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Die ActivityPointerBase-Tabelle wird verwendet, um Informationen über Aktivitäten in Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement-Apps und Power Apps zu speichern. Sie speichert die folgenden Informationen:
Aktivitätsdetails: Die Tabelle enthält alle standardmäßigen Aktivitätsspalten wie Betreff, Beschreibung, Besitzer, Bezug und Status. Eine vollständige Liste der Spalten in dieser Tabelle finden Sie unter activitypointer EntityType.
Beschreibung: Die Spalte Beschreibung enthält die Beschreibung für jede Aktivität im System. Es handelt sich um dieselbe Spalte, in der der E-Mail-Text für eine E-Mail-Aktivität gespeichert wird. Da ein E-Mail-Text eine große Menge Text enthalten kann, können große E-Mails zum Wachstum der von dieser Tabelle verbrauchten Datenkapazität beitragen. Der Speicher dieser Spalte wird in den Blobspeicher verschoben. Weitere Informationen finden Sie unter Übergangszeit.
Aktivitätstyp: Jede Aktivitätszeigerzeile verfügt über einen Aktivitätstyp, der den Typ der Aktivität (E-Mail, Termin oder benutzerdefinierte Aktivität) definiert. Diese Felder können verwendet werden, um zu definieren, wie viele Zeilen in ActivityPointerBase von jedem Aktivitätstyp stammen.
Die Aktivitätenansicht und die Zeitleistenpinnwand sind häufige Orte, an denen die Aktivitätszeigerdaten angezeigt werden. Das Löschen von Daten in der ActivityPointerBase-Tabelle führt dazu, dass Daten in diesen Ansichten nicht angezeigt werden. Beispielsweise überprüfen Sie die folgenden Bilder.
Ursachen des Wachstums
Die Hauptursache für das Wachstum der ActivityPointerBase-Tabelle ist die regelmäßige Verwendung von Aktivitäten im System. Die ActivityPointerBase-Tabelle konzentriert alle Arten von Aktivitäten, sodass der der ActivityPointerBase-Tabelle zugeordnete Tabellenspeicher größer wird, wenn die Aktivitäten bei der Verwendung des Systems zunehmen. Wenn beispielsweise mehr E-Mails, Termine und benutzerdefinierte Aktivitäten stattfinden, wird die Tabelle größer.
Tabellenbereinigung
Um den betrieblichen Kapazitätsdurch zu erleichtern, empfiehlt es sich also unter Umständen, den verfügbaren Speicherplatz für Ihr Microsoft Dynamics 365 Abonnement zu erhöhen, anstatt die Menge an belegtem Speicher zu verringern. Dies gilt insbesondere, da Sie Löschaktionen zuerst in einer Sandbox-Umgebung testen müssen.
Warnung
Das Löschen von Daten in der ActivityPointerBase-Tabelle führt dazu, dass Daten in E-Mail, Terminen und benutzerdefinierten Aktivitätsansichten nicht angezeigt werden.
Um sicher zu sein Testen Sie diese Aktionen in einer Sandbox-Umgebung, bevor Sie fortfahren.
Wenn Sie die Daten beibehalten, aber aus dem relationalen Speicher entfernen möchten, wechseln Sie zur Dataverse langfristigen Datenaufbewahrung.
Um die ActivityPointerBase-Tabelle zu bereinigen, können Kunden nach Aktivitäten suchen und diese löschen, die für ihr Unternehmen nicht relevant sind.
Richten Sie einen Massenlöschauftrag ein, um die Größe in Zukunft gering zu halten.
Darüber hinaus können Kunden E-Mail-Nachrichten durch eine Suche finden und dann löschen, um die Größe der Tabelle zu reduzieren.
Wenn eine der Aktivitätsansichten in Dynamics 365 ein Beschreibungsfeld enthält, führt dies dazu, dass der Index der Tabelle wächst. Kunden sollten in Erwägung ziehen, das Beschreibungsfeld aus der Ansicht zu entfernen.