Einen Cloud-Flow in Power Automate erstellen

Erstellen Sie einen Cloudfluss, der beim Auslösen eines Ereignisses automatisch eine oder mehrere Aufgaben ausführt. Erstellen Sie beispielsweise einen Cloud-Flow, der Sie per E-Mail benachrichtigt, wenn jemand einen Tweet sendet, der ein von Ihnen angegebenes Schlüsselwort enthält. In diesem Beispiel ist das Senden des Tweets das Ereignis und das Senden der E-Mails die Aktion.

Anforderungen

• Ein Konto für Power Automate
• Ein X-Konto
• Office 365-Anmeldeinformationen

Einen Cloud-Flow erstellen

Sie können einen Cloud-Flow mit natürlicher Sprache in Copilot erstellen oder ihn von Grund auf neu erstellen. Wenn Sie Zugriff auf Copilot haben, wählen Sie die Registerkarte Copilot verwenden aus, um Ihren Flow zu erstellen. Wenn Sie keinen Zugriff auf Copilot haben, wählen Sie die Registerkarte Ohne Copilot aus.

Copilot verwenden

Mit Copilot können Sie einen Cloud-Flow mit natürlicher Sprache erstellen. Copilot generiert basierend auf Ihrer Eingabeaufforderung einen Flow. Sie können es wie vorhanden verwenden oder weiter anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren des Cloud-Flows im Designer.

1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

2. Kopieren Sie die folgende Eingabeaufforderung und fügen Sie sie in das Copilot-Feld ein:

   when a new tweet is posted, send an email to eug@contoso.com with X username
   

3. Wählen Sie Absenden aus.

   Basierend auf der Beschreibung beginnt Copilot, einen vorgeschlagenen Trigger und Aktionen für Ihren Flow zu erstellen. Ein Trigger ist ein Ereignis, der einen Cloud-Flow startet. Aktionen sind die Ereignisse, die der Flow nach dem Auslöser-Ereignis ausführen soll.

   In diesem Beispiel lautet der Trigger Wenn ein neuer Tweet gepostet wird und die Aktionen lauten Benutzer abrufen und E-Mail senden.

   

4. Beibehalten und fortfahren auswählen.

5. Überprüfen Sie Ihre verbundenen Apps und Dienste für X und Outlook. Ein grünes Häkchen zeigt an, dass die Verbindung gültig ist. Hinweis: Der X (Twitter)-Connector erfordert die Anmeldung mit einem gültigen X/Twitter-Konto, bevor die Verbindung als gültig angezeigt wird und der Fluss erstellt oder getestet werden kann.

6. Wählen Sie Flow erstellen aus. Ihr Flow wird im Designer angezeigt.

7. Speichern Sie den Flow und er kann nun verwendet werden.

   Ihr Flow wird ausgelöst, wenn neue Tweets gepostet werden, in denen die Schlüsselphrase Contoso Unternehmen erwähnt wird. Außerdem wird eine E-Mail an die in der Aktion E-Mail senden angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

8. Gehen Sie dann zu Ihren Flow testen.

Ohne Copilot

1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

2. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Meine Flows aus. Der Bereich "Flüsse " wird geöffnet. Standardmäßig ist der Bereich "Flüsse " so konfiguriert, dass Cloudflüsse erstellt werden.

3. Wählen Sie Ohne Vorlage erstellen aus. Im Workflow-Designer wird ein leerer Workflow erstellt. Ein einzelner Knoten, "Trigger hinzufügen", wird auf der Canvas angezeigt.

4. Wenn Sie möchten, wählen Sie einen Namen für Ihren Fluss aus.

   Wenn Sie diesen Schritt überspringen, wird Power Automate einen Namen für Sie generieren.

5. Wählen Sie den Knoten Trigger hinzufügen aus. Der Bereich Trigger hinzufügen wird geöffnet.

6. Geben Sie im Suchfeld X ein.

7. Wählen Sie Wenn ein neuer Tweet veröffentlicht wird - X.

   

8. Richten Sie die Authentifizierungseinstellungen so ein, dass sich Ihr Flow bei X anmelden, eine Verbindung mit X herstellen und den Trigger überwachen kann.

   Tipp

   Konnektoren unterstützen mehrere Arten der Authentifizierung. SQL Server unterstützt z. B. Microsoft Entra ID, SQL Server-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung und SQL-Verbindungszeichenfolgen. Wählen Sie die Art der Authentifizierung aus, die sie bei der Konfiguration eines Konnektors verwenden möchten.

9. Wählen Sie unten auf dem Bildschirm die Option "Anmelden" aus. Die Verbindung wurde erstellt, und auf der Designeroberfläche befindet sich ein Knoten Wenn ein neuer Tweet veröffentlicht wird.

10. Gehen Sie zu Cloud-Flow im Designer konfigurieren.

Cloud-Flow im Designer konfigurieren

mit Power Automate können Sie entweder den neuen Designer oder den classic Designer verwenden, um Ihren Cloudfluss zu konfigurieren. Die Schritte sind in beiden Designern ähnlich. Weitere Informationen (mit Beispielen) unter Identifizieren von Unterschieden zwischen dem neuen und dem klassischen Designer.

Neuer Designer

1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Schritte im Erstellen eines Cloudflusses abgeschlossen haben.

2. Wählen Sie das Pluszeichen (+) aus, das sich nach dem Trigger "Wenn ein neuer Tweet gepostet" befindet.

3. Geben Sie " E-Mail senden" in das Feld "Nach Aktion oder Verbinder suchen " ein.

4. Unter Office 365 Outlook wählen Sie Eine E-Mail senden (V2) aus. Der Konfigurationsbereich wird geöffnet.

5. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse im Feld "An " des Konfigurationsbereichs ein.

6. Geben Sie "Neuer Tweet von" ein, und fügen Sie im Feld "Betreff " ein Leerzeichen hinzu.

7. Wählen Sie den Blitz rechts aus und dann Getwittert von, um dafür einen Platzhalter hinzuzufügen.

   Wenn der dynamische Inhalt Getweetet von nicht angezeigt wird, wählen Sie oben in der Liste Mehr anzeigen aus.

   

8. Wählen Sie das Feld Textkörper aus, wählen Sie das Blitzsymbol und dann Tweet-Text aus, um dafür einen Platzhalter hinzuzufügen.

   Anmerkung

   Fügen Sie optional dynamischeren Inhalt, anderen Text oder beidem dem Textkörper der E-Mail hinzu.

9. Schließen Sie den Konfigurationsbereich, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Bereichs (<<) auswählen.

10. Wählen Sie Speichern und gehen zu Flow testen.

Klassischer Designer

1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Schritte im Erstellen eines Cloudflusses abgeschlossen haben.

2. Wählen Sie + Neuer Schritt aus.

3. Geben Sie im Suchfeld einen Vorgang auswählen ein und E-Mail senden.

4. In der Liste Aktion wählen Sie Eine E-Mail senden (V2) Office 365 Outlook.

5. Geben Sie im Feld An Ihre E-Mail-Adresse ein.

6. Geben Sie "Neuer Tweet von" ein, und fügen Sie im Feld "Betreff " ein Leerzeichen hinzu.

7. Wählen Sie in der Liste Dynamischer InhaltGetweetet von aus, um einen Platzhalter dafür hinzuzufügen.

   

8. Wählen Sie das Feld Textkörper und dann in der Liste Dynamischer InhaltTweet-Text aus, um einen entsprechenden Platzhalter hinzuzufügen.

   Anmerkung

   Fügen Sie optional dynamischeren Inhalt, anderen Text oder beidem dem Textkörper der E-Mail hinzu.

9. Wählen Sie Speichern und gehen zu Flow testen.

Ihren Flow testen

Nachdem Sie einen Cloud-Flow erstellt und gespeichert haben, senden Sie einen Tweet mit dem Schlüsselwort, das Sie angegeben haben, oder warten Sie, bis jemand anderes einen solchen Tweet postet.

In etwa einer Minute, nachdem Sie den Tweet gepostet haben, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie über diesen neuen Tweet benachrichtigt werden.

Tipp

Verwenden Sie die Aktion E-Mail senden (V2), um E-Mails zu formatieren, in denen Sie die Schriftart anpassen, „Fett“, „Kursiv“ oder „Unterstrichen“ verwenden, die Farbe und Hervorhebung anpassen, Listen oder Links erstellen und vieles mehr.

Cloud-Flow verwalten

Sie können über bis zu 600 Flows in Ihrem Konto verfügen. Wenn Sie bereits über 600 Flows verfügen, löschen Sie einen Flow, bevor Sie einen neuen Flow erstellen.

1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

2. Wählen Sie links im Navigationsbereich die Option Meine Flows aus.

3. Wählen Sie die vertikalen Auslassungspunkte (⋮) neben dem Flow aus, den Sie verwalten möchten, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

   • Um einen Cloud-Flow anzuhalten, wählen Sie Ausschalten.

     

   • Um einen Cloud-Flow fortzusetzen, wählen Sie Einschalten.

   • Wählen Sie zum Bearbeiten eines Cloud-Flows Bearbeiten oder (das Stiftsymbol) aus, das dem zu bearbeitenden Flow entspricht.

   • Um einen Cloudfluss zu löschen, wählen Sie "Löschen" aus, und wählen Sie dann " Löschen " im angezeigten Meldungsfeld aus.

   • Um den Ausführungsverlauf eines Cloud-Flows anzuzeigen, wählen Sie den Flow auf der Seite Meine Flows aus. Wählen Sie dann Details aus, um den Verlauf im Abschnitt 28-Tage-Ausführungsverlauf anzuzeigen. Wählen Sie eine Cloud-Flow-Ausführung aus der Liste aus, um die Eingaben und Ausgaben der einzelnen Schritte anzuzeigen.

Verwandte Informationen

• Fügen Sie Ihrem Flow Schritte hinzu, z.B. um verschiedene Arten der Benachrichtigung festzulegen.
• Führen Sie Aufgaben nach einem Zeitplan aus, wenn eine Aktion täglich, zu einem bestimmten Termin oder nach einer bestimmten Anzahl von Minuten ausgeführt werden soll.
• Fügen Sie einer App einen Cloud-Flow hinzu
• Erstellen Sie Teamflows, und laden Sie andere Personen ein, mit Ihnen gemeinsam Flows zu entwerfen.
• Training: Erste Schritte mit Power Automate (Modul)
• Schulung: Kommunikation mit Power Automate und dem Office 365-Benutzer-Connector verbessern (Modul)