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Anwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen in Power BI

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Vertraulichkeitsbezeichnungen von Microsoft Purview Information Protection für Ihre Berichte, Dashboards, Semantikmodelle, Dataflows und PBIX-Dateien können Ihre vertraulichen Inhalte vor nicht autorisiertem Datenzugriff und Datenlecks schützen. Die korrekte Kennzeichnung Ihrer Daten mit Vertraulichkeitsbezeichnungen stellt sicher, dass nur autorisierte Personen auf Ihre Daten zugreifen können. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie im Power BI-Dienst und in Power BI Desktop Vertraulichkeitsbezeichnungen anwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Vertraulichkeitsbezeichnungen in Power BI.

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Das Produktteam freut sich über Ihr Feedback zu den Power BI-Funktionen zum Informationsschutz und zur Integration in Microsoft Purview Information Protection. Helfen Sie uns, Ihre Anforderungen an den Schutz von Daten zu erfüllen! Vielen Dank.

Anwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen im Power BI-Dienst

Im Power BI-Dienst können Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Berichte, Dashboards, Semantikmodelle und Dataflows anwenden.

Hier finden Sie die Voraussetzungen für das Anwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen im Power BI-Dienst:

  • Sie benötigen eine Power BI Pro oder Premium pro Benutzer(PPU)-Lizenz und Bearbeitungsberechtigungen für den Inhalt, den Sie bezeichnen möchten. Hinweis: Wenn Sie über eine Free-Lizenz verfügen, können Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen nur auf Elemente in Mein Arbeitsbereich anwenden (vorausgesetzt, die anderen hier aufgeführten Anforderungen wurden erfüllt); Sie können sie nicht auf Elemente in einem anderen Arbeitsbereich anwenden.
  • Vertraulichkeitsbezeichnungen müssen für Ihre Organisation aktiviert sein. Wenden Sie sich an Ihren Power BI-Administrator, um Informationen zu Ihrer Konfiguration zu erhalten.
  • Sie müssen einer Sicherheitsgruppe angehören, die über die Berechtigung zum Anwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen verfügt. Dies ist unter Aktivieren von Vertraulichkeitsbezeichnungen in Power BI beschrieben.
  • Alle Lizenzierungs- und weiteren Anforderungen müssen erfüllt sein.

Anzeigen von Vertraulichkeitsbezeichnungen

Wenn Datenschutz in Ihrem Mandanten aktiviert ist, werden die Vertraulichkeitsbezeichnungen in der Listenansicht für Dashboards, Berichte, Semantikmodelle und Dataflows in der Spalte Vertraulichkeit angezeigt.

Screenshot eines Arbeitsbereichs mit hervorgehobener Vertraulichkeitsspalte.

Festlegen der Vertraulichkeitsbezeichnung für einen Bericht oder ein Dashboard

Sie können die Vertraulichkeitsbezeichnung auf einen Bericht oder ein Dashboard anwenden oder ändern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie im Menü Weitere Optionen... für einen Bericht oder ein Dashboard die Option Einstellungen aus.
  2. Wechseln Sie im Seitenbereich Einstellungen zum Abschnitt Vertraulichkeitsbezeichnung.
  3. Wählen Sie in der Dropdownliste die entsprechende Vertraulichkeitsbezeichnung aus.
  4. Wählen Sie Speichern aus, um die geänderten Einstellungen zu übernehmen.

Die folgende Abbildung zeigt, wie die Vertraulichkeitsbezeichnung für ein Dashboard auf Streng vertraulich\Alle Benutzer (kein Schutz) festgelegt wird:

Screenshot, der das Festlegen der Vertraulichkeitsbezeichnung für ein Dashboard anzeigt.

Hinweis

Wenn die Einstellung der Vertraulichkeitsbezeichnung nicht zur Verfügung steht, verfügen Sie möglicherweise nicht über die entsprechenden Nutzungsrechte, um die Einstellung zu ändern. Wenn Sie eine Vertraulichkeitsbezeichnung nicht ändern können, sollten Sie die Person, die die Bezeichnung ursprünglich angewendet hat, bitten, die Änderung vorzunehmen. Sie können sich auch an den Microsoft 365/Office-Sicherheitsadministrator wenden und die erforderlichen Nutzungsrechte für die Bezeichnung anfordern.

Festlegen der Vertraulichkeitsbezeichnung für ein Semantikmodell oder einen Dataflow

Sie können die Vertraulichkeitsbezeichnung auf ein Semantikmodell oder einen Dataflow anwenden oder ändern, indem Sie ähnliche Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie im Menü Weitere Optionen... für ein Semantikmodell oder einen Dataflow die Option Einstellungen aus.
  2. Wählen Sie in der Ansicht Einstellungen je nach Konfiguration die Registerkarte Semantikmodelle oder Dataflows aus.
  3. Erweitern Sie den Abschnitt Vertraulichkeitsbezeichnung.
  4. Wählen Sie in der Dropdownliste die entsprechende Vertraulichkeitsbezeichnung aus.
  5. Wählen Sie Übernehmen aus, um die geänderten Einstellungen zu speichern.

Die folgenden Abbildungen zeigen, wie die Vertraulichkeitsbezeichnung für ein Semantikmodell auf Allgemein festgelegt wird:

Screenshot, der das Öffnen der Einstellungen für ein semantisches Modell anzeigt.

Screenshot, der das Festlegen der Vertraulichkeitsbezeichnung für ein semantisches Modell anzeigt.

Hinweis

Wenn die Einstellung der Vertraulichkeitsbezeichnung nicht zur Verfügung steht, verfügen Sie möglicherweise nicht über die entsprechenden Nutzungsrechte, um die Einstellung zu ändern. Wenn Sie eine Vertraulichkeitsbezeichnung nicht ändern können, sollten Sie die Person, die die Bezeichnung ursprünglich angewendet hat, bitten, die Änderung vorzunehmen. Sie können sich auch an den Microsoft 365/Office-Sicherheitsadministrator wenden und die erforderlichen Nutzungsrechte für die Bezeichnung anfordern.

Anwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen in Power BI Desktop

Hier finden Sie die Voraussetzungen für das Anwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen in Power BI Desktop:

Sehen Sie sich das folgende kurze Video zum Anwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen an, und probieren Sie es dann selbst aus.

Hinweis

In diesem Video werden möglicherweise frühere Versionen von Power BI Desktop oder des Power BI-Diensts gezeigt.

Festlegen der Vertraulichkeitsbezeichnung für eine Datei

Um eine Vertraulichkeitsbezeichnung auf eine Datei anzuwenden, an der Sie arbeiten, wählen Sie auf der Symbolleiste die Option Vertraulichkeit aus. Wählen Sie in der Dropdownliste die entsprechende Vertraulichkeitsbezeichnung aus.

Screenshot, der das Festlegen der Vertraulichkeitsbezeichnung für eine Datei in Power BI Desktop anzeigt.

Hinweis

Wenn die Option Vertraulichkeit nicht zur Verfügung steht, verfügen Sie möglicherweise nicht über die entsprechende Lizenz oder gehören Sie möglicherweise keiner Sicherheitsgruppe an, die Berechtigungen zum Anwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen hat, wie in Aktivieren von Vertraulichkeitsbezeichnungen in Power BI beschrieben.

Wenn eine bestimmte Vertraulichkeitsbezeichnung nicht verfügbar ist, verfügen Sie möglicherweise nicht über die entsprechenden Nutzungsrechte, um die Einstellung zu ändern. Wenn Sie eine Vertraulichkeitsbezeichnung nicht ändern können, sollten Sie die Person, die die Bezeichnung ursprünglich angewendet hat, bitten, die Änderung vorzunehmen. Sie können sich auch an den Microsoft 365/Office-Sicherheitsadministrator wenden und die erforderlichen Nutzungsrechte für die Bezeichnung anfordern.

Nachdem Sie die Vertraulichkeitsbezeichnung angewendet haben, wird sie in der Statusleiste angezeigt.

Screenshot, der eine hervorgehobene Vertraulichkeitsbezeichnung in der Power BI Desktop-Statusleiste anzeigt.

Arbeiten mit Vertraulichkeitsbezeichnungen für hochgeladene oder heruntergeladene Dateien

Wenn Sie eine PBIX-Datei aus Power BI Desktop im Power BI-Dienst veröffentlichen oder eine PBIX-Datei über den OneLake-Datenhub direkt in den Power BI-Dienst hochladen, wird die Bezeichnung der PBIX-Datei sowohl auf den Bericht als auch auf das Semantikmodell angewendet, der bzw. das im Dienst erstellt wird.

Wenn die PBIX-Datei, die Sie veröffentlichen oder hochladen, vorhandene Ressourcen ersetzt (d. h. die Datei hat denselben Namen wie die PBIX-Datei), wird eine Dialogfeldaufforderung angezeigt. Wählen Sie an der Eingabeaufforderung aus, ob die Bezeichnungen für die Ressourcen beibehalten werden sollen, oder ob die Bezeichnung der PBIX-Datei diese Bezeichnungen überschreiben soll. Wenn die PBIX-Datei nicht bezeichnet ist, werden die Bezeichnungen im Dienst beibehalten.

Wenn Sie im Power BI-Dienst mithilfe der Option Datei herunterladen eine PBIX-Datei herunterladen und sowohl der herunterzuladende Bericht als auch das herunterzuladende Semantikmodell zwei unterschiedliche Bezeichnungen haben, ist die Bezeichnung, die auf die PBIX-Datei angewendet wurde, die restriktivere von beiden.

Entfernen von Vertraulichkeitsbezeichnungen

Sie können Vertraulichkeitsbezeichnungen nur in Power BI Desktop entfernen.

Um eine Vertraulichkeitsbezeichnung aus einer PBIX-Datei zu entfernen, wählen Sie auf der Symbolleiste die Option Vertraulichkeit aus. Wählen Sie in der Dropdownliste die aktuelle Einstellung für die Vertraulichkeitsbezeichnung aus. Die Vertraulichkeitsbezeichnung wird aus der Datei entfernt.

Überlegungen und Einschränkungen

Weitere Informationen finden Sie unter Vertraulichkeitsbezeichnungen in Power BI.

Zugehöriger Inhalt

In diesem Artikel wurde beschrieben, wie Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen in Power BI anwenden. In den folgenden Artikeln finden Sie ausführlichere Informationen zum Datenschutz in Power BI.