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Über den Microsoft Dataverse-Konnektor eine Verbindung zu anderen Umgebungen herstellen (Vorschau)

[Dieses Thema ist Teil der Dokumentation zur Vorabversion und kann geändert werden.]

Sie können Apps, Daten und Prozesse in Power Platform-Umgebungen durch unterstützte Aktionen und Auslöser im Microsoft Dataverse-Konnektor automatisieren.

Wichtig

  • Dies ist eine Vorschauversion.
  • Funktionen in der Vorschauversion sind nicht für den Produktionseinsatz gedacht und können eine eingeschränkte Funktionalität aufweisen. Diese Funktionen stehen vor der offiziellen Veröffentlichung zur Verfügung, damit Kunden frühzeitig Zugriff erhalten und Feedback geben können.

Zuvor unterstützte der Microsoft Dataverse-Konnektor die aktuelle Umgebung des Flows. Die Dynamic 365-Konnektoren (veraltet) und Microsoft Dataverse(Legacy)-Konnektoren waren die verfügbaren Möglichkeiten, um von Cloud-Flows aus eine Verbindung zu Dataverse in anderen Umgebungen herzustellen. Durch das Hinzufügen des Parameters Umgebung haben die Auslöser und Aktionen des Microsoft Dataverse-Konnektors die gleiche Flexibilität, entweder eine Verbindung zur aktuellen Umgebung des Flows herzustellen oder eine andere auszuwählen.

Während der Vorschau dieser Funktion stehen separate Aktionen und Auslöser mit Namen, die auf ausgewählte Umgebung (Vorschau) enden, zum Hinzufügen zu neuen und vorhandenen Flows zur Verfügung. Nach der Vorschau werden Dataverse-Konnektoraktionen in vorhandenen Flows automatisch aktualisiert, um den Parameter Umgebung einzuschließen. Im Rahmen dieses Updates sind keine Maßnahmen seitens der Flow-Besitzenden oder Änderungen am bestehenden Flow-Verhalten erforderlich.

Wichtig

Die aktualisierten Aktionen mit dem Parameter Umgebung werden bis Ende Oktober 2023 als öffentliche Vorschau in allen Power Platform-Regionen eingeführt.

Das folgende Diagramm zeigt einen Power Automate-Cloud-Flow, der ausgelöst wird, wenn sich eine Zeile in der Contoso-Supportumgebung ändert. Es werden Aktionen in anderen Contoso-Services- und Contoso-Field Service-Umgebungen ausgeführt, um Zeilen aufzulisten, eine Zeile hinzuzufügen und eine Aktion im Microsoft Entra-Mandanten der beispielhaften Contoso Corporation auszuführen.

Screenshot eines Diagramms eines Power Automate-Cloud-Flows, der ausgelöst wird und Aktionen ausführt.

Aktionen hinzufügen, die eine Verbindung zu anderen Umgebungen herstellen

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

  2. Erstellen Sie einen neuen Cloud-Flow, z. B. einen Instant-Flow, mit dem Auslöser Flow manuell auslösen.

    Sie können alternativ einen bestehenden Flow öffnen.

  3. Wählen Sie im Flow-Designer das Pluszeichen (+) aus, um eine neue Aktion hinzuzufügen.

  4. Suchen Sie nach Dataverse und wählen Sie dann Mehr anzeigen im Microsoft Dataverse-Konnektor aus, um alle verfügbaren Aktionen anzuzeigen.

    Screenshot der Microsoft Dataverse-Konnektoraktionen, einschließlich der neuen Aktionen zum Hinzufügen einer neuen Zeile zur ausgewählten Umgebung (Vorschau) und zum Löschen einer Zeile aus der ausgewählten Umgebung (Vorschau).

  5. Fügen Sie eine der Aktionen hinzu, die in der ausgewählten Umgebung (Vorschau) endet, z. B. Zeilen aus der ausgewählten Umgebung auflisten (Vorschau).

  6. Verwenden Sie den Parameter Umgebung in der Aktionskarte, um die Umgebung auszuwählen, mit der eine Verbindung hergestellt werden soll. Die Verbindung, die Sie für die Aktion verwenden, muss über Berechtigungen zum Ausführen des Vorgangs in der anderen Umgebung verfügen.

    Screenshot der Aktion „Zeilen aus ausgewählter Umgebung auflisten (Vorschau)“ im Microsoft Dataverse-Konnektor, wobei der Parameter „Umgebung“ verwendet wird, um entweder die aktuelle Umgebung oder eine andere Umgebung auszuwählen oder einen benutzerdefinierten Wert für die Umgebung einzugeben.

  7. Um eine Verbindung zu Dataverse in derselben Umgebung wie der Flow herzustellen, wählen Sie im Parameter „Umgebung“ die Option (Aktuell) aus.

Aktionen und Auslöser, die eine Verbindung mit anderen Umgebungen herstellen können

Die folgenden Microsoft Dataverse-Konnektoraktionen unterstützen das Herstellen einer Verbindung mit anderen Umgebungen. Im Flow-Designer haben die Vorschauaktionen mit dem Umgebungsparameter Namen, die für jede der folgenden Aktionen auf ausgewählte Umgebung (Vorschau) enden.

Die Aktionen zum Durchsuchen von Zeilen und Durchführen einer Änderungssatzanforderung haben noch keine Vorschauaktionen mit dem Umgebungsparameter.

Die folgenden Auslöser unterstützen die Verbindung mit anderen Umgebungen, wurden jedoch noch nicht veröffentlicht:

Die folgenden Auslöser unterstützen den Umgebungsparameter nicht, da sie nur auf dieselbe Umgebung anwendbar sind, in der sich der Flow befindet.

Vom Umgebungsparameter in den Vorschauaktionen und -auslösern unterstützte Funktionen

  • Stellen Sie eine Verbindung zu anderen Umgebungen im selben Mandanten her wie die mit der Aktion oder dem Auslöser verwendete Verbindung.
  • Stellen Sie eine Verbindung zu Umgebungen in anderen Mandanten her, wenn Sie eine Verbindung zu einem anderen Mandanten verwenden.
  • Umgebung dynamisch angeben.
  • Über Dienstprinzipalverbindungen können Verbindungen zu anderen Umgebungen hergestellt werden.

Aktionen hinzufügen, die dynamisch eine Verbindung zu anderen Umgebungen herstellen

Um den Umgebungsparameter dynamisch festzulegen, anstatt eine bestimmte Umgebung auszuwählen, wählen Sie Benutzerdefinierten Wert eingeben am Ende des Umgebungsparameterselektors aus, und geben Sie die Stamm-URL einer Power Platform-Umgebung im Format https://<yourenvironmentid>.crm.dynamics.com/ an. Die URL kann als Zeichenfolge, Ausdruck, Umgebungsvariable oder als dynamischer Inhalt vom Auslöser oder anderen Aktionen im Flow bereitgestellt werden.

Um die Stamm-URL einer Umgebung abzurufen, können Sie die Detailseite der Umgebung über das Power Platform Admin-Center öffnen, oder verwenden Sie die Ausgabe der Aktion Benutzerumgebungen auflisten im Konnektor Power Automate-Verwaltung.

Für Aktionen wie Zeile hinzufügen, die vom spezifischen Tabellenschema einer Umgebung abhängen, wird das Schema nicht automatisch abgerufen, wenn die Umgebung dynamisch angegeben wird. Die Anforderung muss manuell mit LogicalCollectionName der Tabelle und des Hauptteils für die Anforderung im JSON-Format erstellt werden, ähnlich wie bei einer Dataverse-Web-API-Anforderung. Zum Beispiel Konten und { „Name“: „Contoso-Marketing“ }.

Best Practices

  • Um die beste Leistung zu erzielen, stellen Sie Flows mithilfe des Microsoft Dataverse-Konnektors an der Power Platform-Umgebung wie die Daten und Apps bereit, mit denen sie eine Verbindung herstellen.
    • Der Microsoft Dataverse-Konnektor in Power Automate ist für die direkte Verbindung mit Dataverse über eine native Integration optimiert, wenn der Umgebungsparameter auf (Current) festgelegt ist.
    • Bei der Verbindung mit anderen Umgebungen erfolgt die Verbindung über die Power Platform-Konnektorplattform.
  • Überprüfen Sie die empfohlenen Verwaltungs- und Governance-Praktiken rund um Ihre Power Platform-Umgebungsstrategie bei der Planung von Lösungen, die eine Verbindung zu anderen Umgebungen herstellen, einschließlich der Bereitstellung von Flows in separaten Entwicklungs-, Test- und Produktionsumgebungen für bestimmte Unternehmensgruppen und -anwendungen.

Einschränkungen

  • Die Verwendung von Direktflows mit der Dataverse-Verbindung, die auf Von Benutzern angegeben, die den Flow nur ausführen dürfen eingestellt ist, wird noch nicht unterstützt.
  • Die Auslöser Wenn eine Zeile hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird und Bei einer ausgeführten Aktion unterstützen den Umgebungsparameter noch nicht.
  • Die Aktionen zum Durchsuchen von Zeilen und Durchführen einer Änderungssatzanforderung haben noch keine Vorschauaktionen mit dem Umgebungsparameter.