Automatisches Löschen von Power Platform-Umgebungen

Automatisierte Prozesse identifizieren, deaktivieren und löschen schließlich inaktive Power Platform.Umgebungen regelmäßig, um die Speicherkapazität zu optimieren. Eine Umgebung kann gelöscht werden, da sie sich in einem Mandanten mit abgelaufenem Abonnement befindet oder weil sie nicht verwendet wird. In beiden Fällen können Sie Maßnahmen ergreifen, um zu verhindern, dass die Umgebung gelöscht wird.

Den Status Ihrer Umgebungen anzeigen

1. Um sich als Administrator anzumelden, gehen Sie zum Power Platform Administratorcenter.

2. Wählen Sie Umgebungen.

3. Suchen Sie nach Umgebungen mit dem Status Inaktiv.

   

Umgebungen in einem Mandanten mit abgelaufenem Abonnement

Wenn das Abonnement für einen Mandanten abgelaufen ist oder die Bereitstellung aufgehoben wurde, werden alle Umgebungen im Mandanten zur Deaktivierung und eventuellen Löschung markiert. Wenn eine Umgebung zur Bereinigung markiert ist, sendet das System 14 Tage, 7 Tage und 1 Tag vor der Deaktivierung der Umgebung eine E-Mail-Benachrichtigung an alle Administratoren in Ihrer Organisation. Wenn keine Maßnahmen ergriffen werden, wird die Umgebung 10 Tage nach der letzten E-Mail gelöscht.

Trinkgeld

Wenn Sie Benachrichtigungen über die Überschreitung Ihrer berechtigten Speicherkapazität erhalten, siehe Änderungen für die Überschreitung von Speicherkapazitätsberechtigungen für Maßnahmen, die Sie ergreifen können.

Nur Produktions- und Sandbox-Umgebungen sind von der abonnementbasierten automatischen Bereinigung betroffen. Erfahren Sie mehr über das automatische Löschen inaktiver Microsoft Dataverse for Teams-Umgebungen.

Aktionen, die Sie ergreifen können, wenn Ihr Abonnement abgelaufen ist

Erneuern oder erwerben Sie Lizenzen, bevor die Umgebungen gelöscht werden. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Lizenzen und/oder Kapazitäten erwerben, um alle Produktionsumgebungen Ihres Mandanten abzudecken. Die Umgebungen werden innerhalb von 24 Stunden automatisch wieder aktiviert.

Wenn eine Umgebung bereits gelöscht wurde, bleibt Ihnen ein begrenztes Zeitfensters, um es wiederherzustellen.

Wichtig

Planen Sie ausreichend Zeit für die Erneuerung oder den Erwerb von Lizenzen ein, bevor Ihre Umgebungen gelöscht werden. Ihre Organisation verfügt möglicherweise über einen zentralen Administrator und eine Einkaufsgruppe und kauft möglicherweise über Microsoft-Partner. Berücksichtigen Sie dies bei Ihren Planungen.

Nicht verwendete Umgebungen

Ein Bereinigungsmechanismus in Power Platform entfernt automatisch Umgebungen, die nicht verwendet werden. Nach einer Inaktivität von 90 Tagen ist eine Umgebung deaktiviert. Wenn keine Maßnahmen ergriffen werden, wird die deaktivierte Umgebung nach 30 Tagen gelöscht. Sie haben sieben Tage Zeit, um gelöschte Umgebungen wiederherzustellen.

Nur Entwickler- und Dataverse for Teams-Umgebungen sind von der aktivitätsbasierten automatischen Bereinigung betroffen.

Wichtig

Sie können diesen Bereinigungsmechanismus nicht deaktivieren. Sie können jedoch das Datum der letzten Aktivität für Entwicklerumgebungen im Power Platform Admin Center überprüfen.

Zeitachse für nicht verwendete Umgebungen

Die Zeitspanne zwischen der ersten Warnung, dass die Umgebung deaktiviert wird, und der endgültigen Löschung der Umgebung beträgt 37 Tage. Produktionsumgebungen unterliegen nicht dieser Zeitskala.

Die Administratoren der Umgebung und der Benutzer, der die Umgebung erstellt hat, werden gemäß dem in der folgenden Tabelle beschriebenen Zeitplan per E-Mail benachrichtigt.

Status der Umgebung	Power Platform-Aktion
83 Tage ohne Benutzeraktivität	Senden Sie eine Warnung, dass die Umgebung deaktiviert wird, und zeigen Sie einen Countdown im Umgebungsstatus auf der Listenseite Umgebungen und der Seite Umgebung an.
87 Tage ohne Benutzeraktivität	Senden Sie eine zweite Warnung, dass die Umgebung deaktiviert wird.
90 Tage ohne Benutzeraktivität	Deaktivieren Sie die Umgebung, senden Sie eine Warnung, dass die Umgebung deaktiviert wird, und aktualisieren Sie den Umgebungsstatus auf der Listenseite Umgebungen und der Seite Umgebung.
23 Tage nach der Deaktivierung der Umgebung	Senden Sie eine Warnung, dass die Umgebung gelöscht wird, und zeigen Sie einen Countdown im Umgebungsstatus auf der Listenseite Umgebungen und der Seite Umgebung an.
27 Tage nach der Deaktivierung der Umgebung	Senden Sie eine zweite Warnung, dass die Umgebung gelöscht wird.
30 Tage nach der Deaktivierung der Umgebung	Löschen Sie die Umgebung und senden Sie eine Benachrichtigung, dass die Umgebung gelöscht wurde.

Eine Benachrichtigung wird auf der Listenseite Umgebungen und auf der Seite Umgebung angezeigt, wenn die Umgebung deaktiviert ist.

Definition von Benutzeraktivität

Power Platform berechnet ein einzelnes Inaktivitätsmaß für jede Umgebung. Die Kennzahl berücksichtigt alle Aktivitäten von Benutzern, Herstellern und Administratoren in Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents, und Dataverse.

Die meisten Erstellungs-, Lese-, Aktualisierungs- und Löschvorgänge in der Umgebung und ihren Ressourcen, die ein Benutzer, Ersteller oder Administrator initiiert, werden als Aktivität betrachtet. Die meisten Lesevorgänge wie Aufrufe der Homepage, des Lösungs-Explorers und des Power Apps- oder Power Automate-Designers werden nicht als Aktivität betrachtet.

Hier sind einige Beispiele für die Arten von Aktivitäten, die in der Maßnahme enthalten sind:

• Benutzeraktivität: Starten Sie eine App, führen Sie einen Flow aus (ob automatisch oder nicht), chatten Sie mit einem Power Virtual Agents Bot
• Entwickleraktivität: Eine App, einen Flow (Desktop- und Cloud-Flows), einen Power Virtual Agents-Bot oder einen benutzerdefinierten Konnektor erstellen, aktualisieren oder löschen
• Administratoraktivität : Umgebungsvorgänge wie Kopieren, Löschen, Wiederherstellen und Zurücksetzen

Die Aktivität umfasst Automatisierungen wie geplante Flowausführungen. Wenn beispielsweise in einer Umgebung keine Benutzer-, Ersteller- oder Administratoraktivität vorhanden ist, sie jedoch einen Cloud-Flow enthält, der täglich ausgeführt wird, wird die Umgebung als aktiv betrachtet.

Aktivität auslösen, erneut aktivieren und eine Umgebung wiederherstellen

Standardmäßig haben Administratoren 30 Tage Zeit, um eine Umgebung erneut zu aktivieren. Wenn die Umgebung 30 Tage lang deaktiviert bleibt, wird sie automatisch gelöscht. Administratoren haben dazu sieben Tage Zeit eine gelöschte Umgebung wiederherzustellen.

Aktivität für eine inaktive Umgebung auslösen

1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
2. Wählen Sie Umgebungen, und wählen Sie dann die inaktive Umgebung aus.
3. Wählen Sie auf der Seite UmgebungUmgebungsaktivität auslösen.

Erneutes Aktivieren einer deaktivierten Umgebung

1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
2. Wählen Sie Umgebungen, und wählen Sie dann die deaktivierte Dataverse for Teams Umgebung aus.
3. Wählen Sie auf der Seite UmgebungUmgebung wieder aktivieren.

Eine gelöschte Umgebung wiederherstellen

1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
2. Wählen Sie Umgebungen und dann Gelöschte Umgebungen wiederherstellen.
3. Wählen Sie eine wiederherzustellende Umgebung und anschließend Wiederherstellen aus.

Erfahren Sie mehr über die Wiederherstellung einer Umgebung.

Anmerkung

Zum Wiederherstellen einer Teams-Umgebung, die aufgrund von Inaktivität gelöscht wurde, ist eine Administratorrolle auf Mandantenebene erforderlich.

Siehe auch

Umgebungen sichern und wiederherstellen
Automatische Löschung inaktiver Microsoft Dataverse for Teams-Umgebungen
Lizenzierungsübersicht für Microsoft Power Platform
Microsoft Power Apps- und Power Automate-Lizenzierungshandbuch