Lizenzierung des Power BI-Diensts für Benutzer in Ihrer Organisation
Alle Benutzer des Power BI-Diensts müssen eine Lizenz besitzen. Was ein Benutzer tun kann, hängt von der Art der Lizenz ab, die er pro Benutzer besitzt. Lizenzen sind kostenlos, Pro oder Premium pro Benutzer (PPU). Die von der Lizenz abgängige Zugriffsebene hängt wiederum davon ab, ob der Arbeitsbereich, auf den zugegriffen wird, ein Premium-Arbeitsbereich ist oder nicht.
Es gibt zwei Möglichkeiten für Benutzer, eine Lizenz zu erhalten, von einem Administrator oder von Self-Service. Um eine eigene kostenlose, Pro- oder Premium-Lizenz pro Benutzer zu erhalten, sind Self-Service-Anmeldemöglichkeiten und ein E-Mail-Konto für die Arbeit oder Schule erforderlich. Administratoren können ein Power BI-Lizenzabonnement abschließen und dann den Benutzern Lizenzen zuweisen.
Dieser Artikel richtet sich an Administratoren, die Dienste und Lizenzen pro Benutzer erwerben können. Weitere Informationen dazu, wie Benutzer sich selbstständig eine Lizenz beschaffen können, finden Sie unter Registrieren für Power BI als Einzelperson.
Wer kann Lizenzen erwerben und zuweisen
Sie müssen der Administratorrolle zugewiesen sein, um Lizenzen für Ihre Organisation erwerben oder zuweisen zu können. Administratorrollen werden über das Azure Active Directory Admin Center oder das Microsoft 365 Admin Center zugewiesen. Weitere Informationen zu Administratorrollen in Azure Active Directory finden Sie unter Anzeigen und Zuweisen von Administratorrollen in Azure Active Directory. Weitere Informationen zu Administratorrollen in Microsoft 365, einschließlich bewährter Methoden, finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen.
Die folgenden Rollen sind erforderlich, um die Lizenzierung für eine Organisation zu verwalten.
- Wer kann Dienste und Lizenzen erwerben:
- Rechnungsadministrator
- Globaler Administrator
- Benutzerlizenzen verwalten:
- Lizenzadministrator
- Benutzeradministrator
- Globaler Administrator
Weitere Informationen zur Power BI-Dienstadministratorrolle finden Sie unter Grundlegendes zur Dienstadministratorrolle in Power BI.
Abrufen von Power BI für Ihre Organisation
Preisinformationen finden Sie unter Preis- und Produktvergleich&.
Wenn Sie sich noch nicht endgültig zum Kauf entschlossen haben, können Sie auch mit der Power BI Pro-Testversion beginnen. Durch diese erhalten Sie einen Monat lang 25 Lizenzen. Ausführliche Anleitungen zur Registrierung finden Sie unter Erwerb eines Power BI-Abonnements für Ihre Organisation.
Grundlegendes zur Self-Service-Registrierung
Einzelne Benutzer können ihre eigene Power BI-Lizenz erhalten, indem sie sich mit ihrem E-Mail-Konto bei der Arbeit oder in der Schule anmelden. Mit einer kostenlosen Lizenz können Benutzer Power BI für die persönliche Datenanalyse und -visualisierung mit My Workspace erkunden, aber sie können keine Inhalte mit anderen teilen. Für die gemeinsame Nutzung von Inhalten ist eine Power BI Pro- oder Power BI Premium-Lizenz pro Benutzer erforderlich. Beschreibungen der Lizenztypen finden Sie unter Lizenztypen für die Power BI-Dienst.
Benutzer können ihren Lizenztyp upgraden oder sich direkt für eine andere Lizenz registrieren, wenn die Organisation die kommerzielle Cloud verwendet. Der direkte Erwerb oder ein Upgrade auf Pro ist nicht für Bildungseinrichtungen oder Organisationen verfügbar, die in Azure Government- oder Azure China 21Vianet-Clouds bereitgestellt werden.
Das Deaktivieren der Self-Service-Registrierung hindert Benutzer daran, Power BI-Dienste zu erkunden. Wenn Sie die individuelle Registrierung blockieren, möchten Sie möglicherweise Power BI Free-Lizenzen für Ihre Organisation erhalten und diese allen Benutzern zuweisen.
So weisen Sie allen vorhandenen Benutzern eine (kostenlose) Power BI-Lizenz zu:
Melden Sie sich über Ihr globales Admin- oder Billing-Admin-Konto beim Microsoft 365 Admin Center an.
Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Abrechnung und dann Dienste erwerben aus.
Suchen oder scrollen Sie, um das Power BI Free-Angebot zu finden. Wählen Sie Details aus.
Wählen Sie die Anzahl der gewünschten Lizenzen aus, und wählen Sie dann Kaufen.
Geben Sie die erforderlichen Informationen auf der Seite Checkout (Zur Kasse) an, und klicken Sie dann auf Place order (Bestellen).
Wählen Sie auf der linken Randleiste Lizenzen und dann in den Abonnements Power BI Free aus.
Wählen Sie Lizenzen zuweisen aus, und weisen Sie die Lizenzen Ihren Benutzern zu.
Um zu sehen, welche Benutzer in Ihrer Organisation bereits eine Lizenz haben, siehe Benutzerlizenzen anzeigen und verwalten.
Lizenztypen und Funktionen
Es gibt drei Arten von Power BI-Einzelbenutzerlizenzen: die kostenlose Lizenz, die Pro-Version und die Premium-Einzelbenutzerlizenz. Welche Art von Lizenz ein Benutzer benötigt, hängt davon ab, wo der Inhalt gespeichert wird, wie der Benutzer mit dem Inhalt interagiert und ob für diesen Inhalt Premium-Features verwendet werden. Der Speicherort von Inhalten in einer Organisation wird durch den Abonnementlizenztyp bestimmt.
Ein Typ von Organisationsabonnement, nämlich Power BI Premium, ist eine kapazitätsbasierte Lizenz. Mit Premium-Kapazität können Benutzer mit Pro- und Premium-Einzelbenutzerlizenzen Inhalte freigeben und mit anderen Personen zusammenarbeiten, die über kostenlose Lizenzen und Premium-Einzelbenutzerlizenzen verfügen.
Ausführliche Informationen zur Lizenzierung finden Sie unter Lizenzen für die Power BI.
Inhalte, die von einem Nutzer erstellt wurden, dem eine Premium Per User-Lizenz zugewiesen wurde, können nur mit anderen Nutzern geteilt werden, die eine Premium Per User-Lizenz besitzen. Inhalte, die in einem Arbeitsbereich gespeichert werden, der mit Premium-Kapazität gehostet wird, können für Benutzer freigegeben werden, die nicht über eine Premium-Einzelbenutzerlizenz verfügen. Eine ausführliche Übersicht über die verfügbaren Features pro Lizenztyp finden Sie unter Features nach Lizenztyp.
Abonnementlizenztypen
Alle benutzerbasierten, kommerziellen Lizenzen von Microsoft basieren auf Azure Active Directory-Identitäten. Sie müssen sich mit einer Identität anmelden, für die Azure Active Directory kommerzielle Lizenzen unterstützt, um den Power BI-Dienst nutzen zu können. Sie können Power BI zu jeder beliebigen Microsoft-Lizenz hinzufügen, die Azure Active Directory für Identitätsdienste verwendet. Einige Lizenzen, wie z. B. Office 365 E5, beinhalten eine Power BI Pro-Lizenz.
Es gibt zwei Arten von Power BI-Abonnementlizenzen für Organisationen: Standard und Premium.
- Standard - Mit einem Self-Service-Standardabonnement für Power BI weisen Administratoren Lizenzen pro Benutzer zu. Für Power BI Pro-Lizenzen fällt pro Benutzer eine monatliche Gebühr an. Dieser Lizenztyp ermöglicht die Zusammenarbeit, Veröffentlichung, Freigabe und Ad-hoc-Analyse. Der Inhalt wird in einer gemeinsam genutzten Speicherkapazität gespeichert, die vollständig von Microsoft verwaltet wird.
- Premium - Eine Power BI Premium-Abonnementlizenz ordnet einer Organisation eine Kapazität zu. Dieser Abonnementtyp eignet sich für Enterprise BI, Big Data-Analysen, Cloud- und lokale Berichte. Premium bietet erweiterte Verwaltungs- und Bereitstellungssteuerelemente. Reservierte Compute- und Speicherressourcen werden von Kapazitätsadministrator*innen in Ihrem Unternehmen verwaltet. Für diese reservierte Umgebung fallen monatliche Kosten an. Zusätzlich zu anderen Premium-Vorteilen können Inhalte, die in einer Premium-Kapazität gespeichert sind, von Benutzern aufgerufen und an Benutzer verteilt werden, die keine Power BI Pro-Lizenz besitzen. Mindestens ein Benutzer muss eine Power BI Pro-Lizenz haben, die für die Verwendung von Premium zugewiesen ist, und Inhaltsersteller und Entwickler benötigen weiterhin eine Power BI Pro-Lizenz.
Die beiden Abonnementtypen schließen sich nicht gegenseitig aus. Sie können sowohl Power BI Premium als auch Power BI Standard besitzen. In dieser Konfiguration können Inhalte, die in einer Premium-Kapazität gespeichert sind, für alle Benutzer freigegeben werden, und auch die gemeinsam genutzte Kapazität steht zur Verfügung. Informationen zu Kapazitätslimits finden Sie unter Verwalten des Datenspeichers in Power BI-Arbeitsbereichen.
Auf der Power BI-Preisseite werden Produktfeatures und -preise gegenübergestellt.
Gastbenutzerzugriff
In manchen Fällen müssen Inhalte an externe Benutzer verteilt werden. Sie können Inhalte für externe Benutzer freigeben, indem Sie diesen eine Einladung senden, Inhalte als Gast anzuzeigen. Azure AD B2B ermöglicht die Freigabe von Inhalten für externe Gastbenutzer. Voraussetzungen:
Die Option zum Freigeben von Inhalten für externe Benutzer muss aktiviert sein.
Der Gastbenutzer benötigt eine entsprechende Lizenz, um die freigegebenen Inhalte anzuzeigen.
Weitere Informationen zum Gastbenutzerzugriff finden Sie unter Verteilen von Power BI-Inhalten an externe Gastbenutzer mit Azure AD B2B.
Erwerben von Power BI Pro-Lizenzen
Als Administrator können Sie Power BI Pro-Lizenzen über Microsoft 365 oder einen Microsoft-Partner erwerben. Nach dem Erwerb weisen Sie die Lizenzen einzelnen Benutzern zu. Weitere Informationen finden Sie unter Purchase and assign Power BI Pro licenses (Erwerben und Zuweisen von Power BI Pro-Lizenzen).
Ablauf der Power BI Pro-Lizenz
Nach Ablauf einer Power BI Pro-Lizenz gibt es eine Karenzzeit. Bei Lizenzen, die Teil einer Volumenlizenz sind, beträgt die Karenzzeit 90 Tage. Bei direkt erworbenen Lizenzen beträgt die Karenzzeit 30 Tage.
Für Power BI Pro gilt der gleiche Lizenzlebenszyklus wie für Microsoft 365. Weitere Informationen finden Sie unter Was geschieht mit meinen Daten und dem Zugriff darauf, wenn mein Microsoft 365 Business-Abonnement endet?.