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Unterstützung für Gastbenutzer

Das Power Automate-Erlebnis für Gastbenutzer ist das Gleiche wie für Nicht-Gastbenutzer, mit einigen Einschränkungen. Ein Gastbenutzer kann ein Zulieferer oder Kunde in einem Mandanten seiner eigenen Organisation sein, der Zugriff auf einen Mandanten in einer anderen Organisation benötigt. Gastbenutzer haben im Power Automate-Portal und in der mobilen Power Automate-App das gleiche Erlebnis. Sie werden manchmal als externe Benutzer bezeichnet.

Dieser Artikel hilft Ihnen, die Szenarien zu verstehen, die für Gastbenutzer unterstützt werden.

Anmerkung

Gäste werden derzeit in Process Mining nicht unterstützt.

Anforderungen

Ein Gastbenutzer muss die folgenden Kriterien erfüllen:

  • Eine Power Automate-Lizenz haben, die entweder über den Mandanten, der den Flow hostet, oder über den Startmandanten des Gastbenutzers zugewiesen wird. Weitere Informationen zu den Auswirkungen auf die Lizenzierung finden Sie in den FAQs zu Lizenzen.
  • Sich in Power Automate anmelden und diesem zustimmen.

Lizenzanforderungen

Ein Benutzer kann Gastbenutzer werden, wenn diese beiden Kriterien erfüllt sind:

  • Er wird über das Verwaltungsportal von Microsoft Entra zu einem Mandanten eingeladen.
  • Dem Gastbenutzer wird ein Office 365-Plan oder ein beliebiger Plan mit einer Power Automate-Lizenz zugewiesen.

Unterstützte Funktionen

Ein Gastbenutzer kann Flows erstellen, Flows ausführen und Änderungen an Flowausführungen vornehmen. In den folgenden Abschnitten erhalten Sie Details dazu.

Freigabe

Wenn ein Gastbenutzer nur einen Flow ausführen muss, muss ihm die Rolle Freigabe „Nur ausführen“ zugewiesen werden. Wenn sie Flows bearbeiten und Aktionen für Flowausführungen durchführen müssen, wie z. B. das Abbrechen oder erneute Senden einer Flowausführung, muss ihnen eine Mitbesitzerrolle zugewiesen werden.

Approvals

Einem Gastbenutzer kann eine Genehmigung zugewiesen werden, er erhält eine Genehmigungs-E-Mail und er kann zur Seite Genehmigungen im Gastmandanten weitergeleitet werden, um ihn zu genehmigen oder abzulehnen.

Gastbenutzer können die Genehmigungen ihres Gastmandanten nicht sehen, während sie sich in ihrem ursprünglichen Mandanten befinden, oder von ihrem ursprünglichen Mandanten, während sie sich in ihrem Gastmandanten befinden. Darüber hinaus werden umsetzbare Genehmigungs-E-Mails in Outlook für Gastbenutzer in einem Mandanten nicht unterstützt. Gastbenutzer müssen das Power Automate Portal aufrufen, um auf eine Genehmigung reagieren zu können.

Widgets

Ein Gastbenutzer kann Flows mithilfe von Widgets in Apps wie SharePoint, Teams, Excel, Power BI und mehr erstellen, verwalten oder ausführen.

Nach einem Gastbenutzer suchen

Ein Nicht-Gastbenutzer kann in einem Auslöser oder einer Aktion nach einem Gastbenutzer suchen, ihn finden und auswählen. Wenn er mit der Eingabe des Namens des Gastbenutzers beginnt, wird ihm in der Dropdown-Liste eine Liste mit Namen angezeigt, aus denen er auswählen kann. Wenn er den Namen des Gastbenutzers sieht, kann er ihn auswählen. Dies spart dem Nicht-Gastbenutzer Zeit, da er nicht den gesamten Namen eingeben muss.

Einige Konnektoren unterstützen diese Funktion nicht.

B2B Collaboration (Business-to-Business) einrichten

Um die B2B Collaboration zwischen Mandanten in verschiedenen Clouds einzurichten, müssen sowohl Gastbenutzer- als auch Nicht-Gastbenutzer-Mandanten ihre Microsoft Cloud-Einstellungen konfigurieren, um die Zusammenarbeit mit der anderen Cloud zu ermöglichen. Anschließend muss jeder Mandant den ein- und ausgehenden mandantenübergreifenden Zugriff mit dem Mandanten in der anderen Cloud konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Cloud-Einstellungen für die B2B Collaboration konfigurieren.