Ändern von Optionen für die automatische Nummerierung von Verträgen, Anfragen, Artikeln, Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Kampagnen, Kategorien und Wissensartikeln

Anmerkung

Das neue und verbesserte Power Platform Admin Center befindet sich jetzt in der öffentlichen Vorschauversion! Wir haben das neue Admin Center so gestaltet, dass es benutzerfreundlicher ist und eine aufgabenorientierte Navigation bietet, mit der Sie bestimmte Ergebnisse schneller erzielen können. Wir werden neue und aktualisierte Dokumentationen veröffentlichen, sobald das neue Power Platform Admin Center in die allgemeine Verfügbarkeit übergeht.

Verträge, Anfragen, Artikel, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Marketingkampagnen, Kategorien und Wissensdatenbank-Artikel werden automatisch nummeriert. Wenn Ihre Organisation Standardnummernformate verwendet, können Sie die aus drei Zeichen bestehenden Standardpräfixe und das Zahlenformat Ihrer Organisation entsprechend ändern.

Diese Einstellungen finden Sie im Microsoft Power Platform Admin Center. Gehen Sie zu Umgebungen> [Eine Umgebung auswählen] >Einstellungen>Datenverwaltung>Automatische Nummerierung.

Stellen Sie sicher, dass Sie über die Sicherheitsrolle „Systemadministrator“ oder „Systemanpasser“ bzw. entsprechende Berechtigungen verfügen, um die Einstellung zu aktualisieren.

• Führen Sie die Schritte in Anzeigen des Benutzerprofils aus.
• Sie verfügen nicht über die erforderlichen Berechtigungen? Wenden Sie sich an den Systemadministrator.

1. Wählen Sie eine Umgebung aus und gehen Sie zu Einstellungen>Datenverwaltung>Automatische Nummerierung.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Automatische Nummerierung festlegen den Datensatztyp aus, den Sie ändern möchten.

3. Geben Sie in das Feld Präfix bis zu drei Zeichen, Symbole oder Zahlen ein.

   Präfixe gelten für das gesamte System und werden für alle vom System generierten Nummern für den ausgewählten Datensatztyp verwendet. Wenn Sie das Präfix für einen Datensatztyp ändern, bleibt das Präfix der bereits zugewiesenen Nummern unverändert.

   Das Präfix des Nachverfolgungstokens für E-Mail-Nachrichten wird im Bereich "Systemeinstellungen" festgelegt. Weitere Informationen: Dialogfeld Systemeinstellungen – Registerkarte E-Mail

4. Geben Sie in das Feld Zahl die Startnummer ein.

   Wenn noch kein Nummernformat festgelegt wurde, wird im Feld Nummer 1000 angezeigt. Nachdem Sie das Nummernformat festgelegt und die Einstellungen gespeichert haben, ist das Feld schreibgeschützt und kann nicht mehr geändert werden. Wenn eine benutzerdefinierte Lösung für die automatische Nummerierung verwendet wurde, ist es nicht möglich, die Anzahl zu ändern.

5. Wählen Sie eine Suffixlänge aus.

   Artikel und Wissensartikel haben keine Suffixe. Das Suffix wird für Datensätze verwendet, die erstellt wurden, während Sie offline waren und bei denen die Nummer möglicherweise nicht eindeutig ist.

6. Wählen Sie OK aus, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Siehe auch

Verwendung von Lösungen für die Anpassungen