Beaufsichtigte und unbeaufsichtigte Szenarien
Bei jeder der von Ihnen verwendeten Automatisierungsmethoden wird die Automatisierung entweder überwacht oder unbeaufsichtigt sein.
Diagramm, das eine Person zeigt, die an einem Computer sitzt, ohne die unbeaufsichtigte Automatisierung zu kennen, und ein weiteres Diagramm, das mehrere Personen zeigt, die an Computern sitzen, die jeweils an einer Automatisierung teilgenommen haben, die bei Bedarf ausgeführt wird.
Beaufsichtigte (vom Menschen initiierte) Szenarien In diesen Szenarien wird die Automatisierung ausgeführt, wenn sich Benutzer vor ihren Computern befinden. Dies ist geeignet, wenn Sie Aufgaben und Prozesse auf individueller Ebene automatisieren möchten. Die Automatisierung wird häufig manuell ausgelöst, wenn der Benutzer sie ausführen möchte. Der Prozess erfordert möglicherweise menschliche Interaktion oder Entscheidungen zwischen Schritten.
Unbeaufsichtigte (vollautomatisierte) Szenarien In diesen Szenarien wird ein bestimmter Computer oder Server eingerichtet, um die Automatisierung im Auftrag eines Benutzers auszuführen. Der gesamte Automatisierungsprozess wird vollständig von Power Automate ausgeführt und keine Interaktion oder Entscheidung wird von einem Menschen getroffen (mit Ausnahme von Genehmigungsflows, in denen die Person, die die Genehmigung vornimmt, technisch als „Dritter“ der Automatisierung angesehen wird). Der Automatisierungsprozess kann automatisch von einem anderen System oder Dienst oder nach einem Zeitplan ausgelöst werden.
In der folgenden Tabelle sind die beiden Arten von Automatisierungsszenarien zusammengefasst.
| Besucht | Nicht besucht |
|---|---|
| Erfordert menschliche Interaktion oder Entscheidungen | Erfordert keine menschliche Interaktion oder Entscheidungen |
| Manuell ausgelöst | Automatisch ausgelöst |
| Eine Anmeldung ist nicht erforderlich, da die Automatisierung davon ausgeht, dass das System bereits angemeldet ist. | Die Windows-Anmeldung wird mit vordefinierten Benutzeranmeldeinformationen automatisiert |
Sie können eine Kombination aus beaufsichtigter und unbeaufsichtigter Automatisierung in Ihrer Lösung verwenden.
Im Beispiel der Spesenabrechnung kann der Genehmigungsprozess mit unbeaufsichtigter Automatisierung automatisiert werden. Der Bargeldrückerstattungsprozess ist möglicherweise besser für die Automatisierung geeignet, da Abhay möglicherweise die Details der Banküberweisung als endgültige Bestätigung überprüfen möchte.
Das Diagramm zeigt ein Geschäftsprozessflow mit mehreren beteiligten Personen, bei dem das Versenden von Genehmigungsergebnissen per E-Mail und das Archivieren von Spesenabrechnungen unbeaufsichtigt sind.