Analyse von Datenanforderungen

Der erste Schritt beim Entwerfen einer Visual FoxPro-Datenbank besteht darin, die an die Daten zu stellenden Anforderungen zu analysieren, indem Sie Aufgabe und Verwendungsweise der Datenbank festlegen. Damit machen Sie sich klar, welche Informationen Sie nach Fertigstellung der Datenbank abrufen möchten. Sie sind dann in der Lage zu erkennen, zu welchen Themen Daten gespeichert werden müssen (Tabellen) und welche Daten Sie zu dem jeweiligen Thema speichern müssen (Felder in den Tabellen).

Sprechen Sie mit den Personen, die mit der Datenbank arbeiten werden. Überlegen Sie sich, welche Fragen die Datenbank später beantworten soll. Fertigen Sie erste Skizzen der Berichte an, die Sie mit der Datenbank erstellen möchten. Sammeln Sie die Formulare, auf denen Sie Ihre Daten bisher eingetragen haben. Alle diese Informationen werden Sie im weiteren Verlauf des Entwurfsverfahrens verwenden können.

Beispiel:

Angenommen, die Tasmanische Handelsgesellschaft, eine Import-/Exportfirma, die Delikatessen aus der ganzen Welt vertreibt, benötigt eine Datenbank, die Informationen über den Absatz und den Lagerbestand der Firma verfolgen kann.

Beginnen Sie damit, eine Liste von Fragen zu erstellen, die die Datenbank beantworten soll. Wie oft haben wir unser Sonderangebot während des letzten Monats verkauft? Wo wohnen unsere besten Kunden? Wer ist der Lieferant unseres meistverkauften Artikels?

Tragen Sie dann alle Formulare und Berichte mit den Informationen zusammen, die Sie mit der Datenbank abrufen möchten. Gegenwärtig verwendet die Firma einen vorgedruckten Bericht, um die Aufträge zu verfolgen, und ein Auftragsformular, um neue Aufträge aufzunehmen. Die folgende Abbildung zeigt diese beiden Dokumente.

Formulare und Berichte liefern einige Hinweise darauf, welche Daten für die Datenbank benötigt werden

Außerdem muss die Tasmanische Handelsgesellschaft in der Lage sein, Adressetiketten für Kunden, Angestellte und Lieferanten zu drucken.

Nachdem Sie diese Informationen zusammengetragen haben, sind Sie bereit für den nächsten Schritt.

Siehe auch

Der Datenbank-Entwurfsvorgang | Organisation von Anforderungen in Tabellen | Entwerfen von Datenbanken | Erstellen von Datenbanken | Arbeiten mit Tabellen