Einführung in arbeitsbereichsübergreifende Datasets
Business Intelligence ist eine gemeinschaftliche Aktivität. Es ist wichtig, standardisierte Datasets einzurichten, die als eindeutig wahre Quelle fungieren können. Dann sind das Entdecken und Wiederverwenden solcher standardisierten Datasets ist von entscheidender Bedeutung. Wenn Experten für Datenmodellierung in Ihrer Organisation optimierte Datasets erstellen und teilen, können Berichtersteller von diesen Datasets ausgehen, um präzise Berichte zu erstellen. Dann verfügt Ihre Organisation über konsistente Daten für die Entscheidungsfindung und ist auf dem Weg zu einer gesunden Datenkultur.
In Power BI können Ersteller von Datasets mithilfe der Erstellungsberechtigung steuern, wer Zugriff auf ihre Daten hat. Datasetersteller können Datasets auch zertifizieren oder höher stufen, damit andere sie finden können. Auf diese Weise können Berichtsautoren erkennen, welche Datasets hohe Qualität aufweisen und offiziell sind, und können diese Datasets für das Erstellen in Power BI verwenden. Administratoren verfügen über eine neue Mandanteneinstellung zum Steuern der Arbeitsbereiche übergreifenden Verwendung von Datasets.
Dataset-Freigabe und Arbeitsbereiche
Das Erstellen von Berichten basierend auf Datensätzen in verschiedenen Arbeitsbereichen und das Kopieren von Berichten in verschiedene Arbeitsbereiche sind eng mit dem Arbeitsbereich gekoppelt:
- Wenn Sie im Service den Datensatzkatalog aus einem Arbeitsbereich öffnen, zeigt der Datensatzkatalog Datensätze an, die sich in Ihrem Mein Arbeitsbereich und in anderen Arbeitsbereichen befinden.
- In Power BI Desktop können Sie Live Connect-Berichte in verschiedenen Arbeitsbereichen veröffentlichen.
Untersuchen von Datasets
Wenn Sie einen Bericht auf der Grundlage eines vorhandenen Datasets erstellen, besteht der erste Schritt darin, eine Verbindung mit dem Dataset herzustellen, entweder über den Power BI-Dienst oder Power BI Desktop. Weitere Informationen zum Untersuchen von Datasets aus verschiedenen Arbeitsbereichen
Kopieren eines Berichts
Wenn Sie in einem Arbeitsbereich oder einer App einen Bericht gefunden haben, der Ihnen gefällt, können Sie eine Kopie davon erstellen und ihn anschließend nach Ihrem Bedarf anpassen. Sie brauchen sich nicht mit der Erstellung des Datenmodells abzugeben. Das Datenmodell wurde bereits für Sie erstellt. Und es ist viel einfacher, einen vorhandenen Bericht zu ändern, als einen von Grund auf neuen zu erstellen. Weitere Informationen zum Kopieren von Berichten.
Erstellungsberechtigung für Datasets
Als Ersteller eines Datasets können Sie mit dem Berechtigungstyp Erstellen festlegen, wer in Ihrer Organisation neue Inhalte in Ihren Datasets erstellen kann. Benutzer mit der Berechtigung Erstellen können darüber hinaus außerhalb von Power BI neue Inhalte anhand des Datasets erstellen, z. B. Excel-Datenblätter mithilfe von „In Excel analysieren“, von XMLA und durch Exportieren. Weitere Informationen zur Erstellungsberechtigung.
Bewerbung und Zertifizierung
Wenn Sie beim Erstellen von Datasets ein Dataset schaffen, von dem andere profitieren können, können Sie es ihnen leichter machen, Ihr Dataset zu finden, indem Sie Ihr Dataset höher stufen. Sie können darüber hinaus anfordern, dass die Experten in Ihrer Organisation Ihr Dataset zertifizieren.
Lizenzierung
Die spezifischen Features und Erfahrungen, die auf der Grundlage geteilter Datasets erstellt werden, werden gemäß ihren bestehenden Szenarien lizenziert. Beispiel:
- Im Allgemeinen stehen die Ermittlung von freigegebenen Datasets und Herstellen von Verbindungen mit ihnen allen Benutzern zur Verfügung. Es handelt sich nicht um ein Feature, das auf Premium beschränkt ist.
- Benutzer ohne Pro oder Premium pro Benutzer (PPU)-Lizenz können Datasets nur dann arbeitsbereichsübergreifend zum Erstellen von Dokumenten verwenden, wenn sich diese Datasets im persönlichen Arbeitsbereich der Benutzer (Mein Arbeitsbereich) oder in einem Arbeitsbereich im Premium-Tarif befinden. Die gleiche Lizenzierungseinschränkung gilt unabhängig davon, ob sie Berichte in Power BI Desktop oder im Power BI-Dienst erstellen.
- Zum Kopieren von Berichten zwischen Arbeitsbereichen ist eine pro-oder Premium pro Benutzer-Lizenz erforderlich.
- Für das Kopieren von Berichten aus einer App ist eine Pro-Lizenz oder eine Premium-Einzelbenutzerlizenz erforderlich.
- Das herauf Stufen und zertifizieren von Datasets erfordert eine pro-oder Premium pro Benutzer-Lizenz.
Überlegungen und Einschränkungen
- Als App-Herausgeber müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Zielgruppe auf Datasets außerhalb des Arbeitsbereichs zugreifen kann. Andernfalls treten bei der Interaktion mit Ihrer App Probleme auf. Berichte werden ohne Zugriff auf das Dataset nicht geöffnet, und Dashboardkacheln werden gesperrt angezeigt. Außerdem können Benutzer die App nicht öffnen, wenn das erste Element in der Navigationsstruktur ein Bericht ohne Zugriff auf das Dataset ist.
- Prinzipbedingt funktioniert Im Web veröffentlichen nicht für Berichte, die auf einem freigegebenen Dataset basieren.
- Wenn zwei Personen Mitglieder eines Arbeitsbereichs sind, der auf ein freigegebenes Dataset zugreift, ist es möglich, dass nur eine von ihnen das zugehörige Dataset im Arbeitsbereich sieht. Nur Personen, die mindestens Lesezugriff auf das Dataset besitzen, können das freigegebene Dataset sehen.