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Interagieren mit dem Power BI-Dienst als Benutzer mit Free-Lizenz

GILT FÜR: Power BI-Dienst für im geschäftlichen Bereich tätige Personen Power BI-Dienst für Designer und Entwickler Power BI Desktop Erfordert Pro- oder Premium-Lizenz

Als Power BI-Dienst Benutzer mit einer kostenlosen Lizenz erkunden Sie Inhalte (z. B. Berichte, Apps, Scorecards, Dashboards usw.), um geschäftliche Entscheidungen zu treffen. Diese Inhalte werden von Designern erstellt, die über Power BI Pro- oder Premium-Lizenzen pro Benutzer (PPU) verfügen. Um sie für Benutzer mit kostenlosen Lizenzen freizugeben, müssen Designer diese Inhalte in einem Gruppenarbeitsbereich veröffentlichen, der von einer Premium-Kapazität unterstützt wird. Premium-Kapazität bietet den Vorteil der unbegrenzten Inhaltsfreigabe. Manchmal geben Designer Inhalte frei, indem sie Ihnen Links zu Inhalten wie einer Power BI-App Apps im Power BI-Dienst senden, und manchmal wird der Inhalt automatisch installiert und in Power BI unter Apps oder Fürmich freigegeben>durchsuchen angezeigt.

Designer besitzen viele verschiedene Möglichkeiten zur Freigabe von Inhalten. In diesem Artikel geht es jedoch um Power BI-Benutzer mit einer Free-Lizenz. Daher wird nur beschrieben, wie Free-Benutzer Inhalte abrufen und mit ihnen interagieren. Informationen zu anderen Möglichkeiten der Freigabe von Inhalten finden Sie unter Freigeben Ihrer Arbeit in Power BI.

Power BI-Navigationsbereich

Im vorherigen Artikel haben Sie gelernt, dass Ihre Möglichkeiten mit Dashboards, Berichten und Apps (Inhalt) im Power BI-Dienst von drei Faktoren abhängig sind: Ihren Lizenzen, Ihren Rollen und Berechtigungen und vom Speicherort der Inhalte.

In diesem Artikel wird beschrieben, welche Features im Power BI-Dienst für Benutzer mit Free-Lizenzen verfügbar sind.

Hinweis

In souveränen Cloudumgebungen mit Power BI Premium Kapazität können alle Benutzer Inhalte anzeigen, ohne eine zugewiesene Lizenz zu benötigen.

Kurze Terminologieübersicht

Dieser Abschnitt enthält eine Zusammenfassung einiger Power BI-Konzepte. Sie erhalten eine kurze Übersicht über deren wichtigste Aspekte. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie unter Lizenzoptionen für Power BI oder Grundkonzepte für Benutzer des Power BI-Diensts.

Arbeitsbereiche und Rollen

Die Zusammenarbeit und Freigabe in Arbeitsbereichen erfordert, dass die Besitzer von Arbeitsbereichen mit Pro- oder Premium-Einzelbenutzerlizenzen (PPU), Ihnen eine Rolle im jeweiligen Arbeitsbereich zuweisen.

Rollen bestimmen, welche Aufgaben Benutzer im jeweiligen Arbeitsbereich ausführen können. Anwendern wird die Rolle Viewer zugewiesen. Um eine andere Rolle zugewiesen zu werden, muss ein kostenloser Benutzer ein Upgrade auf Pro oder PPU durchführen.

Premium-Kapazität

Wenn eine Organisation über ein Abonnement mit Premium-Kapazität verfügt, können Administratoren und Benutzer mit Pro-Lizenz der Premium-Kapazität Arbeitsbereiche zuweisen. Inhalte in Arbeitsbereichen, die in Premium-Kapazität gehostet werden, können von Benutzern mit einer beliebigen Power BI-Lizenz genutzt werden, solange sie über die entsprechenden Zugriffsberechtigungen für die Inhalte verfügen.

Lizenzen

Jeder Benutzer des Power BI-Diensts verfügt über eine Free-Lizenz, eine Power BI Pro-Lizenz oder eine Premium-Einzelbenutzerlizenz. Solange Kollegen Inhalte in Arbeitsbereichen mit Premium-Kapazität freigeben, können Benutzer mit Free-Lizenz diese Inhalte anzeigen und mit ihnen interagieren.

Wenn Sie wissen möchten, welcher Lizenztyp Ihrem Konto zugewiesen ist, klicken Sie im Power BI-Dienst in der Kopfzeile auf Ihr Profilbild. Wenn Pro-Konto oder Konto mit Premium-Einzelbenutzerlizenz angezeigt wird, können Sie Inhalte für andere Benutzer freigeben. Wenn Free angezeigt wird, können Sie nur Inhalte in „Mein Arbeitsbereich“ erstellen und Inhalte nutzen, die für einen Premium-Arbeitsbereich gehostet werden. Klicken Sie auf View account (Konto anzeigen), um weitere Details zu Ihrem Konto anzuzeigen.

Screenshot: Anzeigen des Lizenztyps mit Kontoprofil.

Liste der Power BI-Features für Benutzer mit einer Free-Lizenz

Die folgende Tabelle zeigt, welche Aufgaben ein Benutzer mit einer kostenlosenLizenz bei der Interaktion mit Inhalten in seinem eigenen Mein Arbeitsbereichoder in der Premium-Kapazität ausführen kann.

In der ersten Spalte werden die Funktionen dargestellt, die für einen Benutzer mit Free-Lizenz verfügbar sind, der mit Inhalten in Mein Arbeitsbereich arbeitet. Dieser Benutzer kann nicht mit Kollegen im Power BI-Dienst zusammenarbeiten. Inhalte von Kollegen können nicht direkt für diesen Benutzer freigegeben werden, und er selbst kann auch keine Inhalte aus Mein Arbeitsbereich freigeben.

Die zweite Spalte gilt für einen Benutzer mit Free-Lizenz, der mit Inhalten in einem Arbeitsbereich arbeitet, die in Premium-Kapazität gespeichert sind. Für diesen Benutzer mit Free-Lizenz gilt Folgendes:

  • Er verfügt über eine Benutzerlizenz des Typs „Free“.
  • Er ist Teil einer Organisation, die über ein Abonnement mit Premium-Kapazität verfügt.
  • Er kann Inhalte (Apps, Dashboards, Berichte) abrufen, die von Benutzern mit Pro-Lizenz oder Einzelbenutzerlizenz über die App-Arbeitsbereiche in der Premium-Kapazität freigegeben wurden.
  • Ihm wurde für diese App-Arbeitsbereiche die Rolle Viewer zugewiesen.

Hinweis

Inhalte, die in einem PPU-Arbeitsbereich gehostet werden, können nur von Benutzern mit PPU-Lizenzen genutzt werden.

Legende

Grüner Punkt Das Feature ist im aktuellen Szenario verfügbar.
Orangefarbenes X Das Feature ist im aktuellen Szenario nicht verfügbar.
„MWO“ in Grün Das Feature ist nur in Mein Arbeitsbereich verfügbar. Inhalte in Mein Arbeitsbereich sind nur für die persönliche Nutzung durch den Besitzer gedacht und können von anderen Benutzern in Power BI nicht angezeigt werden.
* Der Zugriff auf dieses Feature kann von einem Benutzer mit Pro-Lizenz oder einem Administrator aktiviert oder deaktiviert werden.


Funktionsliste

Features Szenario 1: Power BI-Benutzer mit Free-Lizenz ohne Zugriff auf Inhalte, die in Premium-Kapazität gehostet werden. Szenario 2: Power BI-Benutzer mit Free-Lizenz, der über Anzeigeberechtigungen für in Premium-Kapazität gespeicherte Inhalte verfügt.
Apps
Automatische Installation orangefarbenes X Grüner Punkt*
Öffnen Sie den orangefarbenes X grüner Kreis
Favorit orangefarbenes X grüner Kreis
Bearbeiten, aktualisieren, erneut veröffentlichen orangefarbenes X orangefarbenes X
Neue Rolle erstellen orangefarbenes X orangefarbenes X
AppSource: herunterladen und öffnen orangefarbenes X orangefarbenes X
Store der Organisation: herunterladen und öffnen orangefarbenes X grüner Kreis
Erneutes Freigeben einer App orangefarbenes X grüner Kreis
Arbeitsbereiche mit Premium-Kapazität
Arbeitsbereiche oder Inhalte erstellen, bearbeiten oder löschen orangefarbenes X orangefarbenes X
Endorsements hinzufügen orangefarbenes X orangefarbenes X
Öffnen und anzeigen orangefarbenes X grüner Kreis
Lesen von in Arbeitsbereichs-Datenflüssen gespeicherten Daten orangefarbenes X grüner Kreis
Dashboards
Dashboards von Kollegen empfangen, anzeigen und mit ihnen interagieren orangefarbenes X grüner Kreis
Warnungen zu Kacheln hinzufügen grünes MWO grüner Kreis
Kommentare von anderen anzeigen und beantworten: eigene Kommentare hinzufügen orangefarbenes X grüner Punkt*
Kopie speichern grünes MWO orangefarbenes X
Visual als Bild kopieren? grünes MWO grüner Kreis
Erstellen, bearbeiten, aktualisieren, löschen grünes MWO orangefarbenes X
Kachel in CSV-Datei exportieren grünes MWO grüner Kreis
Favorit grünes MWO grüner Punkt
Vollbild- und Fokusmodus grünes MWO grüner Kreis
Globale Suche Grüner Punkt* Grüner Punkt*
Einblicke für Kacheln grünes MWO grüner Kreis*
Fragen und Antworten: auf dem Dashboard verwenden grünes MWO* grüner Kreis*
Fragen und Antworten: ausgewählte und gespeicherte Fragen hinzufügen orangefarbenes X orangefarbenes X
Fragen und Antworten: gestellte Fragen überprüfen orangefarbenes X orangefarbenes X
Kacheln aus Fragen und Antworten oder Berichten anheften grünes MWO orangefarbenes X
Drucken „MWO“ in Grün* grüner Kreis*
Aktualisieren grünes MWO grüner Kreis
Erneut freigeben orangefarbenes X orangefarbenes X
Für sich selbst abonnieren „MWO“ in Grün* Grüner Punkt*
Für andere abonnieren orangefarbenes X orangefarbenes X
Anzeigen von Dashboards, die in Power Apps- oder SharePoint-Seiten eingebettet wurden orangefarbenes X grüner Kreis
Datasets
Hinzufügen, löschen, bearbeiten grünes MWO orangefarbenes X
Bericht in einem anderen Arbeitsbereich basierend auf einem Dataset in diesem Arbeitsbereich erstellen orangefarbenes X orangefarbenes X
Einblicke für Datasets grünes MWO orangefarbenes X
Zeitplanaktualisierung grünes MWO orangefarbenes X
In Excel analysieren grünes MWO Grüner Punkt*
Erstellen eines Berichts grünes MWO orangefarbenes X
Erstellen eines paginierten Berichts grünes MWO orangefarbenes X
Teilen orangefarbenes X orangefarbenes X
Verwalten von Berechtigungen orangefarbenes X orangefarbenes X
Kopie speichern orangefarbenes X orangefarbenes X
Aus Vorlage erstellen orangefarbenes X orangefarbenes X
Berichte
Berichte von Kollegen empfangen orangefarbenes X grüner Kreis
Bericht in Excel analysieren „MWO“ in Grün* Grüner Punkt*
Von anderen erstellte Lesezeichen anzeigen und eigene Lesezeichen hinzufügen orangefarbenes X grüner Kreis
Kommentare von anderen anzeigen und beantworten: neue Kommentare hinzufügen orangefarbenes X grüner Kreis
Anzeigegröße ändern grünes MWO grüner Kreis
Kopie speichern orangefarbenes X orangefarbenes X
Visual als Bild kopieren*
Kreuzhervorhebung und Kreuzfilterung für Berichtsvisuals ausführen grünes MWO grüner Kreis
Drill grünes MWO grüner Kreis
Drillthroughfilter „MWO“ in Grün* Grüner Punkt*
Einbetten (im Web veröffentlichen, öffentlich) „MWO“ in Grün* orangefarbenes X
Zusammengefasste Daten aus Berichtsvisuals exportieren* grünes MWO grüner Kreis
Zugrunde liegende Daten aus Berichtsvisuals exportieren* grünes MWO grüner Kreis
Bericht als Favoriten festlegen grünes MWO grüner Kreis
Filter: Typen ändern „MWO“ in Grün* Grüner Punkt*
Filter: interagieren grünes MWO grüner Kreis
Filter: permanent „MWO“ in Grün* Grüner Punkt*
Nach Filterbereich suchen „MWO“ in Grün* grüner Punkt*
Vollbild- und Fokusmodus grünes MWO grüner Kreis
Einblicke für Berichte1 grünes MWO grüner Kreis
Herkunftsansicht grünes MWO orangefarbenes X
In PDF* exportieren grünes MWO grüner Kreis
Leistungsüberprüfung grünes MWO grüner Kreis
Nach PowerPoint* exportieren grünes MWO grüner Kreis
Inhalte auf Home hochstufen orangefarbenes X orangefarbenes X
Berichtseiten drucken* grüner Kreis grüner Kreis
Mit Q&A-Visual interagieren grünes MWO grüner Kreis
QR-Code grünes MWO grüner Kreis
Aktualisieren grünes MWO grüner Kreis
Inhalt für externe Benutzer freigeben orangefarbenes X orangefarbenes X
Freigeben: anderen erlauben, Elemente erneut freizugeben orangefarbenes X orangefarbenes X
Als Tabelle anzeigen (Daten anzeigen) grünes MWO grüner Kreis
Slicer: hinzufügen oder löschen grünes MWO orangefarbenes X
Mit Slicern interagieren grünes MWO grüner Kreis
Berichtsvisuals sortieren grünes MWO grüner Kreis
Berichte für sich selbst abonnieren* grünes MWO grüner Kreis
Berichte für andere abonnieren orangefarbenes X orangefarbenes X
Verwandte Inhalte anzeigen grünes MWO grüner Kreis
Anzeigen von Berichten, die in Power Apps- oder SharePoint-Seiten eingebettet wurden orangefarbenes X grüner Kreis
Visuals: Typen in Berichten ändern „MWO“ in Grün* Grüner Punkt*
Visualinteraktionen ändern grünes MWO orangefarbenes X
Visuals: neues Visual hinzufügen grünes MWO orangefarbenes X
Visuals: neue Felder hinzufügen grünes MWO orangefarbenes X
Visuals: Typ ändern grünes MWO grüner Kreis
Visuals: zum Anzeigen von Details und QuickInfos mit dem Mauszeiger darauf zeigen grünes MWO grüner Kreis