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Microsoft Teams Genehmigungen mit angepassten Konnektoren

Sie können den Hub für Genehmigungen in Microsoft Teams verwenden, um Genehmigungs-Workflows schnell in bestehende Branchen-Apps zu integrieren, die über kein eigenes Genehmigungssystem verfügen. Sie erreichen dies, indem Sie einen angepassten Konnektor verwenden, um eine „Verbindung“ zu den vorhandenen Apps der Zeile herzustellen.

Tipp

Wenn Sie den Hub für Genehmigungen verwenden, können Sie alle Ihre Genehmigungen an einem zentralen Lagerplatz verwalten.

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie das geht:

  • Erstellen Sie einen angepassten Konnektor.
  • Fügen Sie einen Auslöser und Aktionen zu einem benutzerdefinierten Konnektor hinzu.
  • Erstellen Sie einen Genehmigungs Flow.
  • Verwenden Sie den Hub für Genehmigungen in Teams, um Genehmigungen zu verwalten, die Sie mit dem Flow erstellt haben.

Anforderungen

Einen benutzerdefinierten Connector erstellen

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

  2. Erweitern Sie Daten, und wählen Sie dann Angepasste Konnektoren.

  3. Wählen Sie Neuer benutzerdefinierter Connector und dann Ohne Vorlage erstellen aus der Dropdownliste aus.

  4. Geben Sie in das Feld Name des Konnektors einen Namen für den angepassten Konnektor ein und wählen Sie dann Fortfahren.

  5. Geben Sie in Allgemeine Informationen eine Beschreibung und einen Host ein.

  6. Wählen Sie am unteren Rand des Bildschirms Sicherheit.

  7. Wählen Sie den Typ der Authentifizierung, den Ihre API verwendet.

  8. Wählen Sie am unteren Rand des Bildschirms Definition.

Trigger hinzufügen

Sie benötigen einen Auslöser, der als erster Schritt im Genehmigungs Flow dient, den Sie erstellen werden.

Einige allgemeine Auslöser für Genehmigungen sind:

  • Wenn eine neue Zeile erstellt wird.
  • Wen eine Zeile aktualisiert wird.

Tipp

Sowohl Webhook- als auch Polling-Auslöser funktionieren mit Genehmigungs Flows.

  1. Wählen Sie nun Neuer Auslöser in der Liste Auslöser aus.

    Ein Screenshot, der die erweiterte Auslöserliste und die Option zum Erstellen eines neuen Auslösers zeigt.

  2. Geben Sie eine Zusammenfassung, Beschreibung, Operations-ID ein und wählen Sie einen Auslöser-Typ.

  3. Wählen Sie entweder Wichtig oder Erweitert für die Sichtbarkeit des Auslösers, um den Auslöser verfügbar zu machen, wenn Sie den Genehmigungs Flow erstellen.

  4. Wählen Sie unter der Überschrift Anfrage die Option Aus Beispiel importieren.

  5. Definieren Sie den Verb, URL, Kopfzeile und Körper für Ihren Auslöser.

    Screenshot, der die Musteroptionen zeigt, die Sie auswählen können.

  6. Fügen Sie eine Antwort hinzu.

    Die Antwortkonfiguration hängt von Ihrem Auslöser-Typ (Webhook oder Polling) ab. Webhook-Auslöser erfordern einen Callback-URL-Parameter und einen Lagerplatz-Header, der einen Wert enthält, der zum Löschen der Webhook-Registrierung verwendet wird.

  7. Konfigurieren Sie die Webhook Antwort und Auslöser Konfiguration.

  8. Konfigurieren Sie die Polling-Antwort entsprechend Ihren Anforderungen.

  9. Konfigurieren Sie den Auslöser nach Ihren Bedürfnissen.

Genehmigungsflow erstellen

Jetzt, wo Sie Ihren angepassten Konnektor erstellt haben, ist es an der Zeit, Ihren Flow für die Genehmigung zu erstellen, der den angepassten Konnektor verwendet.

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

  2. Wählen Sie Neuer Flow, und wählen Sie dann Automatisierter Cloud Flow.

  3. Wählen Sie Überspringen auf dem Bildschirm Erstellen eines automatisierten Cloud Flows.

  4. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefiniert und wählen Sie dann Ihren neuen angepassten Konnektor.

  5. Wählen Sie einen Auslöser aus Ihrem angepassten Konnektor.

  6. Wählen Sie Neuer Schritt aus.

  7. Suchen Sie nach „Genehmigungen“, und wählen Sie dann Starten und auf eine Genehmigung warten.

  8. Wählen Sie den Genehmigungstyp und füllen Sie dann die erforderlichen Felder auf der Karte Starten und auf eine Genehmigung warten aus.

  9. Wählen Sie Neuer Schritt>Steuerung>Bedingung.

  10. Wählen Sie das Textfeld Wählen Sie einen Wert und suchen Sie dann im dynamischen Inhalt nach „Antworten Genehmiger“.

  11. Aktualisieren Sie die Bedingung mit dem gewünschten Ergebnis.

    Wichtig

    Bei den Genehmigungsantworten „Genehmigen“ oder „Ablehnen“ wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

    Abgeschlossene Bedingungskarte.

  12. Fügen Sie eine Aktion in beiden Bedingungsergebnis-Abschnitten hinzu.

    Mit Aktionen befüllte Bedingungsverzweigung.

Verwalten von Genehmigungen, die durch den Approval Flow generiert werden

  1. Melden Sie sich bei Microsoft Teams an

  2. Suchen Sie nach der App Genehmigungen, und wählen Sie sie dann aus.

  3. Zeigen Sie Ihre empfangenen und gesendeten Genehmigungen an.

  4. Führt eine Aktion aus, die den Auslöser Ihres angepassten Konnektors aktiviert.

  5. Zeigen Sie die neue Genehmigungsanfrage in der Ausführungshistorie des Flows an.

  6. Betrachten Sie die neue Genehmigungsanfrage in der App für Genehmigungen.

  7. Wählen Sie die Genehmigungsanfrage aus, prüfen Sie die Details und wählen Sie dann Ablehnen oder Genehmigen.

    Ablehnen oder Genehmigen der Anfrage.

  8. Zeigen Sie die abgeschlossene Genehmigungsanfrage in der Ausführungshistorie des Flows an.

  9. Sehen Sie sich den abgeschlossenen Genehmigungsantrag in der App „Genehmigungen“ an.

  10. Bestätigen Sie im Zielsystem, dass die Aktualisierungsschritte für den Genehmigungsabschluss erfolgreich ausgeführt wurden.