Analysieren Ihrer Teams-Nutzung in der Power BI-App für Teams
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie mit der Power BI-App in Teams automatisch einen Power BI-Bericht erstellen, um Ihre Microsoft Teams-Aktivitäten zu analysieren.
Nur Sie können diesen Bericht zu Ihrer Teams-Aktivität sehen, es sei denn, Sie entscheiden sich für die Freigabe. Microsoft Teams bietet auch einen Zusammenfassungsbericht für Teams-Administratoren. Dieser bietet Administratoren einen Überblick über die Nutzungsaktivität in Teams, einschließlich der Anzahl der aktiven Benutzer und Kanäle, Gäste und Nachrichten in jedem Team.
Requirements (Anforderungen)
Führen Sie zum Anzeigen Ihrer Teams Aktivitätsanalyse in Microsoft Teams die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich beim Power BI-Dienst an, um Ihre Power BI-Lizenz zu aktivieren.
- Ihre Benutzer*innen mit einer kostenlosen Microsoft Fabric-Lizenz können den Teams-Aktivitätsanalysebericht verwenden.
- Installieren Sie die Power BI-App für Teams.
Erstellen des Teams-Analyseberichts
Öffnen Sie die Power BI-App in Teams. Wählen Sie Erstellen und dann Ihre Teams-Daten analysieren aus.
Power BI erstellt ihren Bericht automatisch, zeigt ihn in Ihrer Power BI Teams-App an, und speichert ihn in Mein Arbeitsbereich. Der Bericht gehört Ihnen. Wie bei jedem Ihrer Berichte können Sie ihn in Teams oder in Power BI anzeigen. Sie können ihn bearbeiten, eine Kopie davon speichern oder die PBIX-Datei herunterladen, um sie in Power BI Desktop zu bearbeiten.
Seiten im Teams-Aktivitätsbericht
Der Teams-Aktivitätsanalysebericht umfasst drei Seiten, die verschiedene Aspekte Ihrer Aktivität in der Teams aufzeigen.
Seite „Meine Aktivität“
Auf der Seite Meine Aktivität wird eine Zusammenfassung Ihrer letzten Aktivität in Teams angezeigt. Der Standardzeitraum beträgt die letzten 31 Tage. Sie können ihn jedoch so ändern, dass stattdessen sieben, 7, 14 oder 90 Tage angezeigt werden.
Definitionen der Felder im Benutzeraktivitätsbericht finden Sie im Artikel Microsoft Teams-Benutzeraktivitätsbericht.
Seite „Teamaktivität“
Auf der Seite Teamaktivität werden alle Teams aufgeführt, deren Mitglied Sie sind, und Aktivitäten in jedem Team, z. B. Beiträge und Antworten, aktive Benutzer und Gäste.
Seite „Teamaktivitätsdetails“
Wählen Sie auf der Seite Teamaktivitätsdetails eines der Teams aus, dem Sie angehören, und schlüsseln Sie die Daten weiter auf, um dessen Aktivitäten der letzten 90 Tage anzuzeigen. Die Seite enthält ein „Smart Narrative“-Visual. Dieses erzeugt automatisch die Aktivitätszusammenfassung. Dies ist eine Textbeschreibung, die auf wichtige Aktivitäten aufmerksam macht.
Anzeigen Ihres Teams-Aktivitätsberichts
Nachdem Sie Ihren Teams-Aktivitätsanalysebericht erstellt haben, können Sie diesen Bericht jederzeit wieder aufrufen. Auf der Registerkarte Startseite in der Power BI-App in Teams oder im Power BI-Dienst wird er unter Zuletzt verwendet angezeigt.
Aktualisieren der Daten
Wählen Sie das Symbol Aktualisieren in Power BI in Teams, um die Daten zu aktualisieren.
Sie sehen die aktuell verfügbaren Daten in Teams. Das ist kein Echtzeitfeed. Es wird eine Momentaufnahme der Daten angezeigt, die in der Regel ein bis zwei Tage alt sind.
Ihre aktuelle Aktivität in Microsoft Teams braucht in der Regel ein bis zwei Tage, bis sie in der Berichterstellung von Teams verfügbar ist. Der in Power BI erstellte Bericht wird automatisch so eingerichtet, dass Ihre Aktivitätsdaten von Teams aktualisiert werden, d. h., einmal täglich wird eine Momentaufnahme dieser Daten abgerufen.