der Spalte „Optionssatz“ aus. Wählen Sie die Werte und dann OK aus.

In der Dropdownliste „Optionswerte“ werden die Werte aus der eingehenden Datei mit den vorhandenen Werten in Ihrer App verbunden. Zum Beispiel:

• Werte in der Importdatei: Niedrig, Hoch
• Bereits in Ihrer App vorhandene Werte: Wenig aussichtsreich, Aussichtsreich, Sehr aussichtsreich
• Resultierende Zielwerte: Wenig aussichtsreich, Aussichtsreich, Sehr aussichtsreich, Niedrig, Hoch

Nach dem Import fügt der Import-Assistent alle zugeordneten Werte in Ihrer App hinzu, verwirft jedoch nicht zugeordnete Werte aus der Importdatei, die noch nicht in Ihrer App enthalten sind. So könnten Sie beispielsweise den Quellwert „Niedrig“ dem Zielwert „Wenig aussichtsreich“ zuordnen, den Quellwert „Hoch“ jedoch dem (neuen) Zielwert „Hoch“ zuordnen. Auf Grundlage dieser Zuordnungen erstellt der Import-Assistent den Wert „Aussichtsreich“ in Ihrer App. Der Wert „Niedrig“ wird nicht als Zielwert in Ihrer App erstellt, da dem hinzugefügten Zielwert kein Quellwert zugeordnet wurde.

Notiz

Sie können eine Spalte in Ihrer Quelldatei einer Spalte vom Typ „Zwei Optionen“ oder „MultiSelect-Optionssatz“ zuordnen. Beim Zuordnen zu einem „Multiselect Option Set“ gilt: Wenn die Quelldatei werte enthält, die in Ihrer App nicht verfügbar sind, werden möglicherweise neue Werte in Dataverse erstellt, wenn die Importzuordnung auf NotMapped festgelegt ist. Wenn die Zuordnung auf "Ignorieren" festgelegt ist, kann der Datensatz erfolgreich importiert werden. Bei Feldern für "Mehrfachauswahloptionssatz" werden die Werte nicht importiert, und in der Zielumgebung werden keine neuen Werte erstellt.

Nachschlagefeld Spalten zuordnen

Wenn Ihre Quelldatei Daten enthält, die auf andere vorhandene Zeilen in Ihrer App verweisen, weisen Sie die Spalte in der Quelldatei einer Suchspalte in Ihrer App zu.

Zum Beispiel möchten Sie vielleicht eine Datei namens Leads.csv importieren, die Zeilen mit Kundendaten enthält. Die Spalte Kunde in Leads.csv enthält die zugehörigen Konten- oder Kontaktdaten. Um diese Spalte zuzuordnen, wählen Sie die Schaltfläche "Lookup Reference" neben der Suchspalte aus. Der Abschnitt Suchverweis wird geöffnet. Dort sind die zugehörigen Tabellen zur aktuellen Tabelle aufgelistet.

Wählen Sie für jede Tabelle Spalten aus, die während des Imports durchsucht werden sollen, um die Beziehungen zwischen den Zeilen beizubehalten, und klicken Sie dann auf OK.

Zuordnungseinstellungen speichern

Um die Zuordnungseinstellungen zu speichern, geben Sie im Feld „Ihrer Datenzuordnung einen Namen geben“ einen Namen ein. Wenn Sie eine ähnliche Datenmenge importieren, können Sie dieselbe Zuordnung verwenden.

Das Importprotokoll öffnen

Nachdem Sie einen Import initiiert haben, können Sie den Status des Importauftrags überwachen und die Ergebnisse im Importprotokoll anzeigen.

Wählen Sie im letzten Schritt des Importassistenten Fortschritt nachverfolgen aus, um stich den Fortschritt des Importauftrags anzeigen zu lassen.

Wenn Sie diesen Schritt verpasst haben, fügen Sie Ihrer App-URL den folgenden Code hinzu: &newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Wenn Ihre App-URL beispielsweise https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444 lautet, dann ist die URL zum Anzeigen des Importprotokolls https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444&newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039.

Überprüfen Sie den Status des Imports und korrigieren Sie etwaige Fehler

Nach Abschluss des Importvorgangs können Sie die erfolgreich importierten, nicht oder nur teilweise importierten Datensätze anzeigen.

1. Das Importprotokoll öffnen.

2. Überwachen Sie auf Meine Importe den Fortschritt des Imports.

   Die Spalte Status zeigt den Status des Befragungsimports an. Folgende Statuswerte existieren:

   • Übermittelt
   • Wird analysiert
   • Wird transformiert
   • Import wird ausgeführt
   • Abgeschlossen

   Notiz

   Bei Tabellen, die einen selbstreferenzierenden Lookup enthalten, werden Beziehungen in zwei Phasen während der Importphase gelöst. In der ersten Phase werden die Basisdatensätze erstellt. In der zweiten Phase werden die Selbstverweise aktualisiert, um die Datenintegrität sicherzustellen.

3. Nach Abschluss des Imports zeigen die Spalten Erfolg, Fehler und Teilfehler die Anzahl der Datensätze an, die erfolgreich importiert wurden, nicht importiert wurden oder teilweise importiert wurden.

4. Wählen Sie einen Importauftrag aus, um sich die Datensätze anzeigen zu lassen, die nicht importiert oder nur teilweise importiert wurden.

5. Wählen Sie die entsprechenden Registerkarten aus, um Informationen über fehlgeschlagene, erfolgreiche oder teilweise fehlgeschlagene Datensätze beim Import anzuzeigen.

6. In der Registerkarte Fehler werden die Zeilen angezeigt, die nicht in eine neue Datei importiert werden konnten. Wählen Sie Fehlerzeilen exportieren.

7. Korrigieren Sie die Fehler in der Datei und importieren Sie sie anschließend erneut.

Löschen importierter Datensätze

Sie können die Importdatei und die importierten Datensätze löschen, wenn Sie die Daten erneut importieren möchten oder die Daten aus irgendeinem Grund nicht benötigen.

1. Das Importprotokoll öffnen.

2. Wählen Sie die Importdatei aus, den Sie löschen möchten, und führen Sie anschließend die folgenden Schritte aus:

   • Quellimportdatei löschen. Diese Option löscht die Importprotokolldatei und die Details.

   • Importierte Datensätze löschen. Diese Option löscht alle Datensätze, die aus der ausgewählten Datei importiert wurden.

   • Alle löschen. Diese Option löscht die Importdatei sowie die importierten Datensätze aus der Importdatei.

Einschränkungen

• Der Excel-Import wird mit virtuellen Tabellen oder elastischen Tabellen nicht unterstützt
• Der Excel-Import aktualisiert Felder aus der Primärtabelle, ignoriert jedoch Felder aus verwandten Tabellen.
• Excel-Importaufträge werden nur parallel ausgeführt, wenn die Dateigröße unter 1 MB liegt. Dateien, die größer als 1 MB sind, werden sequenziell verarbeitet, um Ressourcenausschöpfung zu vermeiden.

Notiz

Um die parallele Verarbeitung zu aktivieren, behalten Sie jede Datei unter 1 MB bei. Für .zip Dateien muss die dekomprimierte Größe auch unter 1 MB betragen. Dateien mit Sonderzeichen verfügen möglicherweise über eine berechnete Größe, die 1 MB überschreitet, auch wenn die Originaldatei kleiner erscheint.

Siehe auch

Herunterladen einer Vorlage für den Datenimport