Gewusst wie: Aktualisieren eines Dokumentinformationsbereichs bei Inhaltstypänderungen

Letzte Änderung: Dienstag, 10. August 2010

Gilt für: SharePoint Server 2010

Wenn Sie das Schema eines Inhaltstyps aktualisieren, nachdem Sie bereits einen benutzerdefinierten Dokumentinformationsbereich für diesen Inhaltstyp erstellt haben, ist der benutzerdefinierte Bereich möglicherweise nicht mehr synchron mit dem Schema. Wenn Sie beispielsweise Spalten eines Inhaltstyps hinzufügen oder löschen, enthält der benutzerdefinierte Dokumentinformationsbereich die erforderlichen Felder möglicherweise nicht mehr oder enthält Felder, die nicht mehr im Inhaltstyp enthalten sind.

In solchen Fällen steht Ihnen Microsoft InfoPath 2010 zur Verfügung, um das aktualisierte Inhaltstypschema abzurufen und es in Ihr benutzerdefiniertes Formular zu integrieren. Wie beim Erstellen benutzerdefinierter Dokumentinformationsbereiche können Sie für die Aktualisierung des Formulars entweder die Benutzeroberfläche von Microsoft SharePoint Server 2010 oder von InfoPath 2010 verwenden.

Hinweis
Wenn InfoPath 2010 zur Aktualisierung der Datenquelle verwendet wird, werden Knoten zur Datenquelle hinzugefügt oder daraus entfernt, um eine Übereinstimmung mit dem aktualisierten Inhaltstypschema zu erreichen. Es werden keine Datenverbindungen hinzugefügt, Regeln oder Code aktualisiert oder Steuerelemente hinzugefügt oder entfernt, um der aktualisierten Datenquelle zu entsprechen.

So aktualisieren Sie einen Dokumentinformationsbereich in SharePoint Server 2010, um Inhaltstypänderungen zu berücksichtigen

1. Klicken Sie auf der Seite mit den Inhaltstypeinstellungen auf Einstellungen des Dokumentinformationsbereichs ändern.

2. Klicken Sie auf der Seite mit den Einstellungen des Dokumentinformationsbereichs auf Diese Vorlage bearbeiten.

   Die InfoPath 2010-Clientanwendung wird gestartet und zeigt den Datenquellen-Assistenten an.

3. Wenn das Inhaltstypschema seit dem Erstellen oder letzten Bearbeiten des Formulars geändert wurde, wird auf dem Bildschirm des Assistenten eine entsprechende Warnung angezeigt. Sie werden gefragt, ob die Datenquelle des Formulars mit diesen Änderungen aktualisiert werden soll.

   Klicken Sie auf Ja.

4. Das Formular des benutzerdefinierten Dokumentinformationsbereichs wird von InfoPath 2010 geladen, und das aktualisierte Inhaltstypschema wird in den Aufgabenbereich Felder integriert.

5. Bearbeiten Sie das Formular nach Bedarf. Speichern Sie das Formular abschließend.

   Hinweis

   Da das benutzerdefinierte Formular auf dem Inhaltstypschema beruht, können Sie das Formularschema nicht so wie Standardformulare in InfoPath 2010, die auf keinem Schema basieren, bearbeiten. Zum Ändern des benutzerdefinierten Dokumentinformations-Formularschemas müssen Sie zunächst das Inhaltstypschema selbst in Microsoft SharePoint Foundation 2010 ändern und dann die Datenquelle wie zuvor beschrieben aktualisieren.

6. Veröffentlichen Sie das Formular erneut.

So aktualisieren Sie einen Dokumentinformationsbereich in InfoPath, um Inhaltstypänderungen zu berücksichtigen

1. Klicken Sie in InfoPath Designer 2010 auf der Registerkarte Datei auf Öffnen. Navigieren Sie zum Vorlagenformular für den benutzerdefinierten Dokumentinformationsbereich, und klicken Sie dann auf Öffnen.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Felder aktualisieren.

   Der Datenquellen-Assistent wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf Weiter, um die Bildschirme des Assistenten zu durchlaufen. Auf jedem Bildschirm sind die Informationen bereits ausgewählt, die dem geöffneten Vorlagenformular entsprechen.

   Wenn Sie auf dem letzten Bildschirm des Assistenten auf Fertig stellen klicken, wird das aktualisierte Inhaltstypschema in InfoPath 2010 im Aufgabenbereich Felder in das Vorlagenformular integriert.

4. Bearbeiten Sie das Formular nach Bedarf. Speichern Sie das Formular abschließend.

   Hinweis
   Da das benutzerdefinierte Formular auf dem Inhaltstypschema beruht, können Sie das Formularschema nicht so wie Standardformulare in InfoPath 2010 bearbeiten. Zum Ändern des benutzerdefinierten Dokumentinformations-Formularschemas müssen Sie zunächst das Inhaltstypschema selbst in Microsoft SharePoint Foundation 2010 ändern.

5. Veröffentlichen Sie das Formular erneut.

Siehe auch

Aufgaben

Gewusst wie: Erstellen eines benutzerdefinierten Dokumentinformationsbereichs in InfoPath

Konzepte

Übersicht über den Dokumentinformationsbereich

Benutzerdefinierte Dokumentinformationsbereiche