Gewusst wie: Erstellen eines benutzerdefinierten Dokumentinformationsbereichs in InfoPath

Letzte Änderung: Donnerstag, 12. August 2010

Gilt für: SharePoint Server 2010

In der Microsoft InfoPath 2010-Anwendung können Sie zur gewünschten Website oder Bibliothek navigieren und den Inhaltstyp auswählen, für den ein benutzerdefinierter Dokumentinformationsbereich erstellt werden soll. In InfoPath 2010 werden der ausgewählte Inhaltstyp als primäre Datenquelle und das automatisch generierte Formular als Ausgangspunkt festgelegt. Nachdem Sie die Anpassung des Dokumentinformationsbereichs in InfoPath abgeschlossen haben, kann eine erneute Veröffentlichung auf der Website oder in der Bibliothek erfolgen.

So erstellen Sie beginnend in InfoPath einen benutzerdefinierten Dokumentinformationsbereich

1. Klicken Sie in InfoPath 2010 auf der Registerkarte Datei unter Erweiterte Formularvorlagen auf Dokumentinformationsbereich und anschließend auf Formular entwerfen.

2. Geben Sie die URL der Website oder Dokumentbibliothek ein, die geändert werden soll, und klicken Sie dann auf Weiter.

   Der Server wird von InfoPath 2010 abgefragt. Es wird eine Liste der Inhaltstypen angezeigt, die sich in der angegebenen Bibliothek oder Website befinden. Wenn Sie eine Website-URL angeben, wird in InfoPath 2010 eine Liste der Websiteinhaltstypen in dieser Website angezeigt. Wenn Sie eine Dokumentbibliothek-URL eingeben, wird in InfoPath 2010 eine Liste der für diese Dokumentbibliothek verfügbaren Inhaltstypen angezeigt.

3. Wählen Sie den Inhaltstyp aus, für den Sie den Dokumentinformationsbereich anpassen möchten, und klicken Sie auf Weiter.

   Sie werden von InfoPath 2010 gewarnt, wenn bereits ein benutzerdefinierter Dokumentinformationsbereich für diesen Inhaltstyp erstellt wurde. Zum Erstellen eines anderen benutzerdefinierten Formulars klicken Sie auf OK.

   Hinweis
   Das bestehende Formular wird erst dann geändert, wenn Sie das neue Formular für den Inhaltstyp veröffentlichen.

4. Klicken Sie auf Fertig stellen.

   In InfoPath 2010 wird ein automatisch generierter Dokumentinformationsbereich auf der Grundlage des Inhaltstypschemas geladen.

5. Bearbeiten Sie das Formular, und passen Sie es nach Bedarf an. Speichern Sie die Formularvorlage anschließend lokal. Wenn Sie an diesem benutzerdefinierten Dokumentinformationsbereich nach seiner ersten Veröffentlichung Änderungen vornehmen möchten, müssen Sie diese lokale Kopie der Formularvorlage in InfoPath Designer öffnen und anschließend erneut veröffentlichen.

   Hinweis
   Da das benutzerdefinierte Formular auf dem Inhaltstypschema beruht, können Sie das Formularschema nicht so wie Standardformulare in InfoPath 2010 bearbeiten. Zum Ändern des benutzerdefinierten Dokumentinformations-Formularschemas müssen Sie zunächst das Inhaltstypschema selbst in Microsoft SharePoint 2010 ändern.

6. Veröffentlichen Sie das Formular gemäß den folgenden Anweisungen.

So veröffentlichen Sie den benutzerdefinierten Dokumentinformationsbereich für den Inhaltstyp in InfoPath.

1. Klicken Sie in InfoPath 2010 auf der Registerkarte Datei auf Veröffentlichen und dann auf Dokumentinformationsbereich.

   Wenn Sie das Formular zuvor nicht gespeichert haben, werden Sie aufgefordert, eine lokale Kopie der Formularvorlage zu benennen und zu speichern.

2. Überprüfen Sie die im Veröffentlichen-Assistent angezeigten Inhaltstypinformationen, und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

   Sie werden von InfoPath 2010 gewarnt, wenn bereits ein benutzerdefinierter Dokumentinformationsbereich für diesen Inhaltstyp angegeben wurde. Sie können die vorhandene Vorlage ersetzen, indem Sie auf OK klicken.

   Es wird ein Dialogfeld in InfoPath 2010 angezeigt, in dem die erfolgreiche Veröffentlichung des Formulars bestätigt wird.

3. Klicken Sie auf Schließen.

   Tipp
   Nachdem Sie den benutzerdefinierten Dokumentinformationsbereich erstmals veröffentlicht haben, können Sie die lokale Kopie der Formularvorlage in InfoPath öffnen, Änderungen vornehmen und das Formular anschließend durch Klicken auf Schnell veröffentlichen auf der Registerkarte Datei erneut veröffentlichen.

So erstellen Sie beginnend im SharePoint-Katalog "Websiteinhaltstypen" einen benutzerdefinierten Dokumentinformationsbereich

1. Klicken Sie auf der SharePoint-Website mit den Inhaltstypen, mit denen Sie arbeiten möchten, im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

2. Klicken Sie unter Galerien auf Websiteinhaltstypen.

3. Führen Sie abhängig vom Speicherort der Website, mit der Sie arbeiten, in der Hierarchie der Websites in der Websitesammlung die folgenden Schritte aus:

   • Wenn Sie in einer untergeordneten Website auf den Katalog zugreifen, klicken Sie in der Spalte Quelle auf den Namen der Quelle.

     Dadurch werden in der Spalte Websiteinhaltstyp die Links für die Elemente aktiviert.

   • Wenn Sie auf der Stammwebsite auf den Katalog zugreifen, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

4. Klicken Sie in der Spalte Websiteinhaltstyp auf den Namen des Inhaltstyps, für den Sie einen benutzerdefinierten Dokumentbereich erstellen möchten.

5. Klicken Sie unter Einstellungen auf Dokumentinformationsbereich.

6. Klicken Sie rechts unten im Abschnitt Vorlage für den Dokumentinformationsbereich auf Eine neue benutzerdefinierte Vorlage erstellen.

   Daraufhin wird in InfoPath der Datenquellen-Assistent geöffnet.

7. Klicken Sie im Datenquellen-Assistent auf Fertig stellen.

   In InfoPath 2010 wird ein automatisch generierter Dokumentinformationsbereich auf der Grundlage des Inhaltstypschemas geladen.

8. Bearbeiten Sie das Formular, und passen Sie es nach Bedarf an. Speichern Sie die Formularvorlage anschließend lokal. Wenn Sie an diesem benutzerdefinierten Dokumentinformationsbereich nach seiner ersten Veröffentlichung Änderungen vornehmen möchten, müssen Sie diese lokale Kopie der Formularvorlage in InfoPath Designer 2010 öffnen und anschließend erneut veröffentlichen. Sie können auch zur Seite Einstellungen für den Dokumentinformationsbereich des Inhaltstyps in navigieren und dann auf den Link Diese Vorlage bearbeiten klicken, um die benutzerdefinierte Vorlage in InfoPath zu öffnen.

   Hinweis
   Da das benutzerdefinierte Formular auf dem Inhaltstypschema beruht, können Sie das Formularschema nicht so wie Standardformulare in InfoPath 2010 bearbeiten. Zum Ändern des benutzerdefinierten Dokumentinformations-Formularschemas müssen Sie zunächst das Inhaltstypschema selbst in SharePoint 2010 ändern.

9. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Schnell veröffentlichen, um den benutzerdefinierten Dokumentbereich für den ausgewählten Inhaltstyp wieder auf der Website zu veröffentlichen.

Siehe auch

Aufgaben

Gewusst wie: Aktualisieren eines Dokumentinformationsbereichs bei Inhaltstypänderungen

Konzepte

Übersicht über den Dokumentinformationsbereich

Benutzerdefinierte Dokumentinformationsbereiche