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Erstellen einer Adressliste

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Gilt für: Exchange Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-08-27

Adresslisten sind eine Sammlung von Empfänger- und anderen Active Directory-Objekten. Jede Adressliste kann einen oder mehrere Objekttypen beinhalten (z. B. Benutzer, Kontakte, Gruppen, Öffentliche Ordner, Konferenz- und andere Ressourcen). Adresslisten bieten außerdem einen Mechanismus, mit dem E-Mail-aktivierte Objekte in Active Directory für bestimmte Gruppen von Benutzern aufgeteilt werden können.

Möchten Sie wissen, welche anderen Verwaltungsaufgaben es im Zusammenhang mit Adresslisten gibt? Weitere Informationen finden Sie hier: Verwalten von Adresslisten.

Was möchten Sie tun?

Erstellen einer Adressliste mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Adresslisten" im Thema Postfachberechtigungen.

  1. Navigieren Sie in der Konsolenstruktur zu Organisationskonfiguration > Postfach.

  2. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Neue Adressliste.

  3. Füllen Sie auf der Seite Einführung die folgenden Felder aus:

    • Name   Verwenden Sie dieses Textfeld, um den Namen für die neue Adressliste anzugeben. Der Name darf bis zu 64 Zeichen einschließlich Platzhalterzeichen enthalten. Er darf jedoch nicht den umgekehrten Schrägstrich (\) enthalten.
    • Anzeigename   Verwenden Sie dieses Textfeld, um den Anzeigenamen für die neue Adressliste anzugeben. Dieser Name wird den Benutzern angezeigt, wenn sie die Adressliste mithilfe eines Clients, z. B. Outlook, anzeigen. In diesem Feld wird automatisch der Name übernommen, den Sie im Feld Name eingegeben haben. Sie können den Namen jedoch ändern.
    • Container   Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Pfad zum Container für die Adressliste auszuwählen. Um die Adressliste einer vorhandenen Adressliste als untergeordnetes Element hinzuzufügen, klicken Sie auf die vorhandene gewünschte Adressliste, und klicken Sie dann auf OK. Um eine neue übergeordnete Adressliste zu erstellen, klicken Sie auf Alle Adresslisten, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Füllen Sie auf der Seite Filtereinstellungen die folgenden Felder aus:

    • Wählen Sie den Empfängercontainer aus, in dem der Filter angewendet werden soll   Der Empfängercontainer definiert den OU-Filter für eine Adressliste. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld Organisationseinheit auswählen anzuzeigen. Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um die Organisationseinheit (Organizational Unit, OU) anzugeben, aus der die Empfänger ausgewählt werden.

    • Wählen Sie die zu berücksichtigenden Empfängertypen aus. Sie können Alle Empfängertypen oder Folgende spezielle Typen auswählen. Wenn Sie Folgende spezielle Typen auswählen, können Sie einen oder mehrere der folgenden Empfängertypen auswählen:
      Benutzer mit Exchange-Postfächern   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Adressliste für Benutzer mit Exchange-Postfächern gelten soll. Benutzer mit Exchange-Postfächern haben ein Benutzerdomänenkonto und ein Postfach in der Exchange-Organisation.
      Benutzer mit externen E-Mail-Adressen   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Adressliste für Benutzer mit externen E-Mail-Adressen gelten soll. Benutzer mit externen E-Mail-Konten haben Benutzerdomänenkonten in Active Directory, verwenden jedoch E-Mail-Konten außerhalb der Organisation. So können sie in die globale Adressliste (Global Address List, GAL) eingebunden und Verteilerlisten hinzugefügt werden.
      Ressourcenpostfächer   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Adressliste für Exchange-Ressourcenpostfächer gelten soll. Ressourcenpostfächer ermöglichen das Verwalten der Unternehmensressourcen (z. B. eines Konferenzraums oder eines Firmenfahrzeugs) über ein Postfach.
      Kontakte mit externen E-Mail-Adressen   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Adressliste für Kontakte mit externen E-Mail-Adressen gelten soll. Kontakte mit externen E-Mail-Konten haben in Active Directory keine Benutzerdomänenkonten, die externe E-Mail-Adresse steht jedoch in der GAL zur Verfügung.
      E-Mail-aktivierte Gruppen   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Adressliste für E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen oder Verteilergruppen gelten soll. E-Mail-aktivierte Gruppen ähneln Verteilergruppen. E-Mail-Nachrichten, die an ein E-Mail-aktiviertes Gruppenkonto gesendet werden, werden an mehrere Empfänger geschickt.

      Hinweis

      Wenn Ihre Adressliste Verteilergruppen enthält, die nicht universell sind, werden diese Verteilergruppen nicht angezeigt, wenn Sie eine Vorschau der Adressliste in der EMC anzeigen. Um sicherzustellen, dass beim Klicken auf die Schaltfläche Vorschau (wie in Schritt 5 beschrieben) alle Verteilergruppen angezeigt werden, müssen Sie die nicht universellen Verteilergruppen in universelle Verteilergruppen konvertieren. Weitere Informationen zum Umwandeln einer Verteilergruppe in eine universelle Verteilergruppe finden Sie im Beispiel in Set-Group.

  5. Füllen Sie auf der Seite Bedingungen die folgenden Felder aus:
    Schritt 1: Auswählen der Bedingungen   Verwenden Sie diesen Abschnitt, um eine oder mehrere Bedingungen für Ihre Adressliste festzulegen. Wenn Sie keine Bedingungen für die Liste festlegen möchten, aktivieren Sie keines der Kontrollkästchen.

    • Der Empfänger befindet sich in einem Bundesland oder Kanton Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Adressliste nur Empfänger aus bestimmten Bundesländern oder Kantonen enthalten soll. Diese Informationen finden Sie auf der Registerkarte Adresse und Telefon unter den Empfängereigenschaften.
    • Der Empfänger befindet sich in einer Abteilung   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Adressliste nur Empfänger aus bestimmten Abteilungen enthalten soll. Diese Informationen finden Sie auf der Registerkarte Organisation unter den Empfängereigenschaften.
    • Der Empfänger befindet sich in einer Firma Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Adressliste nur Empfänger aus bestimmten Firmen enthalten soll. Diese Informationen finden Sie auf der Registerkarte Organisation unter den Empfängereigenschaften.
    • Das benutzerdefinierte Attribut ist gleich 'Wert'   Für jeden Empfänger stehen 15 benutzerdefinierte Attribute zur Verfügung. Für jedes benutzerdefinierte Attribut gibt es eine separate Bedingung. Wenn die Adressliste nur Empfänger enthalten soll, für die ein bestimmter Wert für ein bestimmtes benutzerdefiniertes Attribut festgelegt ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das diesem benutzerdefinierten Attribut entspricht.

    Hinweis

    Die Bedingungen für Bundesland/Kanton, Abteilung und Firma basieren auf Attributen, die nur für Postfächer, E-Mail-Benutzer und E-Mail-Kontakte gelten. Die Bedingungen gelten nicht für E-Mail-aktivierte Verteilergruppen. Wenn Sie eine dieser Bedingungen für eine Adressliste konfigurieren, schließen Sie dadurch alle E-Mail-aktivierten Verteilergruppen aus.

    Schritt 2: Bearbeiten der Bedingungen durch Auswahl eines unterstrichenen Werts   Wenn Sie in Schritt 1 Bedingungen ausgewählt haben, wird die Definition der Adressliste um jede dieser ausgewählten Bedingungen erweitert. Wenn in Schritt 1 beispielsweise das Kontrollkästchen Der Empfänger befindet sich in einem Bundesland oder Kanton aktiviert wurde, wird in Schritt 2 die Bedingung in den angegebenen Bundesländern oder Kantonen angezeigt.
    Klicken Sie bei jeder Bedingung auf den unterstrichenen Begriff, um die Bedingung zu erstellen. Standardmäßig lautet der unterstrichene Begriff für neue Bedingungen angegeben. Nachdem Sie die Bedingung bearbeitet haben, wird anstelle des unterstrichenen Werts der angegebene Wert angezeigt.
    Wenn Sie auf einen unterstrichenen Wert der Bedingungen für Bundesland/Kanton, Abteilung oder Firma klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die Werte für die Bedingung angeben können. Zum Erstellen von Werten für eine Bedingung verwenden Sie die folgenden Schaltflächen im Dialogfeld:

    • Hinzufügen   Geben Sie einen Wert in das Textfeld ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. Sie können zwar mehrere Werte, aber keine doppelten Werte eingeben.
    • Bearbeiten   Zum Ändern eines vorhandenen Werts wählen Sie diesen in der Liste aus und klicken dann auf Bearbeiten.
    • Entfernen (Symbol)   Zum Löschen eines vorhandenen Werts wählen Sie diesen in der Liste aus und klicken dann auf Entfernen (Symbol).
      Wenn Sie auf einen unterstrichenen Wert einer Bedingung eines benutzerdefinierten Attributs klicken, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie den Wert für die Bedingung festlegen können. Sie können für jedes benutzerdefinierte Attribut einen Wert angeben. Geben Sie den Wert im Textfeld ein, und klicken Sie auf OK.

    Wichtig

    Die in diese Dialogfelder eingegebenen Werte müssen den Werten auf der Eigenschaftenseite des Empfängers genau entsprechen. Wenn Sie z. B. Washington in das Dialogfeld Bundesland/Kanton angeben eingeben, der Staat auf der Registerkarte Adresse und Telefon in der Liste der Empfängereigenschaften jedoch als WA angegeben ist, gilt die Bedingung als nicht erfüllt.

    Vorschau   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Empfänger anzuzeigen, die, basierend auf den festgelegten Bedingungen, in der Adressliste enthalten sind.

  6. Füllen Sie auf der Seite Zeitplan die folgenden Felder aus:
    Adressliste anwenden   Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um anzugeben, wann die Adressliste angewendet werden soll:

    • Nicht übernehmen   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Adressliste zu erstellen, ohne sie auf Empfänger anzuwenden. Verwenden Sie das Cmdlet Update-AddressList oder den Assistenten zum Anwenden von Adresslisten, um diese Adressliste auf die ausgewählten Empfänger anzuwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden einer Adressliste.
    • Sofort   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Adressliste unmittelbar nach ihrer Erstellung anzuwenden.
    • Zum folgenden Zeitpunkt   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie mithilfe der dazugehörigen Listen einen Zeitpunkt an, an dem die neue Adressliste angewendet werden soll.
      Noch ausgeführte Tasks abbrechen nach (Stunden)   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, und geben Sie im dazugehörigen Textfeld ein, wie lange der Adresslistentask ausgeführt werden soll. Die Standardeinstellung ist 8 Stunden.

  7. Überprüfen Sie auf der Seite Neue Adressliste Ihre Konfigurationseinstellungen. Klicken Sie auf Neu, um die Adressliste zu erstellen. Klicken Sie auf Zurück, um Konfigurationsänderungen vorzunehmen.

  8. Überprüfen Sie Folgendes auf der Seite Fertigstellung, und klicken Sie dann zum Schließen des Assistenten auf Fertig stellen:

    • Der Status Abgeschlossen zeigt an, dass der Assistent den Task erfolgreich abgeschlossen hat.
    • Der Status Fehler zeigt an, dass der Task nicht abgeschlossen wurde. Wenn beim Ausführen des Tasks ein Fehler auftritt, suchen Sie in der Zusammenfassung nach einer Erklärung, und klicken Sie dann auf Zurück, um Konfigurationsänderungen vorzunehmen.

  9. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Assistenten zu schließen.

Erstellen einer Adressliste mithilfe der Shell

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Adresslisten" im Thema Postfachberechtigungen.

In diesem Beispiel wird die Adressliste "MyAddressList" erstellt. Hierzu wird der Parameter RecipientFilter verwendet und es werden Empfänger eingeschlossen, bei denen es sich um Postfachbenutzer handelt, für die StateOrProvince auf Washington oder Oregon festgelegt wurde:

New-AddressList -Name MyAddressList -RecipientFilter {((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and ((StateOrProvince -eq 'Washington') -or (StateOrProvince -eq 'Oregon')))}

In diesem Beispiel wird durch die Verwendung vordefinierter Bedingungen eine untergeordnete Adressliste mit dem Namen "Building 34 Meeting Rooms" im übergeordneten Container "All Rooms" erstellt.

New-AddressList -Name "Building 34 Meeting Rooms" -Container "\All Rooms" -IncludedRecipients Resources -ConditionalCustomAttribute1 "Building 34"

Weitere Aufgaben

Nachdem Sie eine Adressliste in der Verwaltungsshell erstellt haben, müssen Sie sie anwenden. Verwenden Sie hierzu das Cmdlet Update-AddressList oder den Assistenten zum Anwenden von Adresslisten. Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden einer Adressliste.

Weitere Informationen

Konfigurieren der Eigenschaften von Adresslisten

Grundlegendes zu Adresslisten