Konfigurieren einer Verzichtserklärung
Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2007-01-02
In diesem Thema wird erläutert, wie die Exchange-Verwaltungskonsole oder die Exchange-Verwaltungsshell zum Konfigurieren von Verzichtserklärungen auf Computern verwendet wird, auf denen die Serverfunktion Hub-Transport installiert ist.
Verzichtserklärungen werden normalerweise verwendet, um rechtliche Hinweise oder anderen Text bereitzustellen, den Administratoren für alle E-Mail-Nachrichten übernehmen möchten, die in ihrer Microsoft Exchange Server 2007-Organisation eingehen oder die diese verlassen.
Weitere Informationen zu Verzichtserklärungen finden Sie unter Übersicht über Verzichtserklärungen.
Bevor Sie beginnen
Das Verfahren, das Sie zum Erstellen einer neuen Verzichtserklärung verwenden, ist mit dem Verfahren identisch, das zum Erstellen einer neuen Transportregel verwendet wird. Dies liegt daran, dass eine Verzichtserklärung eine konfigurierbare Aktion ist, die für Transportregeln vorhanden ist, die auf dem Hub-Transport-Servercomputer verfügbar sind.
Wenn Sie eine neue Verzichtserklärung erstellen, können Sie ebenso wie bei Transportregeln Bedingungen und Ausnahmen konfigurieren, die steuern, welche E-Mail-Nachrichten mit der Verzichtserklärung versehen werden. Wenn die Verzichtserklärung für alle E-Mail-Nachrichten gelten soll, die in Ihrer Exchange 2007-Organisation eingehen oder die diese verlassen, konfigurieren Sie keine Bedingungen oder Ausnahmen.
Damit Sie die nachstehenden Verfahren ausführen können, muss Folgendes an das verwendete Konto delegiert worden sein:
- die Rolle Exchange-Organisationsadministrator
Weitere Informationen zu Berechtigungen, zum Delegieren von Rollen und zu den Rechten, die für die Verwaltung von Exchange Server 2007 erforderlich sind, finden Sie unter Überlegungen zu Berechtigungen.
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| In diesem Thema wird beschrieben, wie Verzichtserklärungen konfiguriert werden. Für Verzichtserklärungen ist das Erstellen oder Ändern von Transportregeln erforderlich. Bevor Sie vorhandene Transportregeln ändern oder neue Transportregeln in Ihrer Produktionsumgebung erstellen, verwenden Sie eine Testumgebung, damit Sie das Ändern vorhandener Transportregeln und das gründliche Testen dieser Regeln erlernen können. Die folgenden Verfahren sind nicht für die unmittelbare Ausführung in einer Produktionsumgebung geeignet. Es müssen erst Änderungen vorgenommen werden, damit Ihre Organisation unterstützt wird. |
Wichtig
Damit Transportregeln auf E-Mail-Nachrichten angewendet werden können, muss eine Route vorhanden sein, über die Nachrichten bei einem Server, der Transportregeln anwendet, ein- und ausgehen können. Darüber hinaus dürfen die Nachrichten keinen vom Administrator konfigurierten Transporteinschränkungen unterliegen, die eine Übermittlung der Nachricht verhindern. Wenn die Übermittlung einer Nachricht durch eine Transporteinschränkung verhindert wird, kann der Agent für Transportregeln keine Aktionen für die betreffende Nachricht ausführen, und es werden keine Ereignisse des Agents für Transportregeln protokolliert.
Hinweis
Es ist möglich, mehrere Verzichtserklärungen auf eine E-Mail-Nachricht anzuwenden. Wenn eine Nachricht mehreren Transportregeln entspricht und eine Verzichtserklärungsaktion für jede Transportregel konfiguriert ist, wendet die Transportregel jede Verzichtserklärungsaktion auf die Nachricht an.
Verwenden der Exchange-Verwaltungskonsole zum Erstellen einer Verzichtserklärung
So verwenden Sie die Exchange-Verwaltungskonsole zum Konfigurieren einer Verzichtserklärung für einen Hub-Transport-Servercomputer
Öffnen Sie die Exchange-Verwaltungskonsole auf dem Hub-Transport-Servercomputer.
Klicken Sie in der Konsolenstruktur auf Organisationskonfiguration und dann auf Hub-Transport.
Klicken Sie im Ergebnisbereich auf die Registerkarte Transportregeln, und klicken Sie dann im Aktionsbereich auf Neue Transportregel....
Geben Sie im Feld Name den Namen der Verzichtserklärung ein.
Wenn Sie Anmerkungen für diese Verzichtserklärung verwenden möchten, geben Sie diese in das Feld Kommentare ein.
Wenn die Verzichtserklärung in einem deaktivierten Status erstellt werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiviert. Lassen Sie das Kontrollkästchen Aktiviert andernfalls aktiviert.
Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie im Feld Schritt 1: Auswählen von Bedingungen alle Bedingungen aus, die auf diese Verzichtserklärung angewendet werden sollen. Wenn diese Verzichtserklärung auf alle E-Mail-Nachrichten angewendet werden soll, wählen Sie in diesem Schritt keine Bedingungen aus.
Wenn Sie im vorherigen Schritt Bedingungen ausgewählt haben, klicken Sie im Feld Schritt 2. Bearbeiten der Regelbeschreibung (klicken Sie auf einen zugrunde liegenden Wert) auf jedes blau unterstrichene Wort.
Wenn Sie auf ein blau unterstrichenes Wort klicken, wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, Werte einzugeben, die für die Bedingung gelten. Wählen Sie die Werte aus, die Sie anwenden möchten, oder geben Sie diese Werte manuell ein. Wenn das Fenster verlangt, dass Sie einer Liste Werte manuell hinzufügen, geben Sie einen Wert ein. Klicken Sie dann auf Hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle Werte eingegeben haben, und klicken Sie dann auf OK, um das Fenster zu schließen.
Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jede Bedingung, die Sie ausgewählt haben. Nachdem Sie alle Bedingungen konfiguriert haben, klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie im Feld Schritt 1. Auswählen von Aktionen auf Text der Verzichtserklärung anfügen, Schriftart, Schriftgrad, Schriftfarbe, und brechen Sie die Nachrichten um, wenn keine Anwendung möglich ist.
Klicken Sie im Feld Schritt 2. Bearbeiten der Regelbeschreibung (klicken Sie auf einen zugrunde liegenden Wert) auf jedes blau unterstrichene Wort. Jedes dieser Wörter mit Ausnahme von Text der Verzichtserklärung ist der Standardwert für die einzelnen Felder. Weitere Informationen zu diesen Aktionseigenschaften finden Sie unter "Verzichtserklärungsaktions-Eigenschaften" im Thema Aktionen von Transportregeln. Die Felder lauten Speicherort, Text der Verzichtserklärung, Schriftart, Schriftgrad, Schriftfarbe, Trennzeichen und Ausweichaktion.
Wenn Sie auf ein blau unterstrichenes Wort klicken, wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, die hinzuzufügenden Elemente auszuwählen oder manuell Werte einzugeben. Nachdem Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen.
Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jede Aktion, die Sie ausgewählt haben. Nachdem Sie alle Aktionen konfiguriert haben, klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie im Feld Schritt 1: Gegebenenfalls Auswählen von Ausnahmen alle Ausnahmen aus, die auf diese Regel angewendet werden sollen. Es ist nicht erforderlich, Ausnahmen auszuwählen.
Hinweis
Wenn Sie keine Ausnahme auf diese Transportregel anwenden und alle Transportregelbedingungen erfüllt sind, wird jeder Nachricht eine Verzichtserklärung hinzugefügt. Dies schließt Nachrichten ein, denen diese Verzichtserklärung bereits hinzugefügt wurde. Wenn Sie vermeiden möchten, dass der Text von Verzichtserklärungen mehrfach Nachrichten hinzugefügt wird, die die Bedingungen dieser Transportregel erfüllen, fügen Sie die Transportregelausnahme außer beim Auftreten des Texts (bestimmte Wörter) im Betreff oder dem Nachrichtentext mit einem Wert hinzu, der für den Verzichtserklärungstext in dieser Transportregel eindeutig ist.
Wenn Sie im vorherigen Schritt Ausnahmen ausgewählt haben, klicken Sie im Feld Schritt 2. Bearbeiten der Regelbeschreibung (klicken Sie auf einen zugrunde liegenden Wert) auf jedes blau unterstrichene Wort.
Wenn Sie auf ein blau unterstrichenes Wort klicken, wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, die hinzuzufügenden Elemente auszuwählen oder die Werte manuell einzugeben. Nachdem Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen.
Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jede Ausnahme, die Sie ausgewählt haben. Nachdem Sie alle Ausnahmen konfiguriert haben, klicken Sie auf Weiter.
Überprüfen Sie die Konfigurationszusammenfassung. Wenn Sie mit der Konfiguration der neuen Regel zufrieden sind, klicken Sie auf Neu und dann auf Fertig stellen.
Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen einer Verzichtserklärung
Wenn Sie eine neue Verzichtserklärung erstellen möchten, verwenden Sie das unter "Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen einer Transportregel" im Thema Erstellen einer neuen Transportregel beschriebene Verfahren.
Festlegen, wann Verzichtserklärungen angewendet werden
Das folgende Verfahren zeigt, wie durch Hinzufügen von Regeln gesteuert werden kann, wo Verzichtserklärungen angewendet werden.
So verwenden Sie die Exchange-Verwaltungsshell zum Anwenden einer Verzichtserklärung nur auf E-Mail-Nachrichten, die von Benutzern stammen, die Mitglieder der "Brokerage Group" sind
Führen Sie die folgenden Befehle aus:
$Condition = Get-TransportRulePredicate From $Condition.Addresses = @((Get-DistributionList "Brokerage Group"))
Wenn Sie Regeln – jedoch keine Ausnahmen – für eine Transportregel konfigurieren, die Verzichtserklärungstext auf Nachrichten anwendet, wendet die Transportregel den Verzichtserklärungstext auf alle Nachrichten an, die die Bedingungen der Transportregel erfüllen. Die Transportregel wendet Verzichtserklärungen auch auf Nachrichten (z. B. Antworten) an, wenn der Verzichtserklärungstext bereits hinzugefügt wurde.
Die folgenden Verfahren zeigen, wie eine Ausnahme konfiguriert wird, die die Transportregel anweist, eine Verzichtserklärung nur dann auf eine Nachricht anzuwenden, wenn die Verzichtserklärung der Nachricht nicht bereits hinzugefügt wurde.
So verwenden Sie die Exchange-Verwaltungsshell zum Konfigurieren einer Ausnahme, die die Transportregel anweist, eine Verzichtserklärung nur dann auf eine Nachricht anzuwenden, wenn die Verzichtserklärung der Nachricht nicht bereits hinzugefügt wurde
Führen Sie die folgenden Befehle aus:
$Exception = Get-TransportRulePredicate SubjectorBodyContains $Exception.Words = @("Sample disclaimer text")
Konfigurieren der Verzichtserklärungsaktion
Die Verzichtserklärungsnachricht wird als eine Aktion für eine Transportregel konfiguriert. Jede Verzichtserklärungsnachricht besteht aus den folgenden sechs Aktionseigenschaften: Speicherort, Text der Verzichtserklärung, Schriftart, Schriftgrad, Schriftfarbe und Ausweichaktion. Weitere Informationen zu diesen Aktionseigenschaften finden Sie unter "Verzichtserklärungsaktions-Eigenschaften" im Thema Aktionen von Transportregeln.
Alle Verzichtserklärungsaktions-Eigenschaften werden auf Standardwerte festgelegt. Eine Ausnahme stellt die Aktionseigenschaft "Text der Verzichtserklärung" dar. Sie können alle Verzichtserklärungsaktions-Eigenschaften auf ihre Standardwerte festgelegt lassen. Sie müssen jedoch den Text der Verzichtserklärung konfigurieren.
So verwenden Sie die Exchange-Verwaltungsshell zum Konfigurieren des Texts der Verzichtserklärung
Führen Sie die folgenden Befehle aus:
$Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer $Action.Text = "Sample disclaimer text"
Sie können auch Verzichtserklärungsaktions-Eigenschaften konfigurieren, um die Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.
So verwenden Sie die Exchange-Verwaltungsshell zum Ändern der Verzichtserklärungsaktions-Eigenschaften
Führen Sie die folgenden Befehle aus:
$Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer $Action.Text = "Sample disclaimer text" $Action.Location = "Prepend" $Action.Font = "Verdana" $Action.FontSize = "Larger" $Action.FontColor = "Blue" $Action.Separator = "WithSeparator" $Action.FallbackAction = "Reject"
Erstellen der neuen Verzichtserklärung
Nachdem Sie die optionalen Bedingungen und Ausnahmen und die erforderliche Verzichtserklärungsaktion konfiguriert haben, erstellen Sie die neue Transportregel, die die Verzichtserklärung anwendet.
So verwenden Sie die Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen einer neuen Transportregel, die die Verzichtserklärung auf alle E-Mail-Nachrichten anwendet
Führen Sie den folgenden Befehl aus:
New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Action @($Action)
So verwenden Sie die Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen einer neuen Transportregel, die nur auf Nachrichten angewendet wird, die eine definierte Bedingung erfüllen
Führen Sie den folgenden Befehl aus:
New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Condition @($Condition) -Action @($Action)
So verwenden Sie die Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen einer neuen Transportregel, die nur auf Nachrichten angewendet wird, die eine definierte Bedingung erfüllen und den Text der Verzichtserklärung nicht bereits enthalten
Führen Sie den folgenden Befehl aus:
New-TransportRule -Name "Sample Disclaimer" -Condition @($Condition) -Exception @($Exception) -Action @($Action)
Konfigurieren einer Verzichtserklärung
Das folgende Beispiel zeigt, wie eine einfache Verzichtserklärung nur auf E-Mail-Nachrichten angewendet wird, die von internen Postfächern der Exchange 2007-Organisation an Empfänger außerhalb der Exchange 2007-Organisation gesendet werden.
So verwenden Sie die Exchange-Verwaltungsshell zum Anwenden einer Verzichtserklärung nur auf E-Mail-Nachrichten, die von internen Benutzern an externe Empfänger gesendet werden
Führen Sie die folgenden Befehle aus:
$Condition = Get-TransportRulePredicate FromScope $Condition.Scope = "InOrganization" $Condition2 = Get-TransportRulePredicate SentToScope $Condition2.Scope = "NotInOrganization" $Exception = Get-TransportRulePredicate SubjectorBodyContains $Exception.Words = @("Sample disclaimer text") $Action = Get-TransportRuleAction ApplyDisclaimer $Action.Text = "Sample disclaimer text" $Action.Font = "Verdana" $Action.FontSize = "Larger" $Action.FontColor = "Blue" New-TransportRule -Name "Sample disclaimer" -Condition @($Condition, $Condition2) -Exception @($Exception) -Action @($Action)
Weitere Informationen
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern für die einzelnen Befehle finden Sie unter den folgenden Themen:
Weitere Informationen zu Transportregeln finden Sie unter den folgenden Themen: