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Einen Cloud-Flow in Power Automate erstellen

Erstellen eines Cloud-Flows, der eine oder mehrere Aufgaben automatisch ausführt, nachdem er durch ein Ereignis ausgelöst wurde. Erstellen Sie beispielsweise einen Cloud-Flow, der Sie per E-Mail benachrichtigt, wenn jemand einen Tweet sendet, der ein von Ihnen angegebenes Schlüsselwort enthält. In diesem Beispiel ist das Senden des Tweets das Ereignis und das Senden der E-Mails die Aktion.

Anforderungen

  • Ein Konto auf Power Automate
  • Ein X-Konto
  • Office 365-Anmeldeinformationen

Einen Cloud-Flow erstellen

Sie können einen Cloud-Flow mit natürlicher Sprache in Copilot erstellen oder ihn von Grund auf neu erstellen. Wenn Sie Zugriff auf Copilot haben, wählen Sie die Registerkarte Copilot verwenden aus, um Ihren Flow zu erstellen. Wenn Sie keinen Zugriff auf Copilot haben, wählen Sie die Registerkarte Ohne Copilot aus.

Mit Copilot können Sie einen Cloud-Flow mit natürlicher Sprache erstellen. Copilot generiert basierend auf Ihrer Eingabeaufforderung einen Flow. Sie können es so verwenden, wie es ist, oder es weiter anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren des Cloud-Flows im Designer.

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

  2. Kopieren Sie die folgenden Eingabeauffroderungen und fügen Sie ihn in das Copilot-Feld ein:

    when a new tweet is posted, send an email to eug@contoso.com with X username

  3. Wählen Sie Generieren aus.

    Basierend auf der Beschreibung beginnt Copilot, einen vorgeschlagenen Trigger und Aktionen für Ihren Flow zu erstellen. Ein Trigger ist ein Ereignis, der einen Cloud-Flow startet. Aktionen sind die Ereignisse, die der Flow nach dem Auslöser-Ereignis ausführen soll.

    In diesem Beispiel lautet der Trigger Wenn ein neuer Tweet gepostet wird und die Aktionen lauten Benutzer abrufen und E-Mail senden.

    Screenshot einer Eingabeaufforderung, die in Copilot natürliche Sprache verwendet.

  4. Beibehalten und fortfahren auswählen.

  5. Überprüfen Sie Ihre verbundenen Apps und Dienste für X und Outlook. Ein grünes Häkchen zeigt an, dass die Verbindung gültig ist.

  6. Wählen Sie Weiter. Ihr Flow wird im Designer angezeigt.

  7. Speichern Sie den Flow und er kann nun verwendet werden.

    Ihr Flow wird ausgelöst, wenn neue Tweets gepostet werden, in denen die Schlüsselphrase Contoso Unternehmen erwähnt wird. Außerdem wird eine E-Mail an die in der Aktion E-Mail senden angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

  8. Gehen Sie dann zu Ihren Flow testen.

Cloud-Flow im Designer konfigurieren

Power Automate erlaubt Ihnen, entweder den neuen Designer oder den klassischen Designer zu verwenden, um Ihre Cloud-Fow zu konfigurieren. Die Schritte sind in beiden Designern ähnlich. Weitere Informationen (mit Beispielen) unter Identifizieren von Unterschieden zwischen dem neuen und dem klassischen Designer.

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Schritte in Einen Cloud Flow erstellen abgeschlossen haben.

  2. Wählen Sie unter dem Trigger Wenn ein neuer Tweet gepostet wird das Pluszeichen (+) aus.

  3. Suchen Sie im Feld Suche nach einer Aktion oder einem Konnektor und geben E-Mail senden ein

  4. Unter Office 365 Outlook wählen Sie Eine E-Mail senden (V2) aus. Der Konfigurationsbereich wird geöffnet.

  5. Geben Sie im Konfigurationsbereich Ihre E-Mail-Adresse in das Feld An ein.

  6. Geben oder fügen Sie im Feld Betreff den Text Neuer Tweet von: ein, und fügen Sie dann ein Leerzeichen ein.

  7. Klicken Sie erst auf den Blitzbolt rechts und wählen dann Tweet von, um einen Platzhalter für diesen Wert hinzuzufügen.

    Wenn der dynamische Inhalt Getweetet von nicht angezeigt wird, wählen Sie oben in der Liste Mehr anzeigen aus.

    Screenshot des Hinzufügens des dynamischen Inhalts Getweetet von im neuen Designer.

  8. Klicken Sie erst auf das Feld Text und anschließend auf den Blitzbolt und wählen dann Tweettext, um einen Platzhalter für diesen Wert hinzuzufügen.

    Anmerkung

    Optional fügen Sie weiteren dynamischen Inhalt, anderen Text oder beides zum Hauptteil der E-Mail hinzu.

  9. Schließen Sie den Konfigurationsbereich, indem Sie in der oberen rechten Ecke des Bereichs (<<) auswählen.

  10. Wählen Sie Speichern und gehen zu Flow testen.

Ihren Flow testen

Nach dem Erstellen eines Cloud Flows speichern Sie ihn und senden einen Tweet mit dem Schlüsselwort, das Sie angeben möcjte oder warten, bis jemand einen solchen Tweet veröffentlicht.

In etwa einer Minute, nachdem Sie den Tweet gepostet haben, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie über diesen neuen Tweet benachrichtigt werden.

Tipp

Verwenden Sie die Aktion E-Mail senden (V2), um E-Mails zu formatieren, in denen Sie die Schriftart anpassen, „Fett“, „Kursiv“ oder „Unterstrichen“ verwenden, die Farbe und Hervorhebung anpassen, Listen oder Links erstellen und vieles mehr.

Cloud-Flow verwalten

Sie können über bis zu 600 Flows in Ihrem Konto verfügen. Wenn Sie bereits über 600 Flows verfügen, löschen Sie einen Flow, bevor Sie einen neuen Flow erstellen.

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

  2. Wählen Sie links im Navigationsbereich die Option Meine Flows aus.

  3. Wählen Sie die vertikalen Auslassungspunkte (⋮) neben dem Flow, den Sie verwalten möchten und gehen dann wie folgt vor:

    • Um einen Cloud-Flow anzuhalten, wählen Sie Ausschalten.

      Screenshot des Unterbrechens eines Flows

    • Um einen Cloud-Flow fortzusetzen, wählen Sie Einschalten.

    • Wählen Sie zum Bearbeiten eines Cloud-Flows Bearbeiten oder (das Stiftsymbol) aus, das dem zu bearbeitenden Flow entspricht.

    • Um einen Cloud-Flow zu löschen, wählen Sie Löschen im Meldungsfeld aus, das angezeigt wird.

    • Um den Ausführungsverlauf eines Cloudflows zusehen, wählen Sie den Flow von der Seite Meine Flows aus. wählen Sie dann den neuen Flow aus, um den Ausführungsverlauf anzuzeigen. Wählen Sie dann Details aus, um den Verlauf im Abschnitt 28-Tage-Ausführungsverlauf anzuzeigen. Wählen Sie in der Ausführungsliste eine Cloud-Flowausführung aus, um die Eingaben und Ausgaben der einzelnen Schritte anzuzeigen.

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